Die Polizei Berlin beschafft Reinigungsdienstleistungen für spezielle Fahrzeuginnenreinigungen (Körperflüssigkeiten, Ausscheidungen, parasitärer Befall) an acht Standorten in Berlin. Die Leistung soll rund um die Uhr auf Abruf erbracht werden und umfasst normale Reinigung, Intensivreinigung sowie Reinigung von Hundefahrzeugen. Es wird ein Rahmenvertrag über zwei Jahre mit optionaler Verlängerung um ein weiteres Jahr abgeschlossen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 12101 Berlin |
| vergabestelle@polizei.berlin.de Freischalten | |
| Telefon | +49 30 4664 83795599 Freischalten |
| Website | https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/p Freischalten |
| Sonstige | 237 KB | |
| Bekanntmachung | 447 KB | |
| Formblatt | 585 KB | |
| Sonstige | 389 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 266 KB | |
| Vertrag | 455 KB | |
| Vertrag | 254 KB | |
| Vertrag | 432 KB | |
| Vertrag | 317 KB | |
| Vertrag | 201 KB | |
| Sonstige | 206 KB | |
| Sonstige | 112 KB | |
| Sonstige | 153 KB | |
| Formblatt | 96 KB | |
| Sonstige | 22 KB | |
| Sonstige | 1.6 MB | |
| Sonstige | 371 KB | |
| Sonstige | 564 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber Polizei Berlin beschafft spezielle Fahrzeuginnenreinigungsleistungen für Einsatzfahrzeuge (vorwiegend Gefangenenkraftwagen und Hundetransporter) an acht Berliner Standorten. Die Leistung umfasst vier Kategorien: normale Reinigung spezieller Fahrzeugverunreinigungen (Körperflüssigkeiten, Ausscheidungen), Intensivreinigung mit Geruchsentfernung (z. B. mittels Ozongerät), Reinigung von Hundefahrzeugen inklusive Hundeboxen sowie Reinigung bei parasitärem Befall (Krätze, Läuse).
Die Abrechnung erfolgt jeweils pro 15 Minuten Leistungszeit; An- und Abfahrten werden separat je Abruf abgerechnet. Die Leistung ist rund um die Uhr, also auch nachts, an Wochenenden und Feiertagen, auf Einzelabruf zu erbringen. Es ist kein festes Personal vor Ort vorzuhalten. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (geplant ab 05.10.2026 bis 30.06.2028) mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr bis maximal 30.06.2029.
Der Vertrag ist als Rahmenabrufvertrag ohne Mengenzusage oder Abnahmeverpflichtung konzipiert. Die Laufzeit beträgt zwei Jahre, mit einer im Rahmenvertrag eingearbeiteten Klausel zur automatischen Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je 15 Minuten Leistungszeit; für Nacht-, Wochenend- und Feiertagseinsätze sowie An- und Abfahrten gelten gesonderte Abrechnungspreise gemäß Preisblatt.
Die Fahrzeuge sind schnellstmöglich nach Auftragserteilung zu reinigen; der Auftragnehmer teilt den frühestmöglichen Termin schriftlich mit. Bei nicht fristgerechter Nachbesserung ist der Auftraggeber berechtigt, die vereinbarten Entgelte angemessen herabzusetzen. Ein Skonto von 2 % bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach Eingang einer prüfbaren Rechnung ist vorgesehen. Vertragsänderungen bedürfen mindestens der Textform.
Die Bekanntmachung ist datiert auf den 28.08.2026. Der geplante Leistungsbeginn ist der 05.10.2026, die geplante Vollendung der Ausführung zunächst der 30.06.2028 mit Option bis 30.06.2029. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform der Vergabestelle einzureichen. Bieterfragen sind unverzüglich über die Vergabeplattform zu stellen. Konkrete Fristen für Bieterfragen und den Angebotsschluss sind den vorliegenden Unterlagen nicht explizit zu entnehmen.
