Beschafft wird die Lieferung und Montage der Gebäudeautomation (GA/MSR) für den Neubau der Schule an der Ruhr am Standort Mintarder Weg 43 in Essen-Kettwig. Das Bauvorhaben umfasst eine zweizügige Grundschule mit offenem Ganztag sowie eine Einfachturnhalle. Gegenstand ist die vollständige MSR-Technik einschließlich Automationsstationen, Schaltschränke, Management- und Bedieneinrichtungen sowie Übertragungs- und Verlegesysteme.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 45219 Essen |
| Website | https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 46 KB | |
| Verfahrensunterlage | 28 KB | |
| Verfahrensunterlage | 317 KB | |
| Sonstige | 8.0 MB | |
| Sonstige | 9.0 MB | |
| Sonstige | 56 KB | |
| Formblatt | 67 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 622 KB | |
| GAEB-Datei | 1.0 MB | |
| Sonstige | 1012 KB | |
| Vertrag | 38 KB | |
| Vertrag | 19 KB | |
| Vertrag | 391 KB | |
| Vertrag | 272 KB | |
| Vertrag | 163 KB | |
| Vertrag | 102 KB | |
| Vertrag | 51 KB | |
| Sonstige | 6.8 MB | |
| Sonstige | 2.2 MB | |
| Sonstige | 2.2 MB | |
| Sonstige | 5.3 MB | |
| Sonstige | 12.9 MB | |
| Sonstige | 2.3 MB | |
| Sonstige | 4.1 MB | |
| Sonstige | 5.6 MB | |
| Sonstige | 1.8 MB | |
| Sonstige | 8.5 MB | |
| Sonstige | 1.2 MB | |
| Sonstige | 1.3 MB | |
| Sonstige | 193 KB | |
| Sonstige | 1.5 MB | |
| Sonstige | 90 KB | |
| Sonstige | 2.4 MB | |
| Sonstige | 678 KB | |
| Sonstige | 144 KB | |
| Sonstige | 26.6 MB | |
| Sonstige | 232 KB | |
| Sonstige | 2.4 MB | |
| Sonstige | 532 KB | |
| Sonstige | 305 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenGegenstand der Beschaffung ist die vollständige Lieferung und Montage der Gebäudeautomation (GA/MSR) für den Neubau der Schule an der Ruhr in Essen-Kettwig. Das Gebäude umfasst drei Geschosse mit einer Bruttogrundfläche von ca. 5.804 m² und einem Bruttorauminhalt von ca. 26.750 m³. Zur Leistung gehören Feldgeräte, Automationsstationen (ASP01 bis ASP04 sowie ASPE0.1, ASPE1.1 und ASPE2.1), zugehörige Schaltschränke, dezentrale E/A-Feldbusmodule (BACnet MS/TP), Brandschutzklappen-Bussystem, Hygienespüleinrichtung (CAN-Bussystem) sowie Management- und Bedieneinrichtungen auf Basis eines BACnet TCP/IP-Netzwerks.
Hinzu kommen Kabel, Leitungen, Verlegesysteme, Kabelbohrungen, Schottungen sowie Schlitz- und Stemmarbeiten. Ergänzend sind Dienstleistungen für die Inbetriebnahme und Programmierung der Automationsstationen sowie Integrationsleistungen und Wartungsarbeiten Bestandteil des Auftrags. Der Einsatzort ist ausschließlich das Schulgebäude mit Turnhalle am Mintarder Weg 43, 45219 Essen.
Der Vertrag wird als Einheitspreisvertrag auf Basis der VOB geschlossen. Die Ausführung ist vorläufig für den Zeitraum 23.11.2026 bis 26.07.2027 geplant. Die Gewährleistungsfrist beträgt gemäß VOB vier Jahre. Es besteht eine Bauleistungsversicherung, die mit 0,1 % der Abrechnungssumme zu berücksichtigen ist. Vereinbarte Nachlässe, Skonti und Objektrabatte gelten auch für Nachtragsleistungen gemäß § 1 Abs.
3 und 4 sowie § 2 Abs. 8 Nr. 2 VOB/B. Für Verstöße gegen Tariftreue- und Mindestlohnpflichten ist eine Vertragsstrafe von 1 % bis 5 % des Auftragswertes vereinbart, und der Auftraggeber kann den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos kündigen. Lohn- und Gehaltsnebenkosten werden nicht gesondert vergütet.
Die Vergabeunterlagen wurden am 11.09.2026 versandt. Angebote sind bis zum 06.10.2026 um 10:00 Uhr einzureichen; der Eröffnungstermin findet am selben Tag um 10:00 Uhr in der Lindenallee 68, 45127 Essen, 5. Etage statt. Die Bindefrist endet am 16.11.2026. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (VMP) unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter.
