Die Stadt Aachen beschafft im Wege einer Rahmenvereinbarung Hygiene- und Desinfektionsmaterial fuer rund 120 Organisationseinheiten. Das Sortiment umfasst Haendedesinfektionsmittel, Flaechendesinfektionsmittel, Erste-Hilfe-Material, Spendersysteme sowie sonstige Hygiene- und Verbrauchsmaterialien. Die Vereinbarung laeuft ab dem 01.01.2027 mit einer maximalen Gesamtlaufzeit bis 31.12.2030.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 52058 Aachen |
| vergabestelle@mail.aachen.de Freischalten | |
| Website | www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de Freischalten |
| Formblatt | 39 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 183 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 20 KB | |
| Vertrag | 93 KB | |
| Vertrag | 313 KB | |
| Sonstige | 94 KB | |
| Sonstige | 119 KB | |
| Sonstige | 306 KB | |
| Sonstige | 9.3 MB | |
| Sonstige | 220 KB | |
| Sonstige | 298 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Stadt Aachen beschafft Hygiene- und Desinfektionsmaterial fuer rund 120 Organisationseinheiten, darunter Fachbereiche, Eigenbetriebe, Schulen und Kindertageseinrichtungen. Das Sortiment umfasst 39 Positionen, unter anderem Kalt-Warm-Kompressen, Pflaster verschiedener Ausfuehrungen, Einmalhandschuhe in den Groessen S bis XL (Nitril, puderfrei), Verbandspäckchen, Mullbinden, Flaechendesinfektionsmittel in verschiedenen Grosseneinheiten, Haendedesinfektionsmittel, Vliestuecher sowie Arbeits- und FFP2-Schutzmasken.
Die Bestellmengen sind variabel; es koennen auch Kleinstmengen abgerufen werden, eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Die Lieferung erfolgt fracht- und verpackungsfrei frei Verwendungsstelle inklusive Transport innerhalb der Gebaeude. Die Bestellabwicklung erfolgt ueber die elektronische Einkaufsplattform citkoMarket. Die Vertragslaufzeit betraegt zwei Jahre ab 01.01.2027 mit zweimaliger Verlaengerungsoption um jeweils ein Jahr, maximal bis 31.12.2030.
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2028 (Festlaufzeit zwei Jahre). Es bestehen zwei einseitige Verlaengerungsoptionen des Auftraggebers um jeweils ein Jahr, so dass die Vereinbarung spaetestens am 31.12.2030 endet. Die Verlaengerung wird vom Auftraggeber jeweils spaetestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit in Textform ausgeueobt. Die Verguetung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen als Festpreise fuer die gesamte Vertragslaufzeit; eine einmalige Preisanpassung ist zum Ablauf des zweiten Vertragsjahres auf Basis nachgewiesener Kostensteigerungen mit vier Wochen Vorlauf moeglich.
Bei Pflichtverletzungen hinsichtlich Tariftreue oder Kontrollpflichten ist eine Vertragsstrafe von 1 % bis 5 % des Auftragswertes verwirkt. Der Auftraggeber kann bei entsprechenden Pflichtverletzungen ausserordentlich kuendigen. Der Vertrag endet auch vorzeitig bei Erreichen des Gesamtauftragswertes.
Die Kommunikation im Verfahren erfolgt ausschliesslich elektronisch ueber das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen. Angebote sind elektronisch in Textform oder mit elektronischer Signatur einzureichen. Konkrete Fristen fuer Bieterfragen, die Angebotsabgabe oder den geplanten Zuschlag sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen.
Der Auftraggeber fuehrt vor Zuschlagserteilung eine Wettbewerbsregisterabfrage durch.
Die Leistungsbeschreibung ist strukturiert und deckt alle wesentlichen Vertragsinhalte ab; besonders hervorzuheben ist die klare Regelung zur einmaligen Preisanpassungsoption, die Planungssicherheit fuer beide Seiten schafft. Die explizite Aufnahme der Plattformprovision von 5 % als Pflicht des Auftragnehmers ist ungewoehnlich und sollte bei einer Uebertragung auf andere Verfahren sorgfaeltig auf haushaltsrechtliche Zulaessigkeit geprueft werden.
Die Wertung allein auf Basis des Gesamtbruttopreises ueber vier Jahre ist bei reinen Lieferleistungen sachgerecht, laesst jedoch Qualitaetskriterien ausser Acht. Die Mindesthaltbarkeitsvorgabe von 24 Monaten ist eine praxisnahe Anforderung, die fuer vergleichbare Beschaffungen uebernommen werden kann. Die Anforderung, den Produktkatalog in der Einkaufsplattform zu pflegen, erleichtert die operative Abwicklung, erfordert aber eine genaue Pruefung, ob alle potentiellen Bieter die Plattform bedienen koennen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 52058 Aachen.
Die Stadt Aachen beschafft Hygiene- und Desinfektionsmaterial fuer rund 120 Organisationseinheiten, darunter Fachbereiche, Eigenbetriebe, Schulen und Kindertageseinrichtungen. Das Sortiment umfasst 39 Positionen, unter anderem Kalt-Warm-Kompressen, Pflaster verschiedener Ausfuehrungen, Einmalhandschuhe in den Groessen S bis XL (Nitril, puderfrei), Verbandspäckchen, Mullbinden, Flaechendesinfektionsmittel in verschiedenen Grosseneinheiten, Haendedesinfektionsmittel, Vliestuecher sowie Arbeits- und FFP2-Schutzmasken. Die Bestellmengen sind variabel; es koennen auch Kleinstmengen abgerufen werden, eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 25.09.2026.
Die Kommunikation im Verfahren erfolgt ausschliesslich elektronisch ueber das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen. Angebote sind elektronisch in Textform oder mit elektronischer Signatur einzureichen. Konkrete Fristen fuer Bieterfragen, die Angebotsabgabe oder den geplanten Zuschlag sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen. Der Auftraggeber fuehrt vor Zuschlagserteilung eine Wettbewerbsregisterabfrage durch.
Alle Produkte muessen den gesetzlichen Bestimmungen sowie einschlaegigen europaeischen und nationalen Vorschriften entsprechen. Desinfektionsmittel muessen VAH- oder IHO-zertifiziert und QAV-frei sein sowie den RKI-Empfehlungen entsprechen. Einweghandschuhe muessen die Normen EN 455, EN 374 und EN 420 erfuellen. FFP2-Masken muessen nach PSA-Verordnung (EU) 2016/425 und DIN EN 149:2001+A1:2009 zertifiziert sein. Erste-Hilfe-Material muss die einschlaegigen DIN-Normen (13151, 13152-A, 13154, 13157) erfuellen. Alle gelieferten Produkte muessen bei Lieferung eine Restlaufzeit der Verwendbarkeit von mindestens 24 Monaten aufweisen.
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2028 (Festlaufzeit zwei Jahre). Es bestehen zwei einseitige Verlaengerungsoptionen des Auftraggebers um jeweils ein Jahr, so dass die Vereinbarung spaetestens am 31.12.2030 endet. Die Verlaengerung wird vom Auftraggeber jeweils spaetestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit in Textform ausgeueobt. Die Verguetung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen als Festpreise fuer die gesamte Vertragslaufzeit; eine einmalige Preisanpassung ist zum Ablauf des zweiten Vertragsjahres auf Basis nachgewiesener Kostensteigerungen mit vier Wochen Vorlauf moeglich.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000,00 EUR fuer Personen- und Sachschaeden.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.