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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 09.10.2026

Beauftragung einer externen sicherheitstechnischen Betreuung/Fachkraft für Arbeitssicherheit - SiFa

Auftraggeber
Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München
Erfüllungsort
85354 Freising
Art
Sonstige
Veröffentlicht
05.09.2026
Angebotsfrist
09.10.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
05.09.2026
Angebotsfrist
09.10.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort85354 Freising
E-Mailvergabe.leibniz-lsb@tum.de Freischalten
Telefon+49 8161712983 Freischalten
Websitehttps://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/d Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 13 Eignungskriterien · 7 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
    Berufsausübung · Eigenerklärung
  • Angaben zu Identität und Existenz (Name, Anschrift, Unternehmensgröße, Rechtsform, Gewerbeanmeldung, Handelsregistereintragung)
    Berufsausübung · Eigenerklärung
Zuschlagskriterien
  • Preis
    30 %
  • Qualität (Organisations- und Betreuungskonzept) - Hauptverantwortliche Fachkraft / Kontinuität
    15 %
  • Angemessene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung besteht oder wird spätestens zum Leistungsbeginn abgeschlossen
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung; Versicherungsnachweis auf Anforderung
  • Erforderliche personelle und organisatorische Kapazitäten für die ordnungsgemäße Auftragsdurchführung während der gesamten Vertragslaufzeit
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
  • Hauptverantwortliche Fachkraft: sicherheitstechnische Fachkunde als Fachkraft für Arbeitssicherheit
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Qualifikations- bzw. Fachkundenachweis als Anlage zum Angebot
  • Hauptverantwortliche Fachkraft: besondere Fachkunde in chemischen Labor- und Forschungsumgebungen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Nachweis über einschlägige Aus-/Fortbildung oder sonstiger Fachkundenachweis im Bereich Gefahrstoffe und/oder chemische Laborsicherheit
  • Hauptverantwortliche Fachkraft: besondere Fachkunde in biologischen Labor- und Forschungsumgebungen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Nachweis über Fachkunde nach BioStoffV/TRBA 200 oder einschlägige Aus-/Fortbildung im Bereich biologische Arbeitsstoffe und/oder Biosicherheit
  • Hauptverantwortliche Fachkraft: besondere Fachkunde in gentechnischen Labor- und Forschungsumgebungen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Nachweis über Sachkunde als Projektleiter/in nach § 28 GenTSV, Sachkunde als Beauftragter für die Biologische Sicherheit oder vergleichbare Qualifikation
  • Hauptverantwortliche Fachkraft: besondere Fachkunde in technisch anspruchsvollen Labor- und Forschungsumgebungen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Nachweis über einschlägige Aus-/Fortbildung oder Fachkundenachweis in Bereichen Maschinen-, Anlagen-, Geräte- und/oder technische Laborsicherheit
  • Hauptverantwortliche Fachkraft: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend) und gute englische Sprachkenntnisse
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
  • Referenzen der hauptverantwortlichen Fachkraft: mindestens zwei Referenzen je Erfahrungsbereich (chemisch, biologisch, gentechnisch, technisch anspruchsvoll) aus den letzten fünf Jahren; für jeden Bereich muss mindestens eine Referenz die persönliche wesentliche Beteiligung der vorgesehenen Hauptfachkraft belegen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung mittels Dokument '2.0 Eigenerklärung Referenzen 2026-0987'
  • Vertretung: sicherheitstechnische Fachkunde als Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie besondere Fachkunde in mindestens einem der vier Fachbereiche (chemisch, biologisch, gentechnisch, technisch anspruchsvoll); sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Fachkundenachweis als Anlage; Sprachkenntnisse per Eigenerklärung
  • Reaktionszeit Standardanfragen: maximal 3 Arbeitstage; Vor-Ort-Termine zeitnah; digitale Kommunikation möglich; vertraulicher Umgang mit Informationen; Vertragsbeginn 1. Dezember 2026 möglich
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung; Konkretisierung im Organisations- und Betreuungskonzept
  • Qualität (Organisations- und Betreuungskonzept) - Vertretungsorganisation
    10 %
  • Qualität (Organisations- und Betreuungskonzept) - Zusätzliche Fachkompetenz / Spezialistenpool
    15 %
  • Qualität (Organisations- und Betreuungskonzept) - Vor-Ort-Verfügbarkeit
    10 %
  • Qualität (Organisations- und Betreuungskonzept) - Erreichbarkeit / Reaktionszeiten
    10 %
  • Qualität (Organisations- und Betreuungskonzept) - Organisation der Betreuung / Kurzkonzept
    10 %
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Beauftragung einer externen sicherheitstechnischen Betreuung/Fachkraft für Arbeitssicherheit - SiFa
CPV
71317000, 71317200, 71317210, 79417000

