Beschafft wird eine ganzheitliche HR-Software als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), die als webbasierte, mandantenfähige Anwendung sämtliche zentralen Personalprozesse von der Personalgewinnung bis zum Austritt der Beschäftigten abbildet. Der Auftrag umfasst Betrieb, Wartung, Updates, technischen Support sowie Einführungs-, Implementierungs- und Migrationsleistungen inklusive Datenmigration aus Altsystemen (u. a. DATEV, Excel), Go-Live-Unterstützung und Administratorenschulung.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | 85354 Freising |
| vergabe.leibniz-lsb@tum.de Freischalten | |
| Telefon | +49 8161712983 Freischalten |
| Website | https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/d Freischalten |
| Bekanntmachung | 9 KB | |
| Verfahrensunterlage | 3.5 MB | |
| Leistungsverzeichnis | 487 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 15 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 78 KB | |
| Vertrag | 41 KB | |
| Sonstige | 262 KB | |
| Sonstige | 23 KB | |
| Sonstige | 162 KB | |
| Sonstige | 52 KB | |
| Sonstige | 79 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenAus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 85354 Freising.
Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM) beabsichtigt auf Grundlage dieser Vergabeunterlagen die Beschaffung einer ganzheitlichen HR-Software, die als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) bereitgestellt und betrieben wird. Gegenstand des Auftrags ist eine webbasierte, mandantenfähige Anwendung zur Unterstützung sämtlicher zentraler Personalprozesse des Auftraggebers von der Personalgewinnung über die laufende Personalverwaltung bis zum Austritt der Beschäftigten. Die Lösung wird vollständig durch den Auftragnehmer als Cloud-Dienst betrieben.
Die Angebotsfrist endete am 31.07.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.
Aus den Unterlagen haben wir 8 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; Angaben zur Identität und Existenz des Unternehmens (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Niederlassungen, Unternehmensgröße, Rechtsform, Gewerbeanmeldung ....
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.