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Öffentliche Ausschreibung

Wartungsverlängerung bestehender SEP Symantec Endpoint Protection Lizenzen

Auftraggeber
Robert Koch-Institut, Beschaffung
Erfüllungsort
Berlin
Art
IT
Veröffentlicht
01.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
01.09.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieIT
ErfüllungsortBerlin
E-Mailausschreibung@rki.de Freischalten
Telefon+49 30-18754-2503 Freischalten
Websitewww.evergabe-online.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • keine in den Unterlagen benannt
Zuschlagskriterien
  • Preis

Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Wartungsverlängerung bestehender SEP Symantec Endpoint Protection Lizenzen
CPV
72267000

Vergabeunterlagen 13 Dateien · 2.0 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF2.0 MB
13 Dateien im Paket: 5 Formblatt, 4 Sonstige, 2 Leistungsverzeichnis, 1 Verfahrensunterlage, 1 Vertrag
Verfahrensunterlage73 KB
Formblatt220 KB
Formblatt122 KB
Formblatt202 KB
Formblatt254 KB
Leistungsverzeichnis47 KB
Leistungsverzeichnis6 KB
Vertrag348 KB
Sonstige509 KB
Formblatt157 KB
Sonstige172 KB
Sonstige163 KB
Sonstige1 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Das RKI beschafft die Wartungsverlaengerung fuer insgesamt 4.450 bestehende Symantec Endpoint Protection Lizenzen. Die Leistung gliedert sich in drei Positionen: 1.950 Stueck 'Endpoint Protection Subscription with Support for 1 Year' (SEP-SUB-500-PLUS), 500 Stueck 'Symantec 4 Cores Support for 1 Year' (SUPPORT-SYMC4) sowie 2.000 Stueck 'Symantec 4 Cores Support for 1 Year' (SUPPORT-SYMC4).

Alle Positionen beziehen sich auf die EU-ID 11235518 und die Vertragsnummern 53205971 und 53214426. Der Leistungszeitraum laeuft vom 01.12.2026 bis 30.11.2027, also 12 Monate. Leistungsempfaenger ist das Robert Koch-Institut, Seestr. 10-11, 13353 Berlin. Es handelt sich um eine reine Dienstleistungsbeschaffung ohne Lieferauftrag.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Vertragsgrundlage ist ein EVB-IT Ueberlassungsvertrag Typ B fuer die zeitlich befristete Ueberlassung von Standardsoftware. Ergaenzend gelten die EVB-IT Ueberlassung Typ B sowie die VOL/B. Die Vergaetung erfolgt als einmalige Vergütung (Festpreis) je Position zuzueglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Ueberlassungsdauer betraegt 12 Monate (01.12.2026 bis 30.11.2027). Zahlungsbedingungen richten sich nach § 17 VOL/B.

Optionen oder Verlaengerungsrechte sind in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit ausgewiesen. Weitere Geschaeftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch ueber die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bereitgestellt. Bieterfragen koennen bis zum 16.09.2026 gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 22.09.2026 um 24:00 Uhr; Angebote sind ausschliesslich elektronisch einzureichen. Die Bindefrist (Zuschlags- und Bindefrist) laeuft bis zum 30.10.2026. Ein konkretes Zuschlagsdatum ist nicht genannt.

Die Leistung soll ab 01.12.2026 beginnen.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Dieses Verfahren eignet sich als Vorlage fuer die jaehrliche Wartungsverlaengerung von Standardsoftware-Lizenzen, da die Leistung klar in einzelne Lizenzpositionen mit Menge, Produktbezeichnung, Produkt-ID und Vertragsnummer strukturiert ist. Die Verwendung des EVB-IT Ueberlassungsvertrags Typ B ist fuer zeitlich befristete Softwareueberlassung sachgerecht und gut uebertragbar. Der explizite Ausschluss von Nebenangeboten und die klare Anforderung an die elektronische Signatur reduzieren Formfehlerrisiken.

Die Pflicht zur Russland-Sanktionserklarung und die jaehrliche QM/UM-Vorlage sind als Standardbausteine gut wiederverwendbar. Verbesserungspotenzial besteht darin, dass Zuschlagskriterien und Eignungsanforderungen in den Unterlagen nicht explizit benannt werden, was bei aehnlichen Verfahren zu Anfechtungsrisiken fuehren kann.

Anforderungen an die Bieter

Bindefrist
38 Tage
So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Wartungsverlängerung bestehender SEP Symantec Endpoint Protection Lizenzen" aus?

Robert Koch-Institut, Beschaffung ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Berlin.

Was wird ausgeschrieben?

Das RKI beschafft die Wartungsverlaengerung fuer insgesamt 4.450 bestehende Symantec Endpoint Protection Lizenzen. Die Leistung gliedert sich in drei Positionen: 1.950 Stueck 'Endpoint Protection Subscription with Support for 1 Year' (SEP-SUB-500-PLUS), 500 Stueck 'Symantec 4 Cores Support for 1 Year' (SUPPORT-SYMC4) sowie 2.000 Stueck 'Symantec 4 Cores Support for 1 Year' (SUPPORT-SYMC4). Alle Positionen beziehen sich auf die EU-ID 11235518 und die Vertragsnummern 53205971 und 53214426. Der Leistungszeitraum laeuft vom 01.12.2026 bis 30.11.2027, also 12 Monate. Leistungsempfaenger ist das Robert Koch-Institut, Seestr. 10-11, 13353 Berlin.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch ueber die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bereitgestellt. Bieterfragen koennen bis zum 16.09.2026 gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 22.09.2026 um 24:00 Uhr; Angebote sind ausschliesslich elektronisch einzureichen. Die Bindefrist (Zuschlags- und Bindefrist) laeuft bis zum 30.10.2026. Ein konkretes Zuschlagsdatum ist nicht genannt. Die Leistung soll ab 01.12.2026 beginnen.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Angebote sind ausschliesslich elektronisch ueber die e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen. Das Angebot muss elektronisch signiert werden (Textform, fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur). Das Leistungsverzeichnis ist vollstaendig auszufuellen und alle Preise sind netto ohne USt. anzugeben. Die Auftragssumme im Angebotsformular muss mit der Gesamtangebotssumme im Leistungsverzeichnis uebereinstimmen. Angebote und alle Erklaerungen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei Bietergemeinschaften ist die vorgegebene Eigenerklärung Bietergemeinschaft vollstaendig ausgefuellt beizufuegen.

Was gilt vertraglich?

Vertragsgrundlage ist ein EVB-IT Ueberlassungsvertrag Typ B fuer die zeitlich befristete Ueberlassung von Standardsoftware. Ergaenzend gelten die EVB-IT Ueberlassung Typ B sowie die VOL/B. Die Vergaetung erfolgt als einmalige Vergütung (Festpreis) je Position zuzueglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Ueberlassungsdauer betraegt 12 Monate (01.12.2026 bis 30.11.2027). Zahlungsbedingungen richten sich nach § 17 VOL/B. Optionen oder Verlaengerungsrechte sind in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit ausgewiesen. Weitere Geschaeftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Preis.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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