StartseiteVergabe-ArchivBeschaffung einer HR-Software als SaaS
Öffentliche Ausschreibung Veröffentlicht 28.06.2026

Beschaffung einer HR-Software als SaaS

Auftraggeber
Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München
Erfüllungsort
85354 Freising
Art
IT
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
28.06.2026
Angebotsfrist
31.07.2026 · abgelaufen
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
Wertung läuft

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieIT
Erfüllungsort85354 Freising
E-Mailvergabe.leibniz-lsb@tum.de Freischalten
Telefon+49 8161712983 Freischalten
Websitehttps://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/d Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 8 Eignungskriterien · 2 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; Angaben zur Identität und Existenz des Unternehmens (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Niederlassungen, Unternehmensgröße, Rechtsform, Gewerbeanmeldung, Handelsregistereintragung)
    Berufsausübung · Eigenerklärung
  • Gesamtumsatz (netto) und spezifischer Umsatzerlös im Bereich Zurverfügungstellung von HR-Software als SaaS-Software in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; Mindestanforderung: spezifischer Umsatzerlös von mindestens 180.000,00 EUR pro Jahr
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
Zuschlagskriterien
  • Preis
    40 %
  • Qualität/Leistung
    60 %
  • Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit Deckung: Personenschäden bis 500.000 EUR, Sachschäden bis 500.000 EUR, Vermögensschäden bis 500.000 EUR; als versicherte Risiken müssen alle wesentlichen Tätigkeiten gemäß dem ausgeschriebenen Vertrag umfasst sein
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung (keine unaufgeforderte Einreichung der Versicherungsnachweise)
  • Mindestens ein vergleichbarer Referenzauftrag aus den letzten fünf Kalenderjahren im Bereich der Zurverfügungstellung von HR-Software als SaaS an eine Forschungseinrichtung; mit Angaben zu Referenznehmer, Referenzgeber, Referenzinhalt, Zeitraum, Umfang und Wert
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
  • ISO 27001 Zertifizierung oder gleichwertig
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Vorlage des Zertifikats
  • Nachweis eines Notfall- und Wiederherstellungskonzeptes (Business Continuity Management)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Einreichung Zertifizierung oder Einreichung Konzept
  • Nachweis von regelmäßiger Durchführung und Dokumentation von Sicherheitstests (Penetrationstests)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
  • Nachweis eines Löschkonzeptes für Daten nach Vertragsende in Übereinstimmung mit den Regelungen des VAV
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Vorlage des Konzepts
    Noch 6 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Beschaffung einer HR-Software als SaaS
    CPV
    48000000, 48450000, 48451000, 72263000

    Vergabeunterlagen 11 Dateien · 4.4 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF4.4 MB
    11 Dateien im Paket: 5 Sonstige, 3 Leistungsverzeichnis, 1 Bekanntmachung, 1 Verfahrensunterlage, 1 Vertrag
    Bekanntmachung9 KB
    Verfahrensunterlage3.5 MB
    Leistungsverzeichnis487 KB
    Leistungsverzeichnis15 KB
    Leistungsverzeichnis78 KB
    Vertrag41 KB
    Sonstige262 KB
    Sonstige23 KB
    Sonstige162 KB
    Sonstige52 KB
    Sonstige79 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Anforderungen an die Bieter

    Mindestjahresumsatz
    180.000 Euro
    Der Auftraggeber verlangt diesen Jahresumsatz als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.
    Geforderte Referenzen
    1 Referenz aus den letzten 5 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Verlangte Zertifikate und Nachweise

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Beschaffung einer HR-Software als SaaS" aus?

    Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 85354 Freising.

    Was wird ausgeschrieben?

    Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM) beabsichtigt auf Grundlage dieser Vergabeunterlagen die Beschaffung einer ganzheitlichen HR-Software, die als Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) bereitgestellt und betrieben wird. Gegenstand des Auftrags ist eine webbasierte, mandantenfähige Anwendung zur Unterstützung sämtlicher zentraler Personalprozesse des Auftraggebers von der Personalgewinnung über die laufende Personalverwaltung bis zum Austritt der Beschäftigten. Die Lösung wird vollständig durch den Auftragnehmer als Cloud-Dienst betrieben.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist endete am 31.07.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 8 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; Angaben zur Identität und Existenz des Unternehmens (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Niederlassungen, Unternehmensgröße, Rechtsform, Gewerbeanmeldung ....

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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