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Öffentliche Ausschreibung Frist abgelaufen

Öffentliche Ausschreibung zur Initiative Klimaschulen Los 3: T-Shirts

Auftraggeber
Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Erfüllungsort
Freistaat Sachsen
Art
Sonstige
Veröffentlicht
25.08.2026
Angebotsfrist
15.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
25.08.2026
Angebotsfrist
15.09.2026 · abgelaufen
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
Wertung läuft

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortFreistaat Sachsen
E-Mailauftragswesen@smwa.sachsen.de Freischalten
Telefon+49 351 564-89311 Freischalten
Websitewww.evergabe.sachsen.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 1 Eignungskriterium · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Formblatt)
Zuschlagskriterien
  • Preis
    100 %

Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Öffentliche Ausschreibung zur Initiative Klimaschulen Los 3: T-Shirts
CPV
18331000

Vergabeunterlagen 18 Dateien · 3.2 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF3.2 MB
18 Dateien im Paket: 10 Formblatt, 3 Leistungsverzeichnis, 3 Sonstige, 2 Verfahrensunterlage
Verfahrensunterlage53 KB
Verfahrensunterlage878 KB
Formblatt31 KB
Leistungsverzeichnis4 KB
Leistungsverzeichnis121 KB
Leistungsverzeichnis123 KB
Sonstige780 KB
Formblatt34 KB
Formblatt39 KB
Formblatt35 KB
Formblatt30 KB
Formblatt37 KB
Formblatt33 KB
Formblatt31 KB
Formblatt36 KB
Formblatt32 KB
Sonstige765 KB
Sonstige408 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Der Auftragnehmer hat insgesamt 753 T-Shirts herzustellen und zu liefern. Die T-Shirts muessen zu 100 Prozent aus zertifizierter Biobaumwolle nach OEKO-TEX ORGANIC COTTON-Standard bestehen und ein weiteres Nachhaltigkeitssiegel (Gruener Knopf, GOTS, OEKO-TEX MADE IN GREEN oder Blauer Engel) sowie Fairtrade Certified Cotton aufweisen. Die Passform ist klassisch mit kurzen Aermeln, Rundhalsausschnitt, Nackenband innen und in Farbe Weiss.

Auf der Vorderseite ist das Logo der Initiative Klimaschulen aufzudrucken, dessen Vorlage nach Zuschlagserteilung bereitgestellt wird. Vor der Produktion ist ein unbedruckter Rohling zur Freigabe vorzulegen, anschliessend ist eine Druckvorschau per Mail einzureichen. Die fertigen T-Shirts sind an 75 Adressen in Sachsen zu liefern, verpackt in 74 Paketen mit je 10 Stueck und einem Paket mit 13 Stueck, unter Verwendung umweltfreundlicher Verpackungen.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Die Verguetung erfolgt als Festpreis einschliesslich Umsatzsteuer nach Abnahme der Leistung und Rechnungslegung. Die Abnahme erfolgt durch das SMWA in Textform nach erfolgter Lieferung an die Klimaschulen und deren Bestaetigung des Erhalts. Die Zahlung ist gemaess VOL/B spaetestens 30 Tage nach Eingang der Rechnung faellig. Mit dem Festpreis sind saemtliche Leistungen und alle anfallenden Kosten abgegolten, einschliesslich Personal-, Reise- und Materialkosten sowie urheberrechtliche Ansprueche.

Es wird kein gesonderter Vertrag abgeschlossen; Vertragsgrundlage sind die Vergabeunterlagen und das bezuschlagte Angebot.

Ablauf des Verfahrens

Die Aufforderung zur Angebotsabgabe ist auf den 24. August 2026 datiert. Die Angebotsfrist endet am 15. September 2026 um 10:00 Uhr. Angebote koennen schriftlich per Post oder elektronisch ueber www.evergabe.sachsen.de mit fortgeschrittener oder qualifizierter digitaler Signatur eingereicht werden. Bieterfragen koennen ueber das Bietercockpit, per Fax oder per E-Mail gestellt werden und sind rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen.

