Beschafft wird die externe sicherheitstechnische Betreuung einschließlich der Stellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa) gemäß ASiG und DGUV Vorschrift 2. Der Auftraggeber, das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der TU München, betreibt chemische und biologische Labore sowie gentechnische Arbeitsbereiche und benötigt eine spezialisierte, praxiserfahrene Fachkraft.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 85354 Freising |
| vergabe.leibniz-lsb@tum.de Freischalten | |
| Telefon | +49 8161712983 Freischalten |
| Website | https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/d Freischalten |
| Bekanntmachung | 10 KB | |
| Verfahrensunterlage | 3.6 MB | |
| Formblatt | 233 KB | |
| Sonstige | 81 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 750 KB | |
| Vertrag | 239 KB | |
| Sonstige | 268 KB | |
| Sonstige | 415 KB | |
| Sonstige | 62 KB | |
| Sonstige | 1.1 MB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber, das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der TU München mit rund 110 Mitarbeitenden (Anstieg auf ca. 130 erwartet), beschafft die externe sicherheitstechnische Betreuung gemäß ASiG und DGUV Vorschrift 2 einschließlich der Stellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit. Die Betreuung umfasst die regelmäßige Grundbetreuung, die überwiegend durch die Hauptfachkraft und ergänzend durch eine Betriebsärztin oder einen Betriebsarzt erfolgt.
Der Betrieb weist neben Büro- und IT-Arbeitsplätzen insbesondere chemische Labore, biologische Labore der Schutzstufen 1 und 2 sowie gentechnische Arbeitsbereiche der Sicherheitsstufe 1 auf; die Laborbereiche sind der Gefährdungsgruppe I zuzuordnen. Leistungsort ist Freising; Teilleistungen können digital erbracht werden. Die Ausführungsfrist beginnt am 1. Dezember 2026 und endet am 30.
November 2028, mit einer einseitigen Option zur zweifachen Verlängerung um je ein Jahr bis maximal 30. November 2030. Es sind eine hauptverantwortliche Fachkraft und eine qualifizierte Vertretung einzusetzen. Die Ausschreibung erfolgt ohne Losaufteilung als Gesamtleistung.
Die Grundvertragslaufzeit beträgt zwei Jahre vom 1. Dezember 2026 bis zum 30. November 2028. Dem Auftraggeber steht eine einseitige Option zur Verlängerung um zweimal je ein weiteres Jahr bis längstens 30. November 2030 zu. Das Vergütungsmodell ergibt sich aus den im Leistungsverzeichnis angebotenen Preisen; Zahlungsbedingungen sind in Ziffer 11.3 der Anlage zum Leistungsverzeichnis geregelt.
Skonto und Nachlass sind nicht zugelassen. Der Vertrag kann aus wichtigem Grund beendet werden (Ziffer 11.2). Datenschutz- und Verschwiegenheitspflichten des Auftragnehmers sind vertraglich verankert (Ziffern 11.4, 11.5). Es gilt die VOL/B (Fassung 2003) ergänzt durch die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des Auftraggebers.
Die Bekanntmachung wurde am 4. September 2026 veröffentlicht. Bieterfragen können bis zum 1. Oktober 2026, 09:00 Uhr gestellt werden; die Beantwortung ist bis zum 2. Oktober 2026 vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 9. Oktober 2026 um 09:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform www.auftraege.bayern.de einzureichen. Die Bindefrist der Angebote läuft bis zum 30.
November 2026. Der geplante Leistungsbeginn ist der 1. Dezember 2026.
Dieses Verfahren zeigt eine gut strukturierte Trennung von Eignungs- und Zuschlagskriterien: Die fachliche Mindestqualifikation in vier spezialisierten Laborbereichen wird ausschließlich als Eignungsvoraussetzung geprüft, während beim Zuschlag nur der Mehrwert darüber hinaus bewertet wird - ein übertragbares Modell für ähnliche Fachdienstleistungen. Die Bewertungsmatrix mit fünf qualitativen Unterkriterien (Kontinuität, Vertretung, Spezialistenpool, Verfügbarkeit, Organisation) ist transparent und detailliert skaliert, was Rechtssicherheit bei der Wertung schafft.
Vergabestellen sollten prüfen, ob das Referenzsystem - mindestens zwei Referenzen je Erfahrungsbereich plus persönliche Beteiligung der Hauptfachkraft - auf eigene Ausschreibungen übertragbar ist, da es die praktische Einsatzerfahrung gezielt sicherstellt. Die explizite Anforderung der Sachkunde nach § 28 GenTSV und nach BioStoffV/TRBA 200 als Eignungsnachweis ist für Institutionen mit gentechnischen und biologischen Arbeitsbereichen direkt übernehmbar.
Die einseitige Verlängerungsoption des Auftraggebers um zweimal je ein Jahr bietet Planungssicherheit, ohne den Wettbewerb zu lange auszuschließen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 85354 Freising.
Der Auftraggeber, das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der TU München mit rund 110 Mitarbeitenden (Anstieg auf ca. 130 erwartet), beschafft die externe sicherheitstechnische Betreuung gemäß ASiG und DGUV Vorschrift 2 einschließlich der Stellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit. Die Betreuung umfasst die regelmäßige Grundbetreuung, die überwiegend durch die Hauptfachkraft und ergänzend durch eine Betriebsärztin oder einen Betriebsarzt erfolgt.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 09.10.2026.
Die Bekanntmachung wurde am 4. September 2026 veröffentlicht. Bieterfragen können bis zum 1. Oktober 2026, 09:00 Uhr gestellt werden; die Beantwortung ist bis zum 2. Oktober 2026 vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 9. Oktober 2026 um 09:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform www.auftraege.bayern.de einzureichen. Die Bindefrist der Angebote läuft bis zum 30. November 2026. Der geplante Leistungsbeginn ist der 1. Dezember 2026.
Die Hauptfachkraft muss die sicherheitstechnische Fachkunde als Fachkraft für Arbeitssicherheit nachweisen. Die Hauptfachkraft muss besondere Fachkunde in chemischen, biologischen, gentechnischen und technisch anspruchsvollen Labor- und Forschungsumgebungen besitzen. Die Hauptfachkraft muss für alle vier Erfahrungsbereiche mindestens zwei Referenzen aus den letzten fünf Jahren vorweisen; je Bereich muss mindestens eine Referenz die persönliche wesentliche Beteiligung belegen. Die Vertretung muss die Fachkunde als Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie besondere Fachkunde in mindestens einem der vier Fachbereiche nachweisen.
Die Grundvertragslaufzeit beträgt zwei Jahre vom 1. Dezember 2026 bis zum 30. November 2028. Dem Auftraggeber steht eine einseitige Option zur Verlängerung um zweimal je ein weiteres Jahr bis längstens 30. November 2030 zu. Das Vergütungsmodell ergibt sich aus den im Leistungsverzeichnis angebotenen Preisen; Zahlungsbedingungen sind in Ziffer 11.3 der Anlage zum Leistungsverzeichnis geregelt. Skonto und Nachlass sind nicht zugelassen. Der Vertrag kann aus wichtigem Grund beendet werden (Ziffer 11.2). Datenschutz- und Verschwiegenheitspflichten des Auftragnehmers sind vertraglich verankert (Ziffern 11.4, 11.5).
Aus den Unterlagen haben wir 13 Eignungskriterien und 7 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.