Beschaffung einer HR-Software als SaaS

Auftraggeber

Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München

Erfüllungsort

85354 Freising

Art

Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers

Beschafft wird eine ganzheitliche HR-Software als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), die als webbasierte, mandantenfähige Anwendung sämtliche zentralen Personalprozesse von der Personalgewinnung bis zum Austritt der Beschäftigten abbildet. Der Auftrag umfasst Betrieb, Wartung, Updates, technischen Support sowie Einführungs-, Implementierungs- und Migrationsleistungen inklusive Datenmigration aus Altsystemen (u. a. DATEV, Excel), Go-Live-Unterstützung und Administratorenschulung.

Zeitplan

Veröffentlichung

28.06.2026

Angebotsfrist

31.07.2026 · abgelaufen

Verfahren

Öffentliche Ausschreibung

Vergabe

Wertung läuft

Ausschreibung

Reichweite	national/EU (oeVergabe)
Vergabeart	Öffentliche Ausschreibung
Kategorie	IT
Erfüllungsort	85354 Freising
E-Mail	vergabe.leibniz-lsb@tum.de Freischalten
Telefon	+49 8161712983 Freischalten
Website	https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/d Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 8 Eignungskriterien · 2 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; Angaben zur Identität und Existenz des Unternehmens (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Niederlassungen, Unternehmensgröße, Rechtsform, Gewerbeanmeldung, Handelsregistereintragung)
Berufsausübung · Eigenerklärung
Gesamtumsatz (netto) und spezifischer Umsatzerlös im Bereich Zurverfügungstellung von HR-Software als SaaS-Software in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; Mindestanforderung: spezifischer Umsatzerlös von mindestens 180.000,00 EUR pro Jahr
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung

Zuschlagskriterien

Preis
40 %
Qualität/Leistung
60 %

Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit Deckung: Personenschäden bis 500.000 EUR, Sachschäden bis 500.000 EUR, Vermögensschäden bis 500.000 EUR; als versicherte Risiken müssen alle wesentlichen Tätigkeiten gemäß dem ausgeschriebenen Vertrag umfasst sein
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung (keine unaufgeforderte Einreichung der Versicherungsnachweise)
Mindestens ein vergleichbarer Referenzauftrag aus den letzten fünf Kalenderjahren im Bereich der Zurverfügungstellung von HR-Software als SaaS an eine Forschungseinrichtung; mit Angaben zu Referenznehmer, Referenzgeber, Referenzinhalt, Zeitraum, Umfang und Wert
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
ISO 27001 Zertifizierung oder gleichwertig
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Vorlage des Zertifikats
Nachweis eines Notfall- und Wiederherstellungskonzeptes (Business Continuity Management)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Einreichung Zertifizierung oder Einreichung Konzept
Nachweis von regelmäßiger Durchführung und Dokumentation von Sicherheitstests (Penetrationstests)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
Nachweis eines Löschkonzeptes für Daten nach Vertragsende in Übereinstimmung mit den Regelungen des VAV
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Vorlage des Konzepts

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Besonderheiten dieses Verfahrens

Teststellung als Teil der Angebotsbewertung
Automatische Vertragsverlängerung mit dreimaligem einseitigem Optionsrecht des Auftraggebers
Übertragbarkeit des Nutzungsrechts bei Reorganisation ohne gesonderte Zustimmung des Auftragnehmers
DATEV-Schnittstelle zu DATEV Lohnbuchhaltung als zwingendes Ausschlusskriterium
Normanforderung DIN EN ISO 9241-110 als zwingendes Ausschlusskriterium mit Nachweispflicht

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000

Beschaffung einer HR-Software als SaaS

CPV

48000000, 48450000, 48451000, 72263000

Vergabeunterlagen 11 Dateien · 4.4 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)

PDF4.4 MB

11 Dateien im Paket: 5 Sonstige, 3 Leistungsverzeichnis, 1 Bekanntmachung, 1 Verfahrensunterlage, 1 Vertrag

	Bekanntmachung	9 KB
	Verfahrensunterlage	3.5 MB
	Leistungsverzeichnis	487 KB
	Leistungsverzeichnis	15 KB
	Leistungsverzeichnis	78 KB
	Vertrag	41 KB
	Sonstige	262 KB
	Sonstige	23 KB
	Sonstige	162 KB
	Sonstige	52 KB
	Sonstige	79 KB

Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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