Das MDC beschafft eine skalierbare Enterprise-Sprachlernplattform für Deutsch und Englisch auf den GER-Niveaustufen A1 bis C1 für bis zu 2.000 aktive Nutzerkonten. Die Lösung umfasst selbstgesteuertes digitales Lernen, systematische Einstufung, individuelle Lernpfade sowie offene trainergeführte Online-Live-Gruppenkurse. Hinzu kommen Implementierung, technische Anbindung an das bestehende LMS AcademyMaker, Administration, Reporting und Support.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin Deutschla |
| vergabestelle.vol@mdc-berlin.de Freischalten | |
| Telefon | +49 309406-2226 Freischalten |
| Website | https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 278 KB | |
| Verfahrensunterlage | 81 KB | |
| Sonstige | 34 KB | |
| Formblatt | 308 KB | |
| Formblatt | 206 KB | |
| Formblatt | 1.0 MB | |
| Leistungsverzeichnis | 36 KB | |
| Vertrag | 111 KB | |
| Sonstige | 563 KB | |
| Formblatt | 200 KB | |
| Formblatt | 206 KB | |
| Sonstige | 63 KB | |
| Sonstige | 258 KB | |
| Sonstige | 765 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenBeschafft wird eine vollständige Enterprise-Sprachlernplattform für Deutsch und Englisch auf den GER-Niveaustufen A1 bis C1 für bis zu 2.000 aktive Nutzerkonten. Die Lösung umfasst selbstgesteuertes digitales Lernen rund um die Uhr, einen standardisierten Einstufungstest, individuelle Lernpfade sowie offene, trainergeführte Online-Live-Gruppenkurse. Alle vier Sprachfertigkeiten (Leseverstehen, Hörverstehen, Schreiben, Sprechen) sind abzudecken.
Die Plattform muss technisch an das bestehende LMS AcademyMaker des MDC angebunden werden. Zusätzlich sind Administration, Reporting, Qualitätssicherung und Support bereitzustellen. Die Ausstellung digitaler Zertifikate und Kompetenznachweise mit GER-Zuordnung ist ebenfalls gefordert. Einsatzort ist das MDC mit Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim; die Nutzung erfolgt webbasiert.
Die Lizenzlaufzeit beträgt vier Jahre ab 1. Januar 2027.
Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung für die Implementierungsphase; die Lizenzlaufzeit startet am 1. Januar 2027 und läuft bis spätestens 31. Dezember 2030. Das MDC hat ein einseitiges Kündigungsrecht zum Ende des zweiten Jahres (31. Dezember 2028) und zum Ende des dritten Jahres (31. Dezember 2029), jeweils mit einer Kündigungsfrist von sechs Monaten schriftlich. Ohne Kündigung endet der Vertrag automatisch am 31.
Dezember 2030. Das Vergütungsmodell basiert auf einem Jahresfestpreis, der unabhängig von der tatsächlichen Nutzungsintensität gilt. Eine transparente Fair-Use-Regelung ist zulässig, sofern sie die regelmäßige Nutzung nicht unangemessen einschränkt. Wesentliche Zahlungsbedingungen richten sich nach den ZVB des MDC.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert auf den 2. September 2026. Bieterfragen sollten spätestens sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 23. September 2026 um 14:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 16. Oktober 2026. Die Ausführungsfrist beginnt ab Zuschlagserteilung (geplant ab 19.
Oktober 2026) für die Implementierungsphase, damit der Produktivbetrieb ab 1. Januar 2027 aufgenommen werden kann.
Die Leistungsbeschreibung ist strukturell gut gelungen: Sie trennt klar zwischen funktionalen Anforderungen, didaktischen Anforderungen und technischen Integrationsanforderungen, was die Angebotserstellung für Bieter erleichtert und die Vergleichbarkeit der Angebote erhöht. Die Kombination aus Jahresfestpreis mit Fair-Use-Vorbehalt und flexiblem Kündigungsrecht zum Ende des zweiten und dritten Jahres ist ein übertragbares Vertragsmodell für SaaS-Beschaffungen mit ungewissem Nutzungsvolumen.
