Rahmenvertrag Wegweisende Beschilderung und FGÜ

Leistungsumfang

Der Auftraggeber beschafft einen Rahmenvertrag für die Erstellung wegweisender Beschilderung und die Herstellung sowie den Umbau von Fußgängerüberwegen (FGÜ) im Stadtgebiet Mannheim. Die Leistungen werden auf Abruf durch den Eigenbetrieb Stadtraumservice beauftragt und umfassen Planung, Entwurf, Fertigung, Lieferung und Montage der Verkehrsanlagen. Dazu gehören Standortbesichtigung, Bestandsermittlung, Schilderentwurf, statische Berechnungen und Konstruktionszeichnungen.

Eingesetzt werden Wegweiser verschiedener Typen und Größen (z. B. VZ 310, 401, 434 u. a.) aus Aluminium mit retroreflektierenden Folien der Klassen RA2 und RA3. Die Aufstellung erfolgt an Stahlrohrpfosten oder Gittermasten mit feuerverzinkter Oberfläche, die Fundamentierung durch den Auftragnehmer. Zum Leistungsumfang zählen auch Verkehrssicherung der Arbeitsstellen, Leitungsauskünfte, Entsorgung von Aushