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Öffentliche Ausschreibung

IT-Ausstattung für die Kreisverwaltung des Landkreises Stendal; Lieferung von Notebooks, Convertibles, Monitoren und Dockingstationen

Auftraggeber
Landkreis Stendal, Rechtsamt/Vergabestelle
Erfüllungsort
Stendal
Art
Sonstige
Veröffentlicht
14.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
14.09.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortStendal
E-MailVergabestelle@Landkreis-Stendal.de Freischalten
Telefon+49 3931-607974; -7947 Freischalten
Websitehttps://www.landkreis-stendal.de/de/datenschutz.html Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 1 Eignungskriterium · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) als vorläufiger Eignungsnachweis
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (Formblatt 124 LD) mit dem Angebot; auf gesondertes Verlangen Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen oder Eintrag in amtlichem Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis) oder Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards
Zuschlagskriterien
  • Niedrigster Preis (Wertungssumme des Angebotes)

Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
IT-Ausstattung für die Kreisverwaltung des Landkreises Stendal; Lieferung von Notebooks, Convertibles, Monitoren und Dockingstationen

Vergabeunterlagen 21 Dateien · 10.5 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF10.5 MB
21 Dateien im Paket: 6 Formblatt, 6 Sonstige, 4 Leistungsverzeichnis, 3 Vertrag, 2 Verfahrensunterlage
Verfahrensunterlage1.0 MB
Verfahrensunterlage115 KB
Formblatt1.6 MB
Formblatt211 KB
Formblatt446 KB
Formblatt754 KB
Leistungsverzeichnis143 KB
Leistungsverzeichnis143 KB
Leistungsverzeichnis14 KB
Leistungsverzeichnis143 KB
Vertrag629 KB
Vertrag73 KB
Vertrag18 KB
Sonstige184 KB
Formblatt2.0 MB
Sonstige1.5 MB
Formblatt1.1 MB
Sonstige1.0 MB
Sonstige184 KB
Sonstige11 KB
Sonstige1 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Der Landkreis Stendal beschafft für seine Kreisverwaltung IT-Hardware in vier Positionen: 70 Notebooks (16 Zoll, Windows 11 Pro, AMD Ryzen 5 PRO ab 200er Serie oder Intel Core Ultra 5 ab 200er Serie, 16 GB DDR5 RAM, 512 GB NVMe SSD, jeweils mit kabelgebundener Tastatur und Maus), 25 Convertibles (14 Zoll, Multi-Touch, Intel Core Ultra 5 ab Serie 100 mit serienabhängigen Kernanforderungen, 16 GB DDR5 RAM, 512 GB NVMe SSD, Mobilfunk LTE, SIM-Slot, Eingabestift, jeweils mit Tastatur und Maus), 128 Monitore (24 Zoll, WUXGA, IPS, höhenverstellbarer Standfuß mit Pivot, Herstellergarantie mindestens 3 Jahre, inkl.

Netzkabel und HDMI-Kabel) sowie 100 Dockingstationen. Alle Geräte müssen fabrikneu und originalverpackt sein. Aufbau, Anschluss oder Konfiguration sind nicht Bestandteil des Auftrags. Die Lieferung hat innerhalb von sechs Wochen nach Auftragserteilung an das Landratsamt Stendal, Hospitalstraße 1-2, 39576 Stendal, zu erfolgen.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird als Lieferauftrag mit Einheitspreisen je Position abgeschlossen; die Vergütung ergibt sich aus dem vollständig ausgefüllten Preisblatt (Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis). Alle Preise sind netto in Euro anzugeben, der Umsatzsteuersatz beträgt 19 Prozent. Die Bindefrist endet am 12.11.2026. Die Lieferfrist beträgt sechs Wochen ab Auftragserteilung. Für Notebooks und Convertibles ist mindestens ein Jahr Vor-Ort-Service mit kostenfreier Reparatur oder Geräteaustausch sowie die gesetzliche Gewährleistung von zwei Jahren geschuldet.

Für Monitore ist eine Herstellergarantie von mindestens drei Jahren vorgesehen. Vertragsstrafen oder Kündigungsregelungen werden in den Unterlagen nicht ausdrücklich benannt.

