Gereinigt werden rund 47.600 Bände der historischen Krupp'schen Bücherhalle, die im Magazin der Essener Zentralbibliothek am Gildehof gelagert sind und eine Schimmelpilzkontamination aufweisen. Neben der Trockenreinigung aller Bände sind bei etwa 2.400 Bänden mechanische Schäden durch individuelle Einbandschutz- und Fixiermaßnahmen zu beheben.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 45127 Essen |
| info@essen.de Freischalten | |
| Website | www.essen.de Freischalten |
| Formblatt | 91 KB | |
| Verfahrensunterlage | 39 KB | |
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| Leistungsverzeichnis | 197 KB | |
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| Vertrag | 74 KB | |
| Sonstige | 215 KB | |
| Formblatt | 27 KB | |
| Sonstige | 4.0 MB | |
| Sonstige | 2.4 MB | |
| Sonstige | 1.8 MB | |
| Sonstige | 24 KB | |
| Sonstige | 19 KB | |
| Sonstige | 281 KB | |
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| Formblatt | 13 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer reinigt rund 47.600 Bände der historischen Krupp'schen Bücherhalle, die im Untergeschoss der Essener Zentralbibliothek am Gildehof (Hollestr. 3, 45127 Essen) gelagert sind. Die Trockenreinigung aller Bände umfasst Einbände, Buchschnitte und Vorsätze mit Latexschwämmen (Wallmaster) gemäß WTA-Merkblatt 2245, um die Schimmelpilzkontamination auf ein normales Niveau zu reduzieren.
Bei etwa 2.400 Bänden sind zusätzlich mechanische Sicherungsmaßnahmen durchzuführen: individuelle Umschläge aus Archivpapier (120 g/m²) mit 8 cm Einschlag werden umgelegt, lose Einbände mit Köperband (2 cm breit) und Kordelstoppern fixiert. Der Auftragnehmer richtet unter Berücksichtigung des Arbeitsschutzes im Umgang mit biologischen Gefahrstoffen spezielle Arbeitsplätze in unmittelbarer Nähe des Zwischenlagers im Erdgeschoss ein.
Das Zwischenlager umfasst 900 Regalmeter, die von der Auftraggeberin bereitgestellt werden. Der Auftragnehmer koordiniert und liefert alle benötigten Materialien, Werkzeuge und Kleingeräte auf eigene Kosten. Die Leistung schließt eine Fotodokumentation (mindestens 20 Fotos in definierten Formaten und Auflösungen) sowie einen Abschlussbericht von maximal fünf DIN-A4-Seiten ein. Abtransport der gereinigten Bücher und Nachschub an kontaminierten Büchern erfolgen durch die Auftraggeberin.
Das Vergütungsmodell ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis, in dem ausschließlich Nettopreise anzugeben sind. Optional können Skonto und sonstige Preisnachlässe gewährt werden; diese gelten auch für zusätzliche oder geänderte Leistungen. Bei Pflichtverletzungen gegen die Tariftreue-Vorgaben ist eine Vertragsstrafe von 1 % des Auftragswertes je Verstoß, bei mehreren Verstößen bis zu 5 % des Auftragswertes vorgesehen.
Der Auftraggeber kann den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos kündigen, insbesondere bei Verstößen gegen Mindestarbeitsbedingungen, bei Nichtdurchsetzung dieser Pflichten gegenüber Nachunternehmern oder bei Verweigerung von Kontrollrechten. Die Zusätzlichen Vertragsbedingungen und die VOL/B gelten als Vertragsbestandteil. Angaben zur Vertragslaufzeit oder zu Verlängerungsoptionen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten.
Die gesamte Kommunikation wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr geführt. Konkrete Daten für Angebotsfrist, Zuschlagsfrist oder geplanten Leistungsbeginn sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen und werden auf der Vergabeplattform geführt. Bieter sind bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist an ihr Angebot gebunden. Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen des Angebots sind nur bis zum Einreichungstermin zulässig.
Die Angebote werden nicht verlesen und die Namen der Bieter nicht bekannt gegeben.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 45127 Essen.
Der Auftragnehmer reinigt rund 47.600 Bände der historischen Krupp'schen Bücherhalle, die im Untergeschoss der Essener Zentralbibliothek am Gildehof (Hollestr. 3, 45127 Essen) gelagert sind. Die Trockenreinigung aller Bände umfasst Einbände, Buchschnitte und Vorsätze mit Latexschwämmen (Wallmaster) gemäß WTA-Merkblatt 2245, um die Schimmelpilzkontamination auf ein normales Niveau zu reduzieren. Bei etwa 2.400 Bänden sind zusätzlich mechanische Sicherungsmaßnahmen durchzuführen: individuelle Umschläge aus Archivpapier (120 g/m²) mit 8 cm Einschlag werden umgelegt, lose Einbände mit Köperband (2 cm breit) und Kordelstoppern fixiert.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 11.11.2026.
Die gesamte Kommunikation wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr geführt. Konkrete Daten für Angebotsfrist, Zuschlagsfrist oder geplanten Leistungsbeginn sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen und werden auf der Vergabeplattform geführt. Bieter sind bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist an ihr Angebot gebunden. Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen des Angebots sind nur bis zum Einreichungstermin zulässig. Die Angebote werden nicht verlesen und die Namen der Bieter nicht bekannt gegeben.
Trockenreinigung aller 47.600 Bände mit Latexschwämmen (Wallmaster) gemäß WTA-Merkblatt 2245 Sicherung von etwa 2.400 Bänden durch individuelle Umschläge aus Archivpapier 120 g/m² mit 8 cm Einschlag sowie Fixierung loser Einbände mit Köperband 2 cm breit und Kordelstoppern Einrichtung von Arbeitsplätzen unter Berücksichtigung des Arbeitsschutzes im Umgang mit biologischen Gefahrstoffen in Nähe des Zwischenlagers Fotodokumentation: mindestens 20 Fotos im Format 4:3, je Motiv im Quer- und Hochformat, in den Auflösungen Web (1920px 72dpi), Print klein (2480px 300dpi) und Print groß (4500px 300dpi) Erstellung eines Abschlussberichts/Sachberichts von maximal fünf DIN-A4-Seiten über den Verlauf ...
Das Vergütungsmodell ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis, in dem ausschließlich Nettopreise anzugeben sind. Optional können Skonto und sonstige Preisnachlässe gewährt werden; diese gelten auch für zusätzliche oder geänderte Leistungen. Bei Pflichtverletzungen gegen die Tariftreue-Vorgaben ist eine Vertragsstrafe von 1 % des Auftragswertes je Verstoß, bei mehreren Verstößen bis zu 5 % des Auftragswertes vorgesehen. Der Auftraggeber kann den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos kündigen, insbesondere bei Verstößen gegen Mindestarbeitsbedingungen, bei Nichtdurchsetzung dieser Pflichten gegenüber Nachunternehmern oder bei Verweigerung von Kontrollrechten.
Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.