Die Leistungsbeschreibung ist strukturell klar aufgebaut: Die vier Reinigungskategorien (normal, intensiv, Hundefahrzeug, parasitärer Befall) mit jeweils eigenem Abrechnungsrhythmus (15-Minuten-Takt) erlauben eine einfache Preisblattgestaltung und sind gut übertragbar auf ähnliche Sicherheitsbehörden. Die 24/7-Verfügbarkeit mit gesonderten Zuschlägen für Nacht- und Feiertagseinsätze ist ein sinnvolles Modell für Behörden mit unregelmäßigem Reinigungsbedarf.
Die Anforderung einer Sicherheitsüberprüfung aller Mitarbeiter ist behördenspezifisch, aber das Konstrukt (Bieter erklärt Bereitschaft, Auftraggeber führt Prüfung durch) ist rechtssicher formuliert und als Vorbild geeignet. Der Verzicht auf eine Mindestabnahme im Rahmenvertrag ist vergaberechtlich korrekt, sollte aber bei der Kalkulation der Reaktionszeiten und Preise klar kommuniziert werden.
Ein zweiter Blick lohnt sich bei den Zuschlagskriterien: Die Unterlagen enthalten keine expliziten Zuschlagskriterien, was bei zukünftigen Verfahren durch Qualitätskriterien (z. B. Reaktionszeit als Wertungskriterium) ergänzt werden könnte.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Polizei Berlin ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 12101 Berlin.
Der Auftraggeber Polizei Berlin beschafft spezielle Fahrzeuginnenreinigungsleistungen für Einsatzfahrzeuge (vorwiegend Gefangenenkraftwagen und Hundetransporter) an acht Berliner Standorten. Die Leistung umfasst vier Kategorien: normale Reinigung spezieller Fahrzeugverunreinigungen (Körperflüssigkeiten, Ausscheidungen), Intensivreinigung mit Geruchsentfernung (z. B. mittels Ozongerät), Reinigung von Hundefahrzeugen inklusive Hundeboxen sowie Reinigung bei parasitärem Befall (Krätze, Läuse). Die Abrechnung erfolgt jeweils pro 15 Minuten Leistungszeit; An- und Abfahrten werden separat je Abruf abgerechnet.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 22.09.2026.
Die Bekanntmachung ist datiert auf den 28.08.2026. Der geplante Leistungsbeginn ist der 05.10.2026, die geplante Vollendung der Ausführung zunächst der 30.06.2028 mit Option bis 30.06.2029. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform der Vergabestelle einzureichen. Bieterfragen sind unverzüglich über die Vergabeplattform zu stellen. Konkrete Fristen für Bieterfragen und den Angebotsschluss sind den vorliegenden Unterlagen nicht explizit zu entnehmen.
Reinigungsgeräte und -materialien müssen in Bezug auf ihre Umweltfreundlichkeit dem Stand der Technik entsprechen (energieeffiziente Maschinen, Staubsauger mit Mikrofilter oder Mikrofasern). Alle verwendeten Reinigungsmittel müssen den Leistungsblättern der Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz (VwVBU, Nr. 21, Stand 01.04.2017) entsprechen. Geeignete Dosierhilfen sind zu beschaffen und korrekt einzusetzen; die Dosierung soll möglichst einfach sein. Personal muss über gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B1) verfügen. Ausschließlich sozialversicherungspflichtiges Personal darf eingesetzt werden.
Der Vertrag ist als Rahmenabrufvertrag ohne Mengenzusage oder Abnahmeverpflichtung konzipiert. Die Laufzeit beträgt zwei Jahre, mit einer im Rahmenvertrag eingearbeiteten Klausel zur automatischen Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen je 15 Minuten Leistungszeit; für Nacht-, Wochenend- und Feiertagseinsätze sowie An- und Abfahrten gelten gesonderte Abrechnungspreise gemäß Preisblatt. Die Fahrzeuge sind schnellstmöglich nach Auftragserteilung zu reinigen; der Auftragnehmer teilt den frühestmöglichen Termin schriftlich mit.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien herausgezogen, darunter: Betriebshaftpflichtversicherung mit definierten Deckungssummen.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.