Ablauf des Verfahrens

Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wurde am 14.09.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 28.09.2026 um 10:30 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 12.11.2026. Die Kommunikation einschließlich Bieterfragen erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Bei der Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen. Ein konkretes Datum für den geplanten Zuschlag wird nicht genannt.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist technisch sehr detailliert und konsequent als Mindestanforderungskatalog aufgebaut, was Wertungsklarheit schafft und spätere Streitigkeiten über Gleichwertigkeit reduziert. Die Differenzierung nach CPU-Serien beim Convertible (Serie 100/200 vs. 300 mit unterschiedlichen Kern- und Thread-Mindestwerten) zeigt, wie man marktadäquat verschiedene Prozessorgenerationen berücksichtigen kann, ohne einen bestimmten Hersteller faktisch auszuschließen.

Der ausdrückliche Ausschluss von Adapterlösungen bei Anschlüssen ist ein praxiserprobter Kniff, der Diskussionen über gleichwertige Lösungen vermeidet. Die Pflicht zur Einreichung maschinenlesbarer Produktdatenblätter erleichtert die Angebotsprüfung erheblich und ist für Beschaffungen technischer Hardware allgemein empfehlenswert. Die Aktualisierung des Leistungsverzeichnisses nach Veröffentlichung deutet auf nachträgliche Marktrecherche hin; andere Vergabestellen sollten bei Hardware-Ausschreibungen frühzeitig prüfen, ob aktuelle Prozessorgenerationen die ursprünglichen Anforderungen noch erfüllen, um eine solche Nachbesserung zu vermeiden.

Anforderungen an die Bieter

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "IT-Ausstattung für die Kreisverwaltung des Landkreises Stendal; Lieferung von Notebooks, C" aus?

Landkreis Stendal, Rechtsamt/Vergabestelle ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Stendal.

Was wird ausgeschrieben?

Der Landkreis Stendal beschafft für seine Kreisverwaltung IT-Hardware in vier Positionen: 70 Notebooks (16 Zoll, Windows 11 Pro, AMD Ryzen 5 PRO ab 200er Serie oder Intel Core Ultra 5 ab 200er Serie, 16 GB DDR5 RAM, 512 GB NVMe SSD, jeweils mit kabelgebundener Tastatur und Maus), 25 Convertibles (14 Zoll, Multi-Touch, Intel Core Ultra 5 ab Serie 100 mit serienabhängigen Kernanforderungen, 16 GB DDR5 RAM, 512 GB NVMe SSD, Mobilfunk LTE, SIM-Slot, Eingabestift, jeweils mit Tastatur und Maus), 128 Monitore (24 Zoll, WUXGA, IPS, höhenverstellbarer Standfuß mit Pivot, Herstellergarantie mindestens 3 Jahre, inkl. Netzkabel und HDMI-Kabel) sowie 100 Dockingstationen.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wurde am 14.09.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 28.09.2026 um 10:30 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 12.11.2026. Die Kommunikation einschließlich Bieterfragen erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Bei der Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen. Ein konkretes Datum für den geplanten Zuschlag wird nicht genannt.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Alle Geräte müssen fabrikneu und originalverpackt geliefert werden. Notebooks müssen MIL-STD-810H oder gleichwertig zertifiziert sein und ein Gewicht von maximal 1,8 kg ohne Netzteil aufweisen. Convertibles müssen MIL-STD-810H oder gleichwertig zertifiziert sein und dürfen maximal 1,4 kg ohne Netzteil wiegen. Convertibles müssen über Mobilfunk (mindestens LTE) und einen SIM-Slot verfügen; ein Eingabestift des Notebookherstellers mit magnetischer Befestigung ist beizuliefern. Notebooks und Convertibles müssen TPM 2.0 sowie eine physische Kameraabdeckung aufweisen.

Was gilt vertraglich?

Der Vertrag wird als Lieferauftrag mit Einheitspreisen je Position abgeschlossen; die Vergütung ergibt sich aus dem vollständig ausgefüllten Preisblatt (Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis). Alle Preise sind netto in Euro anzugeben, der Umsatzsteuersatz beträgt 19 Prozent. Die Bindefrist endet am 12.11.2026. Die Lieferfrist beträgt sechs Wochen ab Auftragserteilung. Für Notebooks und Convertibles ist mindestens ein Jahr Vor-Ort-Service mit kostenfreier Reparatur oder Geräteaustausch sowie die gesetzliche Gewährleistung von zwei Jahren geschuldet. Für Monitore ist eine Herstellergarantie von mindestens drei Jahren vorgesehen.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 1 Eignungskriterium und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) als vorläufiger Eignungsnachweis.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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