Beachtenswert ist die Anforderung, dass die Plattform zwingend an ein bestehendes LMS angebunden werden muss: Andere Auftraggeber sollten prüfen, ob sie die konkrete Systembezeichnung bereits in den Unterlagen nennen oder offener formulieren, um den Wettbewerb nicht unnötig einzuschränken. Die Mindestanforderung 'mindestens eine Referenz aus Forschung/Klinik/Universität' ist ein sinnvolles Instrument zur zielgenauen Eignungsselektion und kann für ähnliche wissenschaftsnahe Einrichtungen direkt übernommen werden.
Die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind in den vorliegenden Unterlagen nicht vollständig dokumentiert, was bei einer Nachprüfung problematisch werden kann; andere Vergabestellen sollten darauf achten, Kriterien und Gewichtungen vollständig in allen Verfahrensunterlagen auszuweisen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin Deutschla.
Beschafft wird eine vollständige Enterprise-Sprachlernplattform für Deutsch und Englisch auf den GER-Niveaustufen A1 bis C1 für bis zu 2.000 aktive Nutzerkonten. Die Lösung umfasst selbstgesteuertes digitales Lernen rund um die Uhr, einen standardisierten Einstufungstest, individuelle Lernpfade sowie offene, trainergeführte Online-Live-Gruppenkurse. Alle vier Sprachfertigkeiten (Leseverstehen, Hörverstehen, Schreiben, Sprechen) sind abzudecken. Die Plattform muss technisch an das bestehende LMS AcademyMaker des MDC angebunden werden. Zusätzlich sind Administration, Reporting, Qualitätssicherung und Support bereitzustellen.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 23.09.2026.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert auf den 2. September 2026. Bieterfragen sollten spätestens sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 23. September 2026 um 14:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 16. Oktober 2026. Die Ausführungsfrist beginnt ab Zuschlagserteilung (geplant ab 19. Oktober 2026) für die Implementierungsphase, damit der Produktivbetrieb ab 1. Januar 2027 aufgenommen werden kann.
Die Plattform muss Deutsch und Englisch auf den GER-Niveaustufen A1 bis C1 vollständig abdecken; C2 und weitere Sprachen sind nicht Gegenstand. Die Benutzeroberfläche und relevante Nutzerinformationen müssen in Deutsch und Englisch verfügbar sein. Technische Anbindung an das LMS AcademyMaker von X-CELL ist zwingend; die konkrete Integrationsmethode wird in der Implementierungsphase gemeinsam festgelegt. Ein standardisierter Einstufungstest für Deutsch und Englisch mit nachvollziehbarer GER-Zuordnung ist bereitzustellen. Alle vier Sprachfertigkeiten (Leseverstehen, Hörverstehen, Schreiben, Sprechen) müssen durch geeignete Lern- und Übungsformate abgedeckt sein.
Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung für die Implementierungsphase; die Lizenzlaufzeit startet am 1. Januar 2027 und läuft bis spätestens 31. Dezember 2030. Das MDC hat ein einseitiges Kündigungsrecht zum Ende des zweiten Jahres (31. Dezember 2028) und zum Ende des dritten Jahres (31. Dezember 2029), jeweils mit einer Kündigungsfrist von sechs Monaten schriftlich. Ohne Kündigung endet der Vertrag automatisch am 31. Dezember 2030. Das Vergütungsmodell basiert auf einem Jahresfestpreis, der unabhängig von der tatsächlichen Nutzungsintensität gilt. Eine transparente Fair-Use-Regelung ist zulässig, sofern sie die regelmäßige Nutzung nicht unangemessen einschränkt.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Mindestjahresumsatz von durchschnittlich 100.000 EUR (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.