Vergabeunterlagen 10 Dateien · 6.0 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF6.0 MB
10 Dateien im Paket: 5 Sonstige, 1 Bekanntmachung, 1 Verfahrensunterlage, 1 Formblatt, 1 Leistungsverzeichnis
Bekanntmachung10 KB
Verfahrensunterlage3.6 MB
Formblatt233 KB
Sonstige81 KB
Leistungsverzeichnis750 KB
Vertrag239 KB
Sonstige268 KB
Sonstige415 KB
Sonstige62 KB
Sonstige1.1 MB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Der Auftraggeber, das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der TU München mit rund 110 Mitarbeitenden (Anstieg auf ca. 130 erwartet), beschafft die externe sicherheitstechnische Betreuung gemäß ASiG und DGUV Vorschrift 2 einschließlich der Stellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit. Die Betreuung umfasst die regelmäßige Grundbetreuung, die überwiegend durch die Hauptfachkraft und ergänzend durch eine Betriebsärztin oder einen Betriebsarzt erfolgt.

Der Betrieb weist neben Büro- und IT-Arbeitsplätzen insbesondere chemische Labore, biologische Labore der Schutzstufen 1 und 2 sowie gentechnische Arbeitsbereiche der Sicherheitsstufe 1 auf; die Laborbereiche sind der Gefährdungsgruppe I zuzuordnen. Leistungsort ist Freising; Teilleistungen können digital erbracht werden. Die Ausführungsfrist beginnt am 1. Dezember 2026 und endet am 30.

November 2028, mit einer einseitigen Option zur zweifachen Verlängerung um je ein Jahr bis maximal 30. November 2030. Es sind eine hauptverantwortliche Fachkraft und eine qualifizierte Vertretung einzusetzen. Die Ausschreibung erfolgt ohne Losaufteilung als Gesamtleistung.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Die Grundvertragslaufzeit beträgt zwei Jahre vom 1. Dezember 2026 bis zum 30. November 2028. Dem Auftraggeber steht eine einseitige Option zur Verlängerung um zweimal je ein weiteres Jahr bis längstens 30. November 2030 zu. Das Vergütungsmodell ergibt sich aus den im Leistungsverzeichnis angebotenen Preisen; Zahlungsbedingungen sind in Ziffer 11.3 der Anlage zum Leistungsverzeichnis geregelt.

Skonto und Nachlass sind nicht zugelassen. Der Vertrag kann aus wichtigem Grund beendet werden (Ziffer 11.2). Datenschutz- und Verschwiegenheitspflichten des Auftragnehmers sind vertraglich verankert (Ziffern 11.4, 11.5). Es gilt die VOL/B (Fassung 2003) ergänzt durch die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des Auftraggebers.

Ablauf des Verfahrens

Die Bekanntmachung wurde am 4. September 2026 veröffentlicht. Bieterfragen können bis zum 1. Oktober 2026, 09:00 Uhr gestellt werden; die Beantwortung ist bis zum 2. Oktober 2026 vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 9. Oktober 2026 um 09:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform www.auftraege.bayern.de einzureichen. Die Bindefrist der Angebote läuft bis zum 30.