Es handelt sich um eine nationale öffentliche Ausschreibung nach VOB/A Abschnitt 1. Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert.
Das Verfahren zeigt eine gut strukturierte Leistungsbeschreibung mit klarer Gliederung nach Automationsebenen (Feld, Automation, Management) und raumweiser Zuordnung der Schaltschränke, was die Preisermittlung für Bieter erleichtert und eine spätere Abrechnung vereinfacht. Die Verknüpfung von Produktanforderungen mit einer externen Freigabeliste (BNB-Koordinator) ist ein wirksames, aber aufwendiges Instrument zur Nachhaltigkeitssicherung, das nur empfehlenswert ist, wenn die Koordinatorenstruktur bereits steht.
Das ausschließliche Zuschlagskriterium Preis ist bei GA-Vergaben mit hohem Integrationsaufwand kritisch zu hinterfragen, da Qualitäts- und Lebenszyklusaspekte unberücksichtigt bleiben. Die Forderung einer passwortgeschützten Urkalkulation per Bieterkommunikation ist ein praxisnahes Detail, das Nachahmer finden sollte. Die Bindefrist von rund 41 Tagen nach Angebotsabgabe ist für die Komplexität des Gewerks knapp bemessen und sollte bei vergleichbaren Vorhaben großzügiger angesetzt werden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Stadt Essen - Immobilienwirtschaft ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 45219 Essen.
Gegenstand der Beschaffung ist die vollständige Lieferung und Montage der Gebäudeautomation (GA/MSR) für den Neubau der Schule an der Ruhr in Essen-Kettwig. Das Gebäude umfasst drei Geschosse mit einer Bruttogrundfläche von ca. 5.804 m² und einem Bruttorauminhalt von ca. 26.750 m³. Zur Leistung gehören Feldgeräte, Automationsstationen (ASP01 bis ASP04 sowie ASPE0.1, ASPE1.1 und ASPE2.1), zugehörige Schaltschränke, dezentrale E/A-Feldbusmodule (BACnet MS/TP), Brandschutzklappen-Bussystem, Hygienespüleinrichtung (CAN-Bussystem) sowie Management- und Bedieneinrichtungen auf Basis eines BACnet TCP/IP-Netzwerks.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 06.10.2026.
Die Vergabeunterlagen wurden am 11.09.2026 versandt. Angebote sind bis zum 06.10.2026 um 10:00 Uhr einzureichen; der Eröffnungstermin findet am selben Tag um 10:00 Uhr in der Lindenallee 68, 45127 Essen, 5. Etage statt. Die Bindefrist endet am 16.11.2026. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (VMP) unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter. Es handelt sich um eine nationale öffentliche Ausschreibung nach VOB/A Abschnitt 1. Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert.
Alle eingesetzten Produkte müssen die Anforderungen der BNB- und QNG-Zertifizierung erfüllen und sind vor Einbau in der Pendelliste des BNB-Koordinators freizugeben. Die Gebäudeautomation ist auf Basis des BACnet-Protokolls (TCP/IP auf Managementebene, MS/TP auf Feldebene) auszuführen. Automationsstationen und dezentrale E/A-Module sind gemäß den Regelschemata und Funktionslisten (Stand 30.04.2026) sowie der Funktionsbeschreibung (Stand 02.05.2026) zu planen und zu programmieren. Brandschutzklappen sind über ein eigenes Bussystem anzubinden. Hygienespüleinrichtungen sind über ein CAN-Bussystem zu integrieren. Überspannungsschutzeinrichtungen sind am Gebäudeaustritt vorzusehen.
Der Vertrag wird als Einheitspreisvertrag auf Basis der VOB geschlossen. Die Ausführung ist vorläufig für den Zeitraum 23.11.2026 bis 26.07.2027 geplant. Die Gewährleistungsfrist beträgt gemäß VOB vier Jahre. Es besteht eine Bauleistungsversicherung, die mit 0,1 % der Abrechnungssumme zu berücksichtigen ist. Vereinbarte Nachlässe, Skonti und Objektrabatte gelten auch für Nachtragsleistungen gemäß § 1 Abs. 3 und 4 sowie § 2 Abs. 8 Nr. 2 VOB/B. Für Verstöße gegen Tariftreue- und Mindestlohnpflichten ist eine Vertragsstrafe von 1 % bis 5 % des Auftragswertes vereinbart, und der Auftraggeber kann den Vertrag aus wichtigem Grund fristlos kündigen.
Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 EUR netto im Gewerk Gebäudeautomation im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.