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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 25.09.2026

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hygiene- und Desinfektionsmaterial für die Stadt Aachen

Auftraggeber
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Erfüllungsort
52058 Aachen
Art
Sonstige
Veröffentlicht
05.09.2026
Angebotsfrist
25.09.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
05.09.2026
Angebotsfrist
25.09.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort52058 Aachen
E-Mailvergabestelle@mail.aachen.de Freischalten
Websitewww.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 3 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000,00 EUR fuer Personen- und Sachschaeden
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Bestaetigung des Versicherungsunternehmens auf Verlangen
  • Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; Eintragung ins Wettbewerbsregister wird durch Auftraggeber abgefragt
    Berufsausübung · Erklaerung mit Angebotseinreichung; Registergericht und Registernummer im Angebot
Zuschlagskriterien
  • Gesamtbruttopreis fuer eine moegliche Gesamtlaufzeit von 4 Jahren
  • Ordnungsgemaesse Erfuellung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beitraegen zur gesetzlichen Sozialversicherung
    Berufsausübung · Erklaerung mit Angebotseinreichung
    Noch 1 weiteres Kriterium aus den Original-Unterlagen.Kriterium ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hygiene- und Desinfektionsmaterial für die Stadt Aachen
    CPV
    33741300, 33141110, 33191000

    Vergabeunterlagen 11 Dateien · 9.2 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF9.2 MB
    11 Dateien im Paket: 6 Sonstige, 2 Leistungsverzeichnis, 2 Vertrag, 1 Formblatt
    Formblatt39 KB
    Leistungsverzeichnis183 KB
    Leistungsverzeichnis20 KB
    Vertrag93 KB
    Vertrag313 KB
    Sonstige94 KB
    Sonstige119 KB
    Sonstige306 KB
    Sonstige9.3 MB
    Sonstige220 KB
    Sonstige298 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Die Stadt Aachen beschafft Hygiene- und Desinfektionsmaterial fuer rund 120 Organisationseinheiten, darunter Fachbereiche, Eigenbetriebe, Schulen und Kindertageseinrichtungen. Das Sortiment umfasst 39 Positionen, unter anderem Kalt-Warm-Kompressen, Pflaster verschiedener Ausfuehrungen, Einmalhandschuhe in den Groessen S bis XL (Nitril, puderfrei), Verbandspäckchen, Mullbinden, Flaechendesinfektionsmittel in verschiedenen Grosseneinheiten, Haendedesinfektionsmittel, Vliestuecher sowie Arbeits- und FFP2-Schutzmasken.

    Die Bestellmengen sind variabel; es koennen auch Kleinstmengen abgerufen werden, eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Die Lieferung erfolgt fracht- und verpackungsfrei frei Verwendungsstelle inklusive Transport innerhalb der Gebaeude. Die Bestellabwicklung erfolgt ueber die elektronische Einkaufsplattform citkoMarket. Die Vertragslaufzeit betraegt zwei Jahre ab 01.01.2027 mit zweimaliger Verlaengerungsoption um jeweils ein Jahr, maximal bis 31.12.2030.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2028 (Festlaufzeit zwei Jahre). Es bestehen zwei einseitige Verlaengerungsoptionen des Auftraggebers um jeweils ein Jahr, so dass die Vereinbarung spaetestens am 31.12.2030 endet. Die Verlaengerung wird vom Auftraggeber jeweils spaetestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit in Textform ausgeueobt. Die Verguetung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen als Festpreise fuer die gesamte Vertragslaufzeit; eine einmalige Preisanpassung ist zum Ablauf des zweiten Vertragsjahres auf Basis nachgewiesener Kostensteigerungen mit vier Wochen Vorlauf moeglich.

    Bei Pflichtverletzungen hinsichtlich Tariftreue oder Kontrollpflichten ist eine Vertragsstrafe von 1 % bis 5 % des Auftragswertes verwirkt. Der Auftraggeber kann bei entsprechenden Pflichtverletzungen ausserordentlich kuendigen. Der Vertrag endet auch vorzeitig bei Erreichen des Gesamtauftragswertes.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Kommunikation im Verfahren erfolgt ausschliesslich elektronisch ueber das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen. Angebote sind elektronisch in Textform oder mit elektronischer Signatur einzureichen. Konkrete Fristen fuer Bieterfragen, die Angebotsabgabe oder den geplanten Zuschlag sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen.