November 2026. Der geplante Leistungsbeginn ist der 1. Dezember 2026.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Dieses Verfahren zeigt eine gut strukturierte Trennung von Eignungs- und Zuschlagskriterien: Die fachliche Mindestqualifikation in vier spezialisierten Laborbereichen wird ausschließlich als Eignungsvoraussetzung geprüft, während beim Zuschlag nur der Mehrwert darüber hinaus bewertet wird - ein übertragbares Modell für ähnliche Fachdienstleistungen. Die Bewertungsmatrix mit fünf qualitativen Unterkriterien (Kontinuität, Vertretung, Spezialistenpool, Verfügbarkeit, Organisation) ist transparent und detailliert skaliert, was Rechtssicherheit bei der Wertung schafft.

Vergabestellen sollten prüfen, ob das Referenzsystem - mindestens zwei Referenzen je Erfahrungsbereich plus persönliche Beteiligung der Hauptfachkraft - auf eigene Ausschreibungen übertragbar ist, da es die praktische Einsatzerfahrung gezielt sicherstellt. Die explizite Anforderung der Sachkunde nach § 28 GenTSV und nach BioStoffV/TRBA 200 als Eignungsnachweis ist für Institutionen mit gentechnischen und biologischen Arbeitsbereichen direkt übernehmbar.

Die einseitige Verlängerungsoption des Auftraggebers um zweimal je ein Jahr bietet Planungssicherheit, ohne den Wettbewerb zu lange auszuschließen.

Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Beauftragung einer externen sicherheitstechnischen Betreuung/Fachkraft für Arbeitssicherhe" aus?

Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 85354 Freising.

Was wird ausgeschrieben?

Der Auftraggeber, das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der TU München mit rund 110 Mitarbeitenden (Anstieg auf ca. 130 erwartet), beschafft die externe sicherheitstechnische Betreuung gemäß ASiG und DGUV Vorschrift 2 einschließlich der Stellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit. Die Betreuung umfasst die regelmäßige Grundbetreuung, die überwiegend durch die Hauptfachkraft und ergänzend durch eine Betriebsärztin oder einen Betriebsarzt erfolgt.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 09.10.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Bekanntmachung wurde am 4. September 2026 veröffentlicht. Bieterfragen können bis zum 1. Oktober 2026, 09:00 Uhr gestellt werden; die Beantwortung ist bis zum 2. Oktober 2026 vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 9. Oktober 2026 um 09:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform www.auftraege.bayern.de einzureichen. Die Bindefrist der Angebote läuft bis zum 30. November 2026. Der geplante Leistungsbeginn ist der 1. Dezember 2026.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Die Hauptfachkraft muss die sicherheitstechnische Fachkunde als Fachkraft für Arbeitssicherheit nachweisen. Die Hauptfachkraft muss besondere Fachkunde in chemischen, biologischen, gentechnischen und technisch anspruchsvollen Labor- und Forschungsumgebungen besitzen. Die Hauptfachkraft muss für alle vier Erfahrungsbereiche mindestens zwei Referenzen aus den letzten fünf Jahren vorweisen; je Bereich muss mindestens eine Referenz die persönliche wesentliche Beteiligung belegen. Die Vertretung muss die Fachkunde als Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie besondere Fachkunde in mindestens einem der vier Fachbereiche nachweisen.

Was gilt vertraglich?

Die Grundvertragslaufzeit beträgt zwei Jahre vom 1. Dezember 2026 bis zum 30. November 2028. Dem Auftraggeber steht eine einseitige Option zur Verlängerung um zweimal je ein weiteres Jahr bis längstens 30. November 2030 zu. Das Vergütungsmodell ergibt sich aus den im Leistungsverzeichnis angebotenen Preisen; Zahlungsbedingungen sind in Ziffer 11.3 der Anlage zum Leistungsverzeichnis geregelt. Skonto und Nachlass sind nicht zugelassen. Der Vertrag kann aus wichtigem Grund beendet werden (Ziffer 11.2). Datenschutz- und Verschwiegenheitspflichten des Auftragnehmers sind vertraglich verankert (Ziffern 11.4, 11.5).

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 13 Eignungskriterien und 7 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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