Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin beschafft Videokonferenzausstattung (Medientechnik) für mehrere Räume am Standort Campus Buch in Berlin. Zusätzlich wird eine fünfjährige Wartungsleistung für die installierte Videokonferenztechnik vergeben.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin Deutschla |
| vergabestelle.vol@mdc-berlin.de Freischalten | |
| Telefon | +49 3094062226 Freischalten |
| Website | https://www.mdc-berlin.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 278 KB | |
| Verfahrensunterlage | 75 KB | |
| Bekanntmachung | 53 KB | |
| Sonstige | 34 KB | |
| Formblatt | 308 KB | |
| Formblatt | 206 KB | |
| Formblatt | 1.0 MB | |
| Leistungsverzeichnis | 8 KB | |
| Vertrag | 111 KB | |
| Sonstige | 563 KB | |
| Sonstige | 63 KB | |
| Sonstige | 765 KB | |
| Sonstige | 352 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenAm Standort Campus Buch, Robert-Rössle-Str. 10, 13125 Berlin, ist in mehreren Räumen Videokonferenztechnik einzurichten. Der Auftragnehmer liefert und installiert die gesamte Videokonferenzausstattung einschließlich aller für die Installation und Inbetriebnahme erforderlichen Kabel und Kleinteile. Die Ausstattung wird als eine Leistungseinheit ausgeschrieben. Ergänzend zur Lieferung und Installation wird eine jährliche Wartung über einen Gesamtzeitraum von fünf Jahren beauftragt.
Die Wartung umfasst Telefonsupport, Vor-Ort-Einsätze mit einer Reaktionszeit von maximal 48 Stunden (werktags 08:00 bis 18:00 Uhr), jährliche Funktionstests, Nachjustierungen und Kalibrierungen sowie Softwarepflege einschließlich notwendiger Updates. Die Fertigstellung der Installation ist für Anfang 2027 geplant.
Die Videokonferenzausstattung wird zum Festpreis beschafft; die Wartung unterliegt einer Preisgleitklausel, wobei die Entgelte für die ersten zwölf Monate als Festpreise gelten. Danach ist eine jährliche Anpassung anhand des Erzeugerpreisindex für IT-Dienstleistungen möglich, begrenzt auf maximal 3 % pro Anpassungszeitraum. Die Laufzeit des Wartungsvertrags beträgt fünf Jahre. Zahlungen erfolgen gemäß den Zusätzlichen Vertragsbedingungen des MDC innerhalb von 30 Tagen.
Preisanpassungen im Wartungsbereich werden erst nach schriftlicher Mitteilung des Auftragnehmers mit Angabe der Indexwerte zum Beginn des nächsten Vertragsjahres wirksam; rückwirkende Preisanpassungen sind nicht zulässig. Der Auftraggeber behält sich vor, bei rechtlich begründeter Kündigung die Leistung zu den angebotenen Preisen an den nächstplatzierten Bieter zu vergeben.
Die Bekanntmachung erfolgt als öffentliche Ausschreibung nach § 28 Abs. 2 UVgO. Bieterfragen sollen spätestens sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 20. November 2026 um 24:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 28. Dezember 2026. Die Fertigstellung der Leistung ist für Anfang 2027 geplant, der genaue Ausführungsbeginn wird nach Zuschlagserteilung mit der Fachabteilung abgestimmt.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin Deutschla.
Am Standort Campus Buch, Robert-Rössle-Str. 10, 13125 Berlin, ist in mehreren Räumen Videokonferenztechnik einzurichten. Der Auftragnehmer liefert und installiert die gesamte Videokonferenzausstattung einschließlich aller für die Installation und Inbetriebnahme erforderlichen Kabel und Kleinteile. Die Ausstattung wird als eine Leistungseinheit ausgeschrieben. Ergänzend zur Lieferung und Installation wird eine jährliche Wartung über einen Gesamtzeitraum von fünf Jahren beauftragt.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 20.11.2026.
Die Bekanntmachung erfolgt als öffentliche Ausschreibung nach § 28 Abs. 2 UVgO. Bieterfragen sollen spätestens sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 20. November 2026 um 24:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 28. Dezember 2026. Die Fertigstellung der Leistung ist für Anfang 2027 geplant, der genaue Ausführungsbeginn wird nach Zuschlagserteilung mit der Fachabteilung abgestimmt.
Die Videokonferenzausstattung ist in mehreren Räumen am Campus Buch einzurichten gemäß technischer Beschreibung. Alle für die Installation und Inbetriebnahme erforderlichen Kabel und Kleinteile sind in der Angebotssumme einzukalkulieren. Die Wartung muss Telefonsupport umfassen. Vor-Ort-Einsätze im Rahmen der Wartung sind mit einer Reaktionszeit von maximal 48 Stunden werktags zwischen 08:00 und 18:00 Uhr zu erbringen. Jährliche Funktionstests sowie Nachjustierungen und Kalibrierungen sind Bestandteil der Wartungsleistung. Softwarepflege einschließlich notwendiger Updates ist im Wartungsvertrag enthalten.
Die Videokonferenzausstattung wird zum Festpreis beschafft; die Wartung unterliegt einer Preisgleitklausel, wobei die Entgelte für die ersten zwölf Monate als Festpreise gelten. Danach ist eine jährliche Anpassung anhand des Erzeugerpreisindex für IT-Dienstleistungen möglich, begrenzt auf maximal 3 % pro Anpassungszeitraum. Die Laufzeit des Wartungsvertrags beträgt fünf Jahre. Zahlungen erfolgen gemäß den Zusätzlichen Vertragsbedingungen des MDC innerhalb von 30 Tagen. Preisanpassungen im Wartungsbereich werden erst nach schriftlicher Mitteilung des Auftragnehmers mit Angabe der Indexwerte zum Beginn des nächsten Vertragsjahres wirksam; rückwirkende Preisanpassungen sind nicht zulässig.
Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Mindestjahresumsatz im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss das 2fache der angebotenen Kosten der jährlichen Wartung betragen..
Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.
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