    Der Auftraggeber fuehrt vor Zuschlagserteilung eine Wettbewerbsregisterabfrage durch.

    Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

    Die Leistungsbeschreibung ist strukturiert und deckt alle wesentlichen Vertragsinhalte ab; besonders hervorzuheben ist die klare Regelung zur einmaligen Preisanpassungsoption, die Planungssicherheit fuer beide Seiten schafft. Die explizite Aufnahme der Plattformprovision von 5 % als Pflicht des Auftragnehmers ist ungewoehnlich und sollte bei einer Uebertragung auf andere Verfahren sorgfaeltig auf haushaltsrechtliche Zulaessigkeit geprueft werden.

    Die Wertung allein auf Basis des Gesamtbruttopreises ueber vier Jahre ist bei reinen Lieferleistungen sachgerecht, laesst jedoch Qualitaetskriterien ausser Acht. Die Mindesthaltbarkeitsvorgabe von 24 Monaten ist eine praxisnahe Anforderung, die fuer vergleichbare Beschaffungen uebernommen werden kann. Die Anforderung, den Produktkatalog in der Einkaufsplattform zu pflegen, erleichtert die operative Abwicklung, erfordert aber eine genaue Pruefung, ob alle potentiellen Bieter die Plattform bedienen koennen.

    Anforderungen an die Bieter

    Verlangte Zertifikate und Nachweise

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hygiene- und Desinfektionsmaterial für die Stadt Aach" aus?

    Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300 ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 52058 Aachen.

    Was wird ausgeschrieben?

    Die Stadt Aachen beschafft Hygiene- und Desinfektionsmaterial fuer rund 120 Organisationseinheiten, darunter Fachbereiche, Eigenbetriebe, Schulen und Kindertageseinrichtungen. Das Sortiment umfasst 39 Positionen, unter anderem Kalt-Warm-Kompressen, Pflaster verschiedener Ausfuehrungen, Einmalhandschuhe in den Groessen S bis XL (Nitril, puderfrei), Verbandspäckchen, Mullbinden, Flaechendesinfektionsmittel in verschiedenen Grosseneinheiten, Haendedesinfektionsmittel, Vliestuecher sowie Arbeits- und FFP2-Schutzmasken. Die Bestellmengen sind variabel; es koennen auch Kleinstmengen abgerufen werden, eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 25.09.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Kommunikation im Verfahren erfolgt ausschliesslich elektronisch ueber das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen. Angebote sind elektronisch in Textform oder mit elektronischer Signatur einzureichen. Konkrete Fristen fuer Bieterfragen, die Angebotsabgabe oder den geplanten Zuschlag sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen. Der Auftraggeber fuehrt vor Zuschlagserteilung eine Wettbewerbsregisterabfrage durch.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Alle Produkte muessen den gesetzlichen Bestimmungen sowie einschlaegigen europaeischen und nationalen Vorschriften entsprechen. Desinfektionsmittel muessen VAH- oder IHO-zertifiziert und QAV-frei sein sowie den RKI-Empfehlungen entsprechen. Einweghandschuhe muessen die Normen EN 455, EN 374 und EN 420 erfuellen. FFP2-Masken muessen nach PSA-Verordnung (EU) 2016/425 und DIN EN 149:2001+A1:2009 zertifiziert sein. Erste-Hilfe-Material muss die einschlaegigen DIN-Normen (13151, 13152-A, 13154, 13157) erfuellen. Alle gelieferten Produkte muessen bei Lieferung eine Restlaufzeit der Verwendbarkeit von mindestens 24 Monaten aufweisen.

    Was gilt vertraglich?

    Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2028 (Festlaufzeit zwei Jahre). Es bestehen zwei einseitige Verlaengerungsoptionen des Auftraggebers um jeweils ein Jahr, so dass die Vereinbarung spaetestens am 31.12.2030 endet. Die Verlaengerung wird vom Auftraggeber jeweils spaetestens drei Monate vor Ablauf der Laufzeit in Textform ausgeueobt. Die Verguetung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen als Festpreise fuer die gesamte Vertragslaufzeit; eine einmalige Preisanpassung ist zum Ablauf des zweiten Vertragsjahres auf Basis nachgewiesener Kostensteigerungen mit vier Wochen Vorlauf moeglich.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000,00 EUR fuer Personen- und Sachschaeden.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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