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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 04.11.2026

Barrierefreie Audiodeskriptionen und Hörreise für Haus der Tausend Teiche

Auftraggeber
Staatsbetrieb Sachsenforst - Biosphärenreservatsverwaltung
Erfüllungsort
Warthaer Dorfstraße 29, 02694 Malschwitz OT Wartha
Art
Sonstige
Veröffentlicht
10.10.2026
Angebotsfrist
04.11.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
10.10.2026
Angebotsfrist
04.11.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortWarthaer Dorfstraße 29, 02694 Malschwitz OT Wartha
E-MailSusanne.Baerisch@sachsenforst.sachsen.de Freischalten
Telefon+49 35932 36530 Freischalten
Websitehttps://www.evergabe.sachsen.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 4 Eignungskriterien

Eignungskriterien
  • Nachweisbare Erfahrung in der Entwicklung und Produktion von barrierefreien Audiodeskriptionen (Los 601)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren, beispielsweise durch eine kurze Hörprobe sowie Benennung der vorgesehenen Projektleitung und Mitwirkenden; Referenzen eingesetzter freier Mitarbeitender werden anerkannt
  • Praktische Erfahrung in der Erstellung von kindgerechten Hörspielen, Hörfassungen oder vergleichbaren Audioformaten (Los 602)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Maximal zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren, beispielsweise durch eine kurze Hörprobe oder Bereitstellung eines Manuskripts sowie Benennung der vorgesehenen Projektleitung und Mitwirkenden; Referenzen eingesetzter freier Mitarbeitender werden anerkannt
Zuschlagskriterien
  • keine in den Unterlagen benannt
  • Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und Nachweis der Beitragspflichterfüllung
    Berufsausübung · Angabe der Mitgliedsnummer; Eigenerklärung über Erfüllung der Beitragsverpflichtungen
  • Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung etwaiger Haftpflichtansprüche Dritter
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe von Versicherungsunternehmen, Versicherungsnummer und Gültigkeitszeitraum
    Noch 2 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Barrierefreie Audiodeskriptionen und Hörreise für Haus der Tausend Teiche
    CPV
    92210000

    Vergabeunterlagen 11 Dateien · 18.0 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF18.0 MB
    11 Dateien im Paket: 5 Sonstige, 2 Verfahrensunterlage, 2 GAEB-Datei, 1 Leistungsverzeichnis, 1 Formblatt
    Verfahrensunterlage278 KB
    Verfahrensunterlage149 KB
    Sonstige347 KB
    Sonstige215 KB
    GAEB-Datei56 KB
    GAEB-Datei28 KB
    Leistungsverzeichnis140 KB
    Sonstige792 KB
    Formblatt124 KB
    Sonstige75 KB
    Sonstige16.2 MB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Für das Besucherzentrum 'Haus der Tausend Teiche' in Wartha (Sachsen) werden zwei Leistungslose vergeben. Los 601 umfasst die textliche Erstellung und Produktionsleistung barrierefreier Audiodeskriptionen für einen Einführungsfilm sowie für mehrere Ausstellungsbereiche und Diorama-/Objekt-Stationen, gegliedert in die Titel Allgemeine Anforderungen Tonaufnahmen, Barrierefreie Audiodeskription für Film, Hörfassung/Audiodeskription Bereich und Hörfassung/Audiodeskription Diorama/Objekt sowie Sprecherinnen und Sprecher.

    Los 602 umfasst die Entwicklung und Produktion einer stimmungsvollen, kindgerechten Hörreise für Familien als Abschluss des Ausstellungsrundgangs. Alle Audiodateien sind nutzungsfertig für die Einbindung in Medienstationen zu liefern. Zu beiden Losen sind geeignete Sprecherinnen und Sprecher vorzuschlagen, die Beauftragung erfolgt jedoch gesondert durch den Auftraggeber. Die Leistung erstreckt sich über den Zeitraum 16.11.2026 bis 21.01.2028 aufgeteilt in zwei Phasen entsprechend der Modernisierungsstufen des Erdgeschosses und des Obergeschosses.

    Alle erforderlichen Abstimmungen, Koordinierungstermine und die abschließende Datenübergabe sind Bestandteil der Leistung.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Vertrag basiert auf der VOL/B und den in der Leistungsbeschreibung eingefügten Allgemeinen, Zusätzlichen, Technischen und Besonderen Vertragsbedingungen. Die Vergütung erfolgt nach Einheitspreisen, die netto in Euro mit maximal drei Nachkommastellen anzugeben sind; die Umsatzsteuer von 19 % wird gesondert ausgewiesen. Eine Skontoabrede und eine Vertragsstrafe sind nicht vorgesehen.