Nach Zuschlagserteilung ist innerhalb einer Woche ein Probeexemplar vorzulegen, nach zwei Wochen eine Druckvorschau einzureichen und die Lieferung der finalen T-Shirts hat binnen vier Wochen nach Bereitstellung der Groessenliste zu erfolgen.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist strukturell klar aufgebaut: Hintergrund, Gegenstand, Mengen, Anforderungen und Ausfuehrungsfristen sind sauber getrennt, was eine gute Vorlage fuer aehnliche Beschaffungen von Werbemitteln oder Arbeitsbekleidung bietet. Die Kombination mehrerer Nachhaltigkeitssiegel als Mindestanforderung (OEKO-TEX, GOTS oder Blauer Engel plus Fairtrade) ist uebertragbar auf andere Textilbeschaffungen.

Die Festpreisgrenze als hartes Ausschlusskriterium ist ein einfaches und transparentes Instrument zur Budgetsteuerung, das bei kleinen Losen sinnvoll ist. Die Bemusterungspflicht vor Produktion ohne gesonderte Verguetung ist eine praxistaugliche Qualitaetssicherungsklausel, die auch bei anderen Sachgueterbeschaffungen mit Individualdruck anwendbar ist. Ein zweiter Blick lohnt bei der Frage, ob die erst nach Zuschlag zu uebermittelnden Groessen und Adressen nicht bereits in den Unterlagen haetten angegeben werden koennen, um Bietern eine praezisere Kalkulation zu ermoeglichen.

Anforderungen an die Bieter

Verlangte Zertifikate und Nachweise

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Öffentliche Ausschreibung zur Initiative Klimaschulen Los 3: T-Shirts" aus?

Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Freistaat Sachsen.

Was wird ausgeschrieben?

Der Auftragnehmer hat insgesamt 753 T-Shirts herzustellen und zu liefern. Die T-Shirts muessen zu 100 Prozent aus zertifizierter Biobaumwolle nach OEKO-TEX ORGANIC COTTON-Standard bestehen und ein weiteres Nachhaltigkeitssiegel (Gruener Knopf, GOTS, OEKO-TEX MADE IN GREEN oder Blauer Engel) sowie Fairtrade Certified Cotton aufweisen. Die Passform ist klassisch mit kurzen Aermeln, Rundhalsausschnitt, Nackenband innen und in Farbe Weiss. Auf der Vorderseite ist das Logo der Initiative Klimaschulen aufzudrucken, dessen Vorlage nach Zuschlagserteilung bereitgestellt wird.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist endete am 15.09.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Aufforderung zur Angebotsabgabe ist auf den 24. August 2026 datiert. Die Angebotsfrist endet am 15. September 2026 um 10:00 Uhr. Angebote koennen schriftlich per Post oder elektronisch ueber www.evergabe.sachsen.de mit fortgeschrittener oder qualifizierter digitaler Signatur eingereicht werden. Bieterfragen koennen ueber das Bietercockpit, per Fax oder per E-Mail gestellt werden und sind rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Nach Zuschlagserteilung ist innerhalb einer Woche ein Probeexemplar vorzulegen, nach zwei Wochen eine Druckvorschau einzureichen und die Lieferung der finalen T-Shirts hat binnen vier Wochen nach Bereitstellung der Groessenliste zu erfolgen.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

100 Prozent zertifizierte Biobaumwolle nach OEKO-TEX ORGANIC COTTON-Standard Nachweis eines weiteren Siegels: Gruener Knopf, GOTS, OEKO-TEX MADE IN GREEN oder Blauer Engel fuer Textilien (DE-UZ 154) Fairtrade Certified Cotton-Nachweis Klassische Passform mit kurzen Aermeln, Rundhalsausschnitt und Nackenband innen in Farbe Weiss Aufdruck des Klimaschullogos auf der Vorderseite nach Vorlage des Auftraggebers Vorlage eines unbedruckten Probeexemplars zur Freigabe eine Woche nach Zuschlagserteilung

Was gilt vertraglich?

Die Verguetung erfolgt als Festpreis einschliesslich Umsatzsteuer nach Abnahme der Leistung und Rechnungslegung. Die Abnahme erfolgt durch das SMWA in Textform nach erfolgter Lieferung an die Klimaschulen und deren Bestaetigung des Erhalts. Die Zahlung ist gemaess VOL/B spaetestens 30 Tage nach Eingang der Rechnung faellig. Mit dem Festpreis sind saemtliche Leistungen und alle anfallenden Kosten abgegolten, einschliesslich Personal-, Reise- und Materialkosten sowie urheberrechtliche Ansprueche. Es wird kein gesonderter Vertrag abgeschlossen; Vertragsgrundlage sind die Vergabeunterlagen und das bezuschlagte Angebot.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 1 Eignungskriterium und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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