Die Stadt Halle (Saale) beschafft im Wege einer abschließenden Ein-Partner-Rahmenvereinbarung Dienstleistungen für ein hybrides Ticketingsystem zur Museumsnacht Halle-Leipzig am 24. April 2027. Der Auftragnehmer übernimmt das vollständige Ticketing einschließlich Online-Webshop, Hardtickets, Scan-Hardware, Vorverkaufsstellen sowie technischer und kaufmännischer Betreuung vor Ort und am Veranstaltungstag.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Stadt Halle (Saale) Büro des Oberbürgermeisters Team Veranstaltungen Christian-Wolff-Straße 2 06108 Halle (Saale) |
| Telefon | +49 345-221-4443 Freischalten |
| Website | https://ausschreibung.halle.de/NetServer/PublicationControllerServlet? Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 185 KB | |
| Verfahrensunterlage | 77 KB | |
| Formblatt | 977 KB | |
| Formblatt | 27 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 31 KB | |
| Vertrag | 78 KB | |
| Vertrag | 73 KB | |
| Vertrag | 99 KB | |
| Sonstige | 647 KB | |
| Sonstige | 1.3 MB | |
| Sonstige | 4.1 MB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer richtet ein vollständiges hybrides Ticketingsystem für die Museumsnacht Halle-Leipzig am 24. April 2027 ein und betreibt es. Dazu gehören die Anlage des Veranstaltungsaccounts, die Gestaltung des Ticketlayouts, die Integration einer MDV-Fahrtberechtigung sowie die Bereitstellung eines responsiven Online-Webshops als Landingpage. Hardtickets für den Verkauf an ca.
50 Abendkassen teilnehmender Museen sind zu produzieren und zu kontingentieren. Für die Einlasskontrolle werden ca. 110 Handscanner an ca. 90 Museen geliefert, technisch eingerichtet und betreut. Am Veranstaltungstag (17:00 bis 24:00 Uhr) ist ein Team aus technischen und kaufmännischen Supervisorinnen und Supervisoren sowohl in Halle (Saale) als auch in Leipzig vor Ort zu stellen.
Vorverkaufsstellen sind in mindestens 3 Standorten in Halle (Saale) und mindestens 10 Standorten in Leipzig einzurichten. Der Auftragnehmer übernimmt außerdem die vollständige Zahlungs- und Versandabwicklung, das Mahnwesen, das laufende Controlling sowie regelmäßige Umsatzreports. Begleitende Marketingmaßnahmen auf eigenen Plattformen und Online-Portalen des Auftragnehmers sind Teil der Leistung.
Es handelt sich um eine abschließende Ein-Partner-Rahmenvereinbarung ohne losweise Aufteilung. Ausführungsbeginn ist der 8. März 2027, Ende der Ausführung ist der 24. April 2027 (Veranstaltungstag). Die Vergütung basiert auf festen Preisen gemäß Angebot; eine Umlage von Systemgebühren auf Ticketkäufer ist ausdrücklich ausgeschlossen. Bei Verzug ist eine Vertragsstrafe von 1,00 Prozent der nicht nutzbaren Leistung je Werktag fällig, begrenzt auf insgesamt 5,00 Prozent der Auftragssumme (netto).
Rechnungen sind zweifach beim Auftraggeber einzureichen; E-Rechnungen sind über das Rechnungsportal des Landes Sachsen-Anhalt möglich. Eigene AGB des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil.
Die Vergabeunterlagen wurden am 14. September 2026 versandt. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Stadt Halle (Saale) bis zum 1. Oktober 2026 um 12:00 Uhr einzureichen. Die Bindefrist endet am 16. Oktober 2026. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Nachzufordernde Unterlagen sind nach Aufforderung binnen drei Tagen einzureichen; sie werden grundsätzlich nur beim Bestbieter angefordert.
Ein konkretes Zuschlagsdatum ist in den Unterlagen nicht genannt; die Leistungsausführung beginnt laut Vertragsfrist am 8. März 2027.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Stadt Halle (Saale), FB Recht, Team Submission ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Stadt Halle (Saale) Büro des Oberbürgermeisters Team Veranstaltungen Christian-Wolff-Straße 2 06108 Halle (Saale).
Der Auftragnehmer richtet ein vollständiges hybrides Ticketingsystem für die Museumsnacht Halle-Leipzig am 24. April 2027 ein und betreibt es. Dazu gehören die Anlage des Veranstaltungsaccounts, die Gestaltung des Ticketlayouts, die Integration einer MDV-Fahrtberechtigung sowie die Bereitstellung eines responsiven Online-Webshops als Landingpage. Hardtickets für den Verkauf an ca. 50 Abendkassen teilnehmender Museen sind zu produzieren und zu kontingentieren. Für die Einlasskontrolle werden ca. 110 Handscanner an ca. 90 Museen geliefert, technisch eingerichtet und betreut.
Die Angebotsfrist endete am 01.10.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.
Die Vergabeunterlagen wurden am 14. September 2026 versandt. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Stadt Halle (Saale) bis zum 1. Oktober 2026 um 12:00 Uhr einzureichen. Die Bindefrist endet am 16. Oktober 2026. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Nachzufordernde Unterlagen sind nach Aufforderung binnen drei Tagen einzureichen; sie werden grundsätzlich nur beim Bestbieter angefordert. Ein konkretes Zuschlagsdatum ist in den Unterlagen nicht genannt; die Leistungsausführung beginnt laut Vertragsfrist am 8. März 2027.
Der Online-Webshop muss responsiv und als eigenständige Landingpage im Look & Feel der Museumsnacht eingerichtet sein und über einen dauerhaft nutzbaren Permalink erreichbar sein. Das Ticketsystem muss eine MDV-Fahrtberechtigung in das Online-Ticket einbinden können. Mindestens neun Zahlungsarten (u.a. PayPal, Klarna, Kreditkarte, Google Pay, Apple Pay, EC-Zahlung an der Abendkasse) und drei Lieferarten (Post, Print@Home, Mobile Ticket) müssen angeboten werden. Die Handscanner müssen automatisierte Synchronisation, zentrales Webmanagement, Fernwartungsfähigkeit, Kiosk-Modus und intuitive Bedienung ohne Vorkenntnisse aufweisen. Ca.
Es handelt sich um eine abschließende Ein-Partner-Rahmenvereinbarung ohne losweise Aufteilung. Ausführungsbeginn ist der 8. März 2027, Ende der Ausführung ist der 24. April 2027 (Veranstaltungstag). Die Vergütung basiert auf festen Preisen gemäß Angebot; eine Umlage von Systemgebühren auf Ticketkäufer ist ausdrücklich ausgeschlossen. Bei Verzug ist eine Vertragsstrafe von 1,00 Prozent der nicht nutzbaren Leistung je Werktag fällig, begrenzt auf insgesamt 5,00 Prozent der Auftragssumme (netto). Rechnungen sind zweifach beim Auftraggeber einzureichen; E-Rechnungen sind über das Rechnungsportal des Landes Sachsen-Anhalt möglich. Eigene AGB des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Mindestens drei Referenzen aus dem Zeitraum 2023 bis 2026 über die erfolgreiche Abwicklung von Großveranstaltungen mit mindestens 80 verschiedenen Veranstaltungsorten gleichzeitig im Ticketing- und ....
Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.