Lieferung von zwei Detektionsgeräten für die Polizei Sachsen

Leistungsumfang

Der Auftraggeber beschafft zwei tragbare, robuste und einsatztaugliche Detektionsgeräte zur Erkennung chemischer Gefahrstoffe. Die Geräte sollen Chemische Kampfstoffe, Toxische Industriechemikalien und flüchtige chemische Gefahrstoffe erkennen und klassifizieren können. Basis-Sensortechnologie ist die Ionenmobilitätsspektrometrie in Kombination mit weiteren Sensortechnologien. Die Geräte müssen über integriertes GPS, Funkkommunikation, drahtlose Vernetzung mit mindestens zehn Geräten sowie die Möglichkeit zur Übertragung von Alarm- und Messdaten an eine Führungsstelle verfügen.

Das Gewicht darf inklusive Akku maximal 1 kg betragen, die Schutzart muss mindestens IP67 erreichen, und das Gerät muss bei Temperaturen von mindestens -30 °C bis +55 °C einsatzfähig sein. Der Lieferumfang umfasst je Gerät Akkusatz, Ladegerät, Tragevorrichtung, Transportkoffer, Bedienungsanleitung auf Deutsch, Software zur Datenauswertung und USB-Datenschnittstelle. Zusätzlich ist eine einmalige Schulung für 9 Beamte an den Geräten zu erbringen.

Die Lieferung muss spätestens zum 04.12.2026 erfolgen.

Anforderungen an die Leistung

• Das Gerät muss als tragbares Handgerät für den mobilen Einsatz mit Einhandbedienung ausgeführt sein und sofort ohne umfangreiche Kalibrierung einsatzbereit sein.
• Detektion muss mindestens Chemische Kampfstoffe, Toxische Industriechemikalien und flüchtige chemische Gefahrstoffe abdecken, basierend auf Ionenmobilitätsspektrometrie in Kombination mit weiteren Sensortechnologien.
• Das Gerät muss Frühwarnfunktion, grafische Darstellung von Konzentrationstrends, Unterstützung der Annäherung an die Gefahrenquelle und Erkennung unbekannter Gefahrenlagen bieten.
• Integriertes GPS, funkgestützte Datenübertragung, drahtlose Vernetzung von mindestens 10 Geräten und Übertragung von Alarm- und Messdaten an eine Führungsstelle sind zwingend erforderlich.
• Bedienung muss mit Schutzhandschuhen möglich sein; das Gerät muss eine integrierte Gefahrstoffdatenbank sowie hinterlegte Handlungs- und Erstmaßnahmenhinweise enthalten.
• Gewicht maximal 1 kg inklusive Akku; Schutzart mindestens IP67; Einsatztemperaturbereich mindestens -30 °C bis +55 °C; Falltest mindestens aus 1,2 m Höhe.
• Nachweis der Prüfung nach einschlägigen MIL-Standards oder gleichwertigen Normen für Umwelteinflüsse, elektromagnetische Verträglichkeit sowie Schock- und Vibrationsbelastung ist beizufügen.
• Der Akku muss wiederaufladbar, im Einsatz wechselbar und ein Betrieb mit handelsüblichen Batterien muss möglich sein; Mindestbetriebsdauer 8 Stunden.
• Das Gerät muss einen integrierten Trainings- bzw. Simulationsmodus besitzen, der den Ausbildungsbetrieb ohne Gefahrstoffe und realistische Einsatzszenarien ermöglicht.
• Keine regelmäßige Kalibrierung erforderlich; einfache Funktionsprüfungen müssen durch den Anwender durchführbar sein; Nachweis niedriger Betriebskosten ist einzureichen.
• Lieferumfang je Gerät muss mindestens Akkusatz, Ladegerät, Tragevorrichtung, Transportkoffer, Bedienungsanleitung auf Deutsch, Software zur Datenauswertung und USB-Datenschnittstelle umfassen.
• Die Benutzeroberfläche muss auf Deutsch sein; das Gerät muss unter Allwetterbedingungen und im Kontaminationsbereich betrieben werden können.

Vertrag und Vergütung

Die im Angebot angegebenen Preise sind Festpreise, die sämtliche Leistungen einschließlich Fracht, Verpackung und sonstiger Kosten abgelten. Für Angebote aus Deutschland gelten die Incoterms 2020 CPT, für Angebote aus dem Ausland die Incoterms 2020 DDP. Die Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Waren- und Rechnungseingang. Bei Angebot eines Skontos mit einer Frist von mindestens 14 Tagen wird dieser in die Wertung einbezogen.

Anderslautende Geschäfts-, Liefer- oder Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers werden ausdrücklich nicht Vertragsbestandteil. Mängelansprüche und Verjährungsregelungen richten sich nach den Zusätzlichen Vertragsbedingungen und der VOL/B.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach VOL/A über das AI-Bietercockpit auf der Plattform evergabe.sachsen.de durchgeführt. Die Angebotsfrist endet am 09.10.2026 um 12:00 Uhr. Fragen zum Vergabeverfahren sind unverzüglich nach Erhalt der Unterlagen über das AI-Bietercockpit zu stellen. Die Bindefrist läuft bis zum 31.10.2026. Die Lieferung muss spätestens bis zum 04.12.2026 erfolgen.

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, das ausschließlich nach dem Preiskriterium bewertet wird.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist konsequent als Kriterienkatalog mit Mindestanforderungen aufgebaut und verzichtet vollständig auf Bewertungskriterien jenseits des Preises, was bei hochspezialisierten Sicherheitsgeräten gut begründet sein kann, aber das Qualitätsniveau ausschließlich über Ausschlusskriterien steuert. Die Benennung eines konkreten Leitprodukts mit dem Zusatz 'oder gleichwertig' ist vergaberechtlich zulässig, erfordert aber eine sorgfältige Dokumentation der Gleichwertigkeit, was durch die Anforderung eines technischen Datenblatts und die ausgefüllte Leistungsbeschreibung abgesichert wird.

Die Anforderung von mindestens drei Referenzen mit Kontaktdaten und der Möglichkeit zur aktiven Überprüfung ist ein gutes Instrument zur Qualitätssicherung, das sich für vergleichbare Beschaffungen übernehmen lässt. Der explizite Hinweis, dass Eigenerklärungen nicht älter als einen Monat sein dürfen, verhindert das Einreichen veralteter Unterlagen und sollte in ähnlichen Verfahren standardmäßig aufgenommen werden.

Die Kombination aus Festpreis, Incoterms-Regelung und ausdrücklichem Ausschluss bieterseits eingebrachter AGB schützt den Auftraggeber wirksam vor nachträglichen Vertragskonflikten.