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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 04.11.2026

Gemeinsame Servicestelle Kinder und Jugend Rheinland-Pfalz für das Jahr 2027

Auftraggeber
Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen, Familie und Jugend
Erfüllungsort
55116 Mainz
Art
Sonstige
Veröffentlicht
26.09.2026
Angebotsfrist
04.11.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
26.09.2026
Angebotsfrist
04.11.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort55116 Mainz
E-MailLucia.Stanko@masffj.rlp.de Freischalten
Telefon06131 16-4495 Freischalten
Websitewww.vergabe.rlp.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 6 Eignungskriterien · 10 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Verfügbarkeit über das für die fach- und fristgerechte Ausführung erforderliche Personal sowie Fähigkeit zur Erfüllung der Verbindlichkeiten
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Ankreuzen Ja/Nein)
  • Sach- und Haftpflichtversicherung in geeigneter Form während der Auftragszeit oder verbindliche Erklärung einer Versicherung über Abschluss im Auftragsfall
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Vorlage des Versicherungsnachweises oder einer verbindlichen Versicherungserklärung als Anlage zum Angebot
Zuschlagskriterien
  • Aufgabe I Referat 633: fachliche und inhaltliche Beratung zur Kinderrechtefachtagung sowie Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Kinderrechtefachtagung
    5 Punkte
  • Aufgabe II Referat 633: fachliche und inhaltliche Beratung bei der Weiterentwicklung und dem Auswahlverfahren des Kinderrechtepreises 2027; fachliche Beratung der Kinderjurysitzung
    5 Punkte
  • Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung mit Angabe der Jahresumsätze je Geschäftsjahr
  • Durchschnittliche Zahl der freien und festangestellten Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung mit Angabe der Mitarbeiterzahlen je Jahr
  • Erbringung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren (3 Referenzen erforderlich)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung mit Angaben zu Auftraggeber, Beschreibung, Auftragswert und Zeitraum je Referenz; alternativ Nachweise gleichwertiger Eignung (Qualifikation, Zertifikate)
  • Qualifikation der eingesetzten Beschäftigten
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Erklärung zur Qualifikation (eigenes Formular)
  • Aufgabe III Referat 633: Mitwirkung und Beratung bei der Weiterentwicklung kinderpolitischer und kinderfreundlicher Strategien der Landesregierung
    2 Punkte
  • Aufgabe I Referat 634: Pädagogisch fachliche Beratung zur breiten Akzeptanz der Novellierung der Verwaltungsvorschrift zum Jugendfördergesetz Rheinland-Pfalz
    9 Punkte
  • Aufgabe II Referat 634: Monitoring der jugendpolitischen Förderprogramme des Landes im Rahmen der Landesjugendstrategie
    15 Punkte
  • Aufgabe III Referat 634: Vorbereitung und Durchführung der Dialogtagung im Mai 2027
    6 Punkte
  • Aufgabe IV Referat 634: Konzeptionelle Beratung und Übernahme von organisatorischen Aufgaben bei jugendpolitischen Vorhaben mit landesweiter Bedeutung
    10 Punkte
  • Aufgabe V Referat 634: Kontinuierliche Informationsbereitstellung für die Beteiligungswebseite und für https://jes-rlp.de/
    5 Punkte
  • Aufgabe VIII Referat 634: Auswertung von jugendpolitisch relevanten Studien (2-3 im Jahr)
    3 Punkte
  • Bruttopreis
    max. 40 Punkte
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Gemeinsame Servicestelle Kinder und Jugend Rheinland-Pfalz für das Jahr 2027
CPV
85300000

Vergabeunterlagen 15 Dateien · 1.4 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF1.4 MB
15 Dateien im Paket: 9 Formblatt, 2 Sonstige, 1 Bekanntmachung, 1 Verfahrensunterlage, 1 Leistungsverzeichnis
Bekanntmachung93 KB
Verfahrensunterlage178 KB
Formblatt100 KB
Formblatt91 KB
Leistungsverzeichnis108 KB
Vertrag180 KB
Sonstige104 KB
Sonstige416 KB
Formblatt80 KB
Formblatt22 KB
Formblatt34 KB
Formblatt76 KB
Formblatt74 KB
Formblatt48 KB
Formblatt29 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Die Servicestelle soll das Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen, Familie und Jugend Rheinland-Pfalz im Jahr 2027 bei kinder- und jugendpolitischen Aufgaben fachlich beraten und unterstützen. Im Bereich Kinder (20 % des Leistungsumfangs) umfasst dies die Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Kinderrechtefachtagung, die Beratung beim Kinderrechtepreis 2027 einschließlich Begleitung der Kinderjurysitzung sowie die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung kinderpolitischer Strategien der Landesregierung.

