Beschafft werden Übersetzungsleistungen für die Dauerausstellung 'Haus der Tausend Teiche' des UNESCO-Biosphärenreservats Oberlausitzer Heide- und Teichlandschaft. Die Texte sind aus dem Deutschen in die englische Sprache (Los 501) sowie in die sorbische Sprache (Los 502) zu übersetzen. Die Ausstellung befindet sich im Erdgeschoss des gleichnamigen Gebäudes.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Haus der Tausend Teiche Warthaer Dorfstraße 29 02694 Malschwitz OT Wartha |
| Susanne.Baerisch@sachsenforst.sachsen.de Freischalten | |
| Telefon | +493593236530 Freischalten |
| Website | https://www.evergabe.sachsen.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 279 KB | |
| Verfahrensunterlage | 149 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 792 KB | |
| Sonstige | 230 KB | |
| Sonstige | 221 KB | |
| GAEB-Datei | 55 KB | |
| GAEB-Datei | 55 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 137 KB | |
| Formblatt | 124 KB | |
| Sonstige | 75 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber benötigt professionelle Übersetzungsleistungen für die Dauerausstellung 'Haus der Tausend Teiche' des UNESCO-Biosphärenreservats Oberlausitzer Heide- und Teichlandschaft, die im Erdgeschoss des Ausstellungsgebäudes realisiert wird. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 501 umfasst die Übersetzung der Ausstellungstexte vom Deutschen ins Englische, Los 502 die Übersetzung vom Deutschen ins Sorbische.
Die konkreten Textmengen und Einzelpositionen sind den Leistungsverzeichnissen der jeweiligen Lose zu entnehmen, die als GAEB-Dateien bereitgestellt werden. Die Ausführung soll im Zeitraum vom 26. Oktober 2026 bis 31. Juli 2027 erfolgen. Ausführungsort ist das Projekt 'Haus der Tausend Teiche' im Bereich des Biosphärenreservats Oberlausitzer Heide- und Teichlandschaft. Die Übersetzungen dienen der mehrsprachigen Erschließung der naturkundlichen Dauerausstellung für englisch- und sorbischsprachige Besucherinnen und Besucher.
Die Vergabe erfolgt auf Basis der VOL/B (Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen) sowie der in der Leistungsbeschreibung eingefügten Allgemeinen, Zusätzlichen, Technischen und Besonderen Vertragsbedingungen. Die Preise sind als Nettopositionen mit maximal drei Nachkommastellen anzugeben; das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen je Position des Leistungsverzeichnisses.
Eine Gewährleistungseinbehaltung ist mit 0,00 % vom Rechnungsbetrag vorgesehen. Vertragsstrafen und Skontovereinbarungen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Eine Erfüllungsbürgschaft ist ebenfalls nicht vorgesehen. Preisnachlässe werden nur gewertet, wenn sie als bedingungsloser Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle angegeben werden.
Die Angebotsaufforderung datiert vom 25. August 2026 und wurde per E-Mail versandt. Angebote sind bis zum 8. Oktober 2026 um 13:00 Uhr entweder in verschlossenem Umschlag bei der Biosphärenreservatsverwaltung einzureichen oder über das Bietercockpit auf evergabe.sachsen.de hochzuladen. Die Bindefrist endet am 23. Oktober 2026; bis dahin sind Bieter an ihr Angebot gebunden. Rückfragen können an Susanne Bärisch, Christina Goldstein oder Aaron Schmidt gestellt werden; für LV-spezifische Fragen steht auch htt@bokungaertner.de zur Verfügung.
Der geplante Ausführungsbeginn ist der 26. Oktober 2026.
Die Leistungsbeschreibung ist klar in zwei separate Lose (Englisch und Sorbisch) gegliedert, was eine gezielte Vergabe an spezialisierte Übersetzer ermöglicht und für ähnliche mehrsprachige Ausstellungsprojekte gut übertragbar ist. Die Verwendung von GAEB-Leistungsverzeichnissen für Übersetzungsleistungen ist ungewöhnlich und primär aus dem Bauwesen bekannt; andere Vergabestellen sollten prüfen, ob dieses Format für Dienstleistungen tatsächlich den Vergleich der Angebote erleichtert.
