Der DAAD beschafft die Konzeption und Umsetzung des betriebsärztlichen Dienstes sowie der arbeitsmedizinischen Betreuung für die Standorte Bonn und Berlin. Zusätzlich soll der Auftragnehmer die Funktion der BEM-Verantwortlichen an beiden Standorten sowie die Funktion der Fachkraft für Arbeitssicherheit am Standort Berlin übernehmen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Bonn |
| vergabe-einkauf@daad.de Freischalten | |
| Telefon | +49 228 882-0 Freischalten |
| Website | www.daad.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 126 KB | |
| Verfahrensunterlage | 262 KB | |
| Formblatt | 183 KB | |
| Formblatt | 174 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 211 KB | |
| Vertrag | 203 KB | |
| Vertrag | 341 KB | |
| Sonstige | 429 KB | |
| Sonstige | 95 KB | |
| Sonstige | 39 KB | |
| Sonstige | 176 KB | |
| Sonstige | 27 KB | |
| Sonstige | 172 KB | |
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| Formblatt | 172 KB | |
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| Sonstige | 1 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer DAAD benötigt einen externen Dienstleister, der an den Standorten Bonn und Berlin den betriebsärztlichen Dienst konzipiert und umsetzt. Dazu gehören wöchentliche arbeitsmedizinische Sprechstunden von in der Regel zwei Stunden (vor Ort oder online) sowie die Durchführung von Pflichtvorsorgeuntersuchungen (G35 und AV37). Der Auftragnehmer berät in arbeitsphysiologischen, ergonomischen und arbeitshygienischen Fragen, führt Betriebsbegehungen durch und unterstützt das Betriebliche Gesundheitsmanagement.
Darüber hinaus übernimmt er die Funktion der BEM-Verantwortlichen gemäß der Gesamtbetriebsvereinbarung BEM des DAAD für beide Standorte. Am Standort Berlin wird zusätzlich die Funktion der Fachkraft für Arbeitssicherheit übernommen, während in Bonn eine interne Fachkraft für Arbeitssicherheit vorhanden ist, die unterstützt werden soll. Die Leistungserbringung erfolgt ab dem 01.01.2027 zunächst für eine Laufzeit bis zum 18.10.2027, mit der Möglichkeit einer bis zu fünffachen automatischen Verlängerung um je ein Jahr.
Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung und die Leistungserbringung startet am 01.01.2027. Er ist zunächst befristet bis zum 18.10.2027 und verlängert sich automatisch bis zu fünfmal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber nicht spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich kündigt; die maximale Laufzeit endet am 18.10.2032. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Stundensätzen gemäß der Preistabelle als Einheitspreisvertrag.
Das Gesamtvolumen der Rahmenvereinbarung ist auf 750.000 EUR netto begrenzt. Bei Verstößen gegen das Bundestariftreuegesetz ist eine Vertragsstrafe von 0,5 Prozent, bei mehreren Verstößen maximal 5 Prozent der anteiligen Vergütung verwirkt; der Auftraggeber hat in diesem Fall ein Recht zur außerordentlichen Kündigung.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 18. August 2026. Bieterfragen sind ausschließlich über die Kommunikationsplattform des Bundes zu stellen und müssen spätestens am 14.09.2026 eingegangen sein; Antworten werden bis spätestens 17.09.2026 erteilt. Die Angebotsfrist endet am 24.09.2026 um 23:59 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 24.12.2026. Die Leistungserbringung soll am 01.01.2027 beginnen.
Die Leistungsbeschreibung gliedert die drei Leistungsbausteine (Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit, BEM-Verantwortung) klar und gibt standortbezogene Unterschiede präzise an, was eine gute Vorlage für ähnliche Beschaffungen ist. Die explizite Begründung für den Verzicht auf Losaufteilung ist vergaberechtlich vorbildlich dokumentiert und sollte bei vergleichbaren Vorhaben übernommen werden.
Der Hinweis auf die BsiB-AVwV statt DGUV Vorschrift 2 ist für Bundesbehörden und bundesnahe Einrichtungen besonders relevant und sollte in eigenen Verfahren frühzeitig geprüft werden. Die Bieterfrage zum AV-Vertrag zeigt, dass die datenschutzrechtliche Einordnung arbeitsmedizinischer Leistungen in der Praxis streitig ist und besser bereits in der Leistungsbeschreibung adressiert werden sollte.
Das automatische Verlängerungsmodell mit bis zu fünf Verlängerungen und einer Höchstabrufmenge ist ein praxistauglicher Ansatz, um Planungssicherheit für beide Seiten zu schaffen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Bonn.
Der DAAD benötigt einen externen Dienstleister, der an den Standorten Bonn und Berlin den betriebsärztlichen Dienst konzipiert und umsetzt. Dazu gehören wöchentliche arbeitsmedizinische Sprechstunden von in der Regel zwei Stunden (vor Ort oder online) sowie die Durchführung von Pflichtvorsorgeuntersuchungen (G35 und AV37). Der Auftragnehmer berät in arbeitsphysiologischen, ergonomischen und arbeitshygienischen Fragen, führt Betriebsbegehungen durch und unterstützt das Betriebliche Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus übernimmt er die Funktion der BEM-Verantwortlichen gemäß der Gesamtbetriebsvereinbarung BEM des DAAD für beide Standorte.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 18. August 2026. Bieterfragen sind ausschließlich über die Kommunikationsplattform des Bundes zu stellen und müssen spätestens am 14.09.2026 eingegangen sein; Antworten werden bis spätestens 17.09.2026 erteilt. Die Angebotsfrist endet am 24.09.2026 um 23:59 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 24.12.2026. Die Leistungserbringung soll am 01.01.2027 beginnen.
Das einzusetzende Personal muss die Qualifikation als Betriebsarzt sowie als Fachkraft für Arbeitssicherheit nachweisen (Anlage 06 Qualifikationsprofil). Die betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung richtet sich nach der BsiB-AVwV des Bundes, nicht nach der DGUV Vorschrift 2. Wöchentliche arbeitsmedizinische Sprechstunden von in der Regel zwei Stunden sind am DAAD-Standort Bonn oder online durchzuführen. Pflichtvorsorge G35 ist am Standort Bonn oder beim Auftragnehmer durchzuführen; AV37-Untersuchungen finden am DAAD-Standort Bonn statt. Regelmäßige Betriebsbegehungen an beiden Standorten sind durchzuführen und Mängel sind mit Beseitigungshinweisen zu dokumentieren.
Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung und die Leistungserbringung startet am 01.01.2027. Er ist zunächst befristet bis zum 18.10.2027 und verlängert sich automatisch bis zu fünfmal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber nicht spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich kündigt; die maximale Laufzeit endet am 18.10.2032. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Stundensätzen gemäß der Preistabelle als Einheitspreisvertrag. Das Gesamtvolumen der Rahmenvereinbarung ist auf 750.000 EUR netto begrenzt.
Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 3 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung als Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.