Im Bereich Jugend (80 % des Leistungsumfangs) sind u. a. die pädagogisch-fachliche Beratung zur Novellierung der Verwaltungsvorschrift zum Jugendfördergesetz inklusive Beteiligungsprozess, das Monitoring der fünf jugendpolitischen Förderprogramme im Rahmen der Landesjugendstrategie JES!, die Vorbereitung und Durchführung einer Dialogtagung im Mai 2027, konzeptionelle und organisatorische Unterstützung bei jugendpolitischen Vorhaben mit landesweiter Bedeutung, die Pflege von Informationen auf der Beteiligungswebseite und auf jes-rlp.de sowie die Auswertung von zwei bis drei jugendpolitisch relevanten Studien geschuldet.

Die Leistungen werden am Sitz des Ministeriums in Mainz und landesweit in Rheinland-Pfalz erbracht. Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2027. Zum Abschluss ist ein schriftlicher Endbericht zu erstellen.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2027 ohne Verlängerungsoption. Die Vergütung ist als Gesamtbetrag (Festpreis) inkl. Mehrwertsteuer vereinbart, der alle Kosten einschließlich Reisekosten und Auslagen abdeckt. Die Zahlung erfolgt in fünf Raten (je 20 % zum 15.02., 15.05., 15.08. und 15.11.2027 sowie 20 % nach Abnahme des Abschlussberichts). Ein schriftlicher Endbericht ist bis zum 1.

Dezember 2027 vorzulegen. Der Auftragnehmer hat eine verantwortliche Ansprechperson zu benennen und darf Nachunternehmer nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers einsetzen. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen.

Ablauf des Verfahrens

Die Bekanntmachung wurde am 24. September 2026 veröffentlicht. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen und werden nur bis zum 21. Oktober 2026 zugelassen. Die Angebotsfrist endet am 4. November 2026 um 12:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 31. Dezember 2026. Die Leistungserbringung beginnt am 1. Januar 2027. Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz (www.vergabe.rlp.de) einzureichen.

Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Gemeinsame Servicestelle Kinder und Jugend Rheinland-Pfalz für das Jahr 2027" aus?

Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen, Familie und Jugend ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 55116 Mainz.

Was wird ausgeschrieben?

Die Servicestelle soll das Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen, Familie und Jugend Rheinland-Pfalz im Jahr 2027 bei kinder- und jugendpolitischen Aufgaben fachlich beraten und unterstützen. Im Bereich Kinder (20 % des Leistungsumfangs) umfasst dies die Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Kinderrechtefachtagung, die Beratung beim Kinderrechtepreis 2027 einschließlich Begleitung der Kinderjurysitzung sowie die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung kinderpolitischer Strategien der Landesregierung. Im Bereich Jugend (80 % des Leistungsumfangs) sind u. a.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 04.11.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Bekanntmachung wurde am 24. September 2026 veröffentlicht. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen und werden nur bis zum 21. Oktober 2026 zugelassen. Die Angebotsfrist endet am 4. November 2026 um 12:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 31. Dezember 2026. Die Leistungserbringung beginnt am 1. Januar 2027. Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz (www.vergabe.rlp.de) einzureichen.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Das Angebot ist vollständig in deutscher Sprache abzufassen und mit mindestens einfacher elektronischer Signatur (Textform nach § 126b BGB) einzureichen. Dem Angebot ist ein Kostenplan beizufügen, der alle anfallenden Kosten spezifiziert. Der Anbieter muss über eine Sach- und Haftpflichtversicherung in geeigneter Form für die Vertragsdauer verfügen oder eine verbindliche Erklärung einer Versicherung vorlegen. Es sind drei vergleichbare Referenzleistungen aus den letzten drei Jahren nachzuweisen. Die Leistungen müssen den anerkannten Regeln der Technik und dem Stand der Wissenschaft sowie empirischen Standards entsprechen.

Was gilt vertraglich?

Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2027 ohne Verlängerungsoption. Die Vergütung ist als Gesamtbetrag (Festpreis) inkl. Mehrwertsteuer vereinbart, der alle Kosten einschließlich Reisekosten und Auslagen abdeckt. Die Zahlung erfolgt in fünf Raten (je 20 % zum 15.02., 15.05., 15.08. und 15.11.2027 sowie 20 % nach Abnahme des Abschlussberichts). Ein schriftlicher Endbericht ist bis zum 1. Dezember 2027 vorzulegen. Der Auftragnehmer hat eine verantwortliche Ansprechperson zu benennen und darf Nachunternehmer nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers einsetzen. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 10 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Verfügbarkeit über das für die fach- und fristgerechte Ausführung erforderliche Personal sowie Fähigkeit zur Erfüllung der Verbindlichkeiten.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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