    Eine Sicherheitsleistung oder Gewährleistungseinbehalt ist mit 0,00 % vom Rechnungsbetrag angegeben. Eine Erfüllungsbürgschaft ist nicht vorgesehen. Preisnachlässe werden nur gewertet, wenn sie ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Angebotsaufforderung wurde am 13.07.2026 versandt, das Leistungsverzeichnis trägt das Datum 06.10.2026. Angebote sind bis zum 04.11.2026 um 13:00 Uhr einzureichen, entweder per verschlossenem Umschlag an die Biosphärenreservatsverwaltung oder über das Bietercockpit der Plattform evergabe.sachsen.de. Die Bindefrist läuft bis zum 13.11.2026. Der Ausführungsbeginn ist für den 16.11.2026 vorgesehen, das Ausführungsende für den 21.01.2028.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
    Lose
    2 Lose
    Der Auftrag ist aufgeteilt, Angebote sind je Los möglich.
    Bindefrist
    9 Tage
    So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Barrierefreie Audiodeskriptionen und Hörreise für Haus der Tausend Teiche" aus?

    Staatsbetrieb Sachsenforst - Biosphärenreservatsverwaltung ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Warthaer Dorfstraße 29, 02694 Malschwitz OT Wartha.

    Was wird ausgeschrieben?

    Für das Besucherzentrum 'Haus der Tausend Teiche' in Wartha (Sachsen) werden zwei Leistungslose vergeben. Los 601 umfasst die textliche Erstellung und Produktionsleistung barrierefreier Audiodeskriptionen für einen Einführungsfilm sowie für mehrere Ausstellungsbereiche und Diorama-/Objekt-Stationen, gegliedert in die Titel Allgemeine Anforderungen Tonaufnahmen, Barrierefreie Audiodeskription für Film, Hörfassung/Audiodeskription Bereich und Hörfassung/Audiodeskription Diorama/Objekt sowie Sprecherinnen und Sprecher. Los 602 umfasst die Entwicklung und Produktion einer stimmungsvollen, kindgerechten Hörreise für Familien als Abschluss des Ausstellungsrundgangs.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 04.11.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Angebotsaufforderung wurde am 13.07.2026 versandt, das Leistungsverzeichnis trägt das Datum 06.10.2026. Angebote sind bis zum 04.11.2026 um 13:00 Uhr einzureichen, entweder per verschlossenem Umschlag an die Biosphärenreservatsverwaltung oder über das Bietercockpit der Plattform evergabe.sachsen.de. Die Bindefrist läuft bis zum 13.11.2026. Der Ausführungsbeginn ist für den 16.11.2026 vorgesehen, das Ausführungsende für den 21.01.2028.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Audiodeskriptionen müssen barrierefrei gestaltet sein und den Anforderungen für blinde und sehbehinderte Menschen entsprechen Die Audiodateien sind nutzungsfertig für die Einbindung in Medienstationen zu liefern Für die Hörreise (Los 602) ist ein kindgerechtes Audioformat für Familien zu entwickeln und zu produzieren Geeignete Sprecherinnen und Sprecher sind für beide Lose vorzuschlagen Alle Einzepreise sind netto in Euro mit maximal drei Nachkommastellen anzugeben Die Angebotsabgabe im GAEB-Format 84 ist erwünscht; mögliche Austauschformate sind GAEB 90, XML 3.2 und 3.3

    Was gilt vertraglich?

    Der Vertrag basiert auf der VOL/B und den in der Leistungsbeschreibung eingefügten Allgemeinen, Zusätzlichen, Technischen und Besonderen Vertragsbedingungen. Die Vergütung erfolgt nach Einheitspreisen, die netto in Euro mit maximal drei Nachkommastellen anzugeben sind; die Umsatzsteuer von 19 % wird gesondert ausgewiesen. Eine Skontoabrede und eine Vertragsstrafe sind nicht vorgesehen. Eine Sicherheitsleistung oder Gewährleistungseinbehalt ist mit 0,00 % vom Rechnungsbetrag angegeben. Eine Erfüllungsbürgschaft ist nicht vorgesehen.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien herausgezogen, darunter: Nachweisbare Erfahrung in der Entwicklung und Produktion von barrierefreien Audiodeskriptionen (Los 601).

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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