Die Einbindung eines externen Szenografie-Büros als Planverfasser und Ausschreibungsverantwortlicher ist ein praktikabler Ansatz bei komplexen Ausstellungsprojekten, erfordert aber klare Kommunikationswege zu den Bietern. Die Anforderung einer Freistellungsbescheinigung (Bauabzugsteuer) bei reinen Übersetzungsleistungen sollte rechtlich geprüft werden, da diese Pflicht typischerweise nur für Bauleistungen gilt.
Die Bindefrist von nur 15 Tagen nach Angebotsschluss ist sehr kurz und könnte bei komplexeren Vergabeverfahren zu Problemen führen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Staatsbetrieb Sachsenforst - Biosphärenreservatsverwaltung ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Haus der Tausend Teiche Warthaer Dorfstraße 29 02694 Malschwitz OT Wartha.
Der Auftraggeber benötigt professionelle Übersetzungsleistungen für die Dauerausstellung 'Haus der Tausend Teiche' des UNESCO-Biosphärenreservats Oberlausitzer Heide- und Teichlandschaft, die im Erdgeschoss des Ausstellungsgebäudes realisiert wird. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 501 umfasst die Übersetzung der Ausstellungstexte vom Deutschen ins Englische, Los 502 die Übersetzung vom Deutschen ins Sorbische. Die konkreten Textmengen und Einzelpositionen sind den Leistungsverzeichnissen der jeweiligen Lose zu entnehmen, die als GAEB-Dateien bereitgestellt werden. Die Ausführung soll im Zeitraum vom 26. Oktober 2026 bis 31. Juli 2027 erfolgen.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 08.10.2026.
Die Angebotsaufforderung datiert vom 25. August 2026 und wurde per E-Mail versandt. Angebote sind bis zum 8. Oktober 2026 um 13:00 Uhr entweder in verschlossenem Umschlag bei der Biosphärenreservatsverwaltung einzureichen oder über das Bietercockpit auf evergabe.sachsen.de hochzuladen. Die Bindefrist endet am 23. Oktober 2026; bis dahin sind Bieter an ihr Angebot gebunden. Rückfragen können an Susanne Bärisch, Christina Goldstein oder Aaron Schmidt gestellt werden; für LV-spezifische Fragen steht auch htt@bokungaertner.de zur Verfügung. Der geplante Ausführungsbeginn ist der 26. Oktober 2026.
Die Übersetzungen müssen aus dem Deutschen ins Englische (Los 501) bzw. ins Sorbische (Los 502) erfolgen und für eine Dauerausstellung geeignet sein. Alle Einzelpreise sind netto in EUR mit maximal drei Nachkommastellen einzutragen. Das Angebot ist vollständig ausgefüllt mit Stempel und Unterschrift einzureichen; fehlende Unterschrift führt zum Ausschluss. Die Angebotsabgabe im GAEB-Format 84 ist erwünscht; Austauschformat GAEB 90 / XML 3.2 / 3.3 (Datenart 81 / 83) wird unterstützt. Dem Angebot ist eine gültige Freistellungsbescheinigung (Bauabzugsteuer) beizufügen. Ein vollständiger und aktueller Eignungsnachweis (z. B. PQ) ist dem Angebot beizulegen.
Die Vergabe erfolgt auf Basis der VOL/B (Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen) sowie der in der Leistungsbeschreibung eingefügten Allgemeinen, Zusätzlichen, Technischen und Besonderen Vertragsbedingungen. Die Preise sind als Nettopositionen mit maximal drei Nachkommastellen anzugeben; das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen je Position des Leistungsverzeichnisses. Eine Gewährleistungseinbehaltung ist mit 0,00 % vom Rechnungsbetrag vorgesehen. Vertragsstrafen und Skontovereinbarungen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Eine Erfüllungsbürgschaft ist ebenfalls nicht vorgesehen.
Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Nachweis der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.