Beschafft wird die Lieferung von Büromaterialien an drei sächsische Ministerien (SMUL, SK, SMI) im Wege eines Rahmenvertrages. Die Bestellung erfolgt ausschließlich über eine Online-Plattform des Auftragnehmers. Der Rahmenvertrag begründet keinen Abrufanspruch des Auftraggebers.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Dresden |
| vergabe@smul.sachsen.de Freischalten | |
| Telefon | +49 351 564-21111 Freischalten |
| Website | www.evergabe.sachsen.de Freischalten |
| Leistungsverzeichnis | 1003 KB | |
| Verfahrensunterlage | 235 KB | |
| Formblatt | 24 KB | |
| Formblatt | 111 KB | |
| Formblatt | 73 KB | |
| Formblatt | 985 KB | |
| Formblatt | 182 KB | |
| Formblatt | 232 KB | |
| Formblatt | 219 KB | |
| Formblatt | 214 KB | |
| Formblatt | 406 KB | |
| Formblatt | 186 KB | |
| Formblatt | 275 KB | |
| Sonstige | 49 KB | |
| Formblatt | 122 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer liefert Büromaterialien an drei sächsische Staatsministerien: das Sächsische Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft (SMUL, 406 Bedienstete, 42 Kostenstellen), die Sächsische Staatskanzlei (SK, 330 Bedienstete, 34 Kostenstellen) und das Sächsische Staatsministerium des Innern (SMI, 430 Bedienstete, 28 Kostenstellen). Das Sortiment umfasst 275 Artikel, davon 160 Grundsortiment (für alle Kostenstellen verfügbar) und 115 Sonderartikel (nur für einen bestimmten Personenkreis abrufbar).
Die Bestellungen erfolgen ausschließlich über eine Online-Plattform des Auftragnehmers. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass Bestellungen jederzeit außer an Wochenenden und Feiertagen möglich sind. Es wird ein fester wöchentlicher Liefertag je Einrichtung vereinbart, Lieferung erfolgt nach Kostenstellen getrennt verpackt mit eigenem Lieferschein. Der geschätzte Gesamtwert über die maximale Vertragslaufzeit beträgt 76,0 TEUR, das verbindliche Maximalvolumen 95,0 TEUR.
Bevorzugt anzubieten sind umweltfreundliche Artikel und Recyclingprodukte mit einschlägigen Umweltzertifikaten.
Der Vertrag wird als Rahmenvertrag ohne Abrufanspruch des Auftraggebers geschlossen. Er endet automatisch ohne Kündigung, sobald Abrufe im Gesamtwert des Maximalvolumens von 95,0 TEUR erreicht sind. Die Vergütung erfolgt auf Basis der in der Artikelliste (Anlage 5) ausgewiesenen Festpreise je Preiseinheit. Abgerechnet wird einmal monatlich zum Monatsende, getrennt nach Behörden und Kostenstellen; Zahlungen erfolgen innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang.
Mit der monatlichen Abrechnung sind sämtliche Kosten (Personal-, Sach-, Transport-, Verpackungskosten und alle sonstigen Nebenkosten) abgegolten. Eine Beauftragung Dritter ist nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Der Auftragnehmer haftet dem Auftraggeber gegenüber für die geschuldete Leistung ohne Einschränkung, auch wenn er Dritte beauftragt.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach § 1 Abs. 2 SächsVergabeG i. V. m. § 3 Abs. 2 S. 1 VOL/A durchgeführt. Bieterfragen können aus organisatorischen Gründen nur dann beantwortet werden, wenn sie bis spätestens 14. Oktober 2026 eingegangen sind. Die Angebotsfrist endet am 23. Oktober 2026 um 10:00 Uhr. Angebote sind ausschließlich schriftlich in Papierform einzureichen.
Die Zuschlags- und Bindefrist läuft bis zum 30. Dezember 2026. Ein geplanter Leistungsbeginn ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich genannt.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Dresden.
Der Auftragnehmer liefert Büromaterialien an drei sächsische Staatsministerien: das Sächsische Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft (SMUL, 406 Bedienstete, 42 Kostenstellen), die Sächsische Staatskanzlei (SK, 330 Bedienstete, 34 Kostenstellen) und das Sächsische Staatsministerium des Innern (SMI, 430 Bedienstete, 28 Kostenstellen). Das Sortiment umfasst 275 Artikel, davon 160 Grundsortiment (für alle Kostenstellen verfügbar) und 115 Sonderartikel (nur für einen bestimmten Personenkreis abrufbar). Die Bestellungen erfolgen ausschließlich über eine Online-Plattform des Auftragnehmers.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 23.10.2026.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach § 1 Abs. 2 SächsVergabeG i. V. m. § 3 Abs. 2 S. 1 VOL/A durchgeführt. Bieterfragen können aus organisatorischen Gründen nur dann beantwortet werden, wenn sie bis spätestens 14. Oktober 2026 eingegangen sind. Die Angebotsfrist endet am 23. Oktober 2026 um 10:00 Uhr. Angebote sind ausschließlich schriftlich in Papierform einzureichen. Die Zuschlags- und Bindefrist läuft bis zum 30. Dezember 2026. Ein geplanter Leistungsbeginn ist in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich genannt.
Bereitstellung einer bedienerfreundlichen Online-Bestellplattform mit Zugriff für alle Nutzungsberechtigten Einweisung der Nutzungsberechtigten in die Online-Plattform zu Vertragsbeginn (kostenlos, maximal 1 bis 2 Tage, in Präsenz oder online) Sonderartikel sind nur für einen definierten Personenkreis freizuschalten, nicht für alle Kostenstellen Lieferung wöchentlich an einem festen Liefertag je Einrichtung, getrennt nach Kostenstellen verpackt, mit Lieferschein je Kostenstelle Bestellmöglichkeit muss jederzeit außer an Wochenenden und Feiertagen bestehen; kein Mindestbestellwert Bevorzugtes Anbieten umweltfreundlicher Artikel und Recyclingprodukte mit Umweltzertifikaten (z. B.
Der Vertrag wird als Rahmenvertrag ohne Abrufanspruch des Auftraggebers geschlossen. Er endet automatisch ohne Kündigung, sobald Abrufe im Gesamtwert des Maximalvolumens von 95,0 TEUR erreicht sind. Die Vergütung erfolgt auf Basis der in der Artikelliste (Anlage 5) ausgewiesenen Festpreise je Preiseinheit. Abgerechnet wird einmal monatlich zum Monatsende, getrennt nach Behörden und Kostenstellen; Zahlungen erfolgen innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang. Mit der monatlichen Abrechnung sind sämtliche Kosten (Personal-, Sach-, Transport-, Verpackungskosten und alle sonstigen Nebenkosten) abgegolten.
Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Keine Geldbuße von mindestens 2.500 EUR nach § 23 Arbeitnehmer-Entsendegesetz oder § 21 Mindestlohngesetz.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.