Die Messe Erfurt GmbH beschafft einen Agenturpartner für die Planung, Organisation und Durchführung der Community Convention MAG-C im Jahr 2028. Die Leistungen umfassen die Gestaltung und Betreuung verschiedener Themenbereiche (Cosplay Area, Gaming Area), die Organisation der Hauptbühne, Social-Media-Unterstützung sowie optional Pressearbeit und erfolgsabhängige Akquise.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Erfurt |
| Vergabestelle@messe-erfurt.de Freischalten | |
| Telefon | +49 361 4000 Freischalten |
| Website | https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=892659 Freischalten |
| Formblatt | 647 KB | |
| Formblatt | 45 KB | |
| Formblatt | 65 KB | |
| Formblatt | 1.3 MB | |
| Formblatt | 186 KB | |
| Formblatt | 127 KB | |
| Formblatt | 30 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 598 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 14 KB | |
| Sonstige | 241 KB | |
| Formblatt | 89 KB | |
| Sonstige | 167 KB |
Nutzen Sie dieses und über 100.000 weitere Vergabeunterlagen als Orientierung: vergleichbare Leistungsverzeichnisse finden, Kriterien recherchieren und mit unseren KI-Generator-LVs und -LB in Minuten erstellen. Alles in unserem Vergabe-Archiv.
Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenGesucht wird ein Agenturpartner, der die Messe Erfurt GmbH bei der Planung und Durchführung der Community Convention MAG-C 2028 unterstützt. Kern der Leistung ist die vollumfängliche Organisation und Betreuung einer Cosplay Area (mindestens 600 m²) mit internationalem Line-up, Contests, Workshops und Signierstunden sowie einer Gaming Area (ca. 600 m²) mit mindestens 15 Indie-Entwicklern und einer Gaming-Bühne.
Hinzu kommt die Organisation und Durchführung des gesamten Bühnenprogramms auf der Hauptbühne inklusive Livestream über den MAG-C-Kanal auf Twitch. Die Agentur übernimmt ferner das Community Management auf Instagram, Facebook, LinkedIn und Discord im Zeitraum vom 01.12.2027 bis 18.02.2028. Optional sind Pressearbeit und eine erfolgsabhängige Akquise von Partnern und Ausstellern beauftragt.
Die Agentur verantwortet auch die Buchung, das Briefing und die Betreuung aller Ehrengäste. Der Auf- und Abbau der betreuten Bereiche wird durch das Agenturteam vor Ort unterstützt, wobei ein Teammitglied am Veranstaltungssamstag von 8 bis 12 Uhr an der Messeleitung eingesetzt werden muss.
Die Vergabeunterlagen enthalten keine explizite Regelung zur Vertragslaufzeit über die Veranstaltung 2028 hinaus; der Verfahrenstitel deutet jedoch auf eine Beauftragung für die Jahre 2028 und 2029 hin. Das Vergütungsmodell basiert auf Pauschalpreisen je Leistungsbereich, wie im Leistungsverzeichnis vorgesehen. Für einzelne Bereiche (Standbau, externe Dienstleister, Peripherie) gelten feste Budgetobergrenzen, die nicht überschritten werden dürfen.
Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Ausgabe 2003, werden Vertragsbestandteil. Bei nachweislicher unzulässiger Wettbewerbsabrede ist ein pauschaler Schadensersatz von 15 Prozent der Bruttoabrechnungssumme fällig. Mögliche Vertragsstrafen nach § 13 ThürVgG bei Nichteinhaltung der Vergabegesetztspflichten sind ausdrücklich vereinbart.
Es handelt sich um eine Verhandlungsvergabe nach UVgO. Die Vergabeunterlagen wurden am 24. Juli 2026 erstellt. Eine konkrete Angebotsfrist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt; sie wird voraussichtlich ausschließlich auf der Vergabeplattform kommuniziert. Die Kommunikation zwischen Vergabestelle und Bietern erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Unterlegene Bieter werden spätestens sieben Kalendertage vor dem beabsichtigten Vertragsabschluss über die Nichtberücksichtigung informiert und erhalten eine Frist von mindestens sieben Tagen zur Beanstandung.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Messe Erfurt GmbH ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Erfurt.
Gesucht wird ein Agenturpartner, der die Messe Erfurt GmbH bei der Planung und Durchführung der Community Convention MAG-C 2028 unterstützt. Kern der Leistung ist die vollumfängliche Organisation und Betreuung einer Cosplay Area (mindestens 600 m²) mit internationalem Line-up, Contests, Workshops und Signierstunden sowie einer Gaming Area (ca. 600 m²) mit mindestens 15 Indie-Entwicklern und einer Gaming-Bühne. Hinzu kommt die Organisation und Durchführung des gesamten Bühnenprogramms auf der Hauptbühne inklusive Livestream über den MAG-C-Kanal auf Twitch.
Es handelt sich um eine Verhandlungsvergabe nach UVgO. Die Vergabeunterlagen wurden am 24. Juli 2026 erstellt. Eine konkrete Angebotsfrist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt; sie wird voraussichtlich ausschließlich auf der Vergabeplattform kommuniziert. Die Kommunikation zwischen Vergabestelle und Bietern erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Unterlegene Bieter werden spätestens sieben Kalendertage vor dem beabsichtigten Vertragsabschluss über die Nichtberücksichtigung informiert und erhalten eine Frist von mindestens sieben Tagen zur Beanstandung.
Die Cosplay Area muss mindestens 600 m² umfassen und ein internationales Line-up mit bekannten Cosplayern vorweisen. Der Gaming-Bereich muss mindestens 15 ausstellende Indie-Entwickler aus Deutschland mit Fokus auf Mitteldeutschland umfassen und mindestens drei zahlende Aussteller mit Gaming-Bezug enthalten. Das Bühnenprogramm muss während der gesamten Laufzeit auf Twitch gestreamt und ein detaillierter Regieplan spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung geliefert werden. Sämtliche Inhalte für die Ankündigung des Bühnenprogramms müssen ab 15.11.2027 und bis spätestens 20.12.2027 geliefert werden.
Die Vergabeunterlagen enthalten keine explizite Regelung zur Vertragslaufzeit über die Veranstaltung 2028 hinaus; der Verfahrenstitel deutet jedoch auf eine Beauftragung für die Jahre 2028 und 2029 hin. Das Vergütungsmodell basiert auf Pauschalpreisen je Leistungsbereich, wie im Leistungsverzeichnis vorgesehen. Für einzelne Bereiche (Standbau, externe Dienstleister, Peripherie) gelten feste Budgetobergrenzen, die nicht überschritten werden dürfen. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Ausgabe 2003, werden Vertragsbestandteil.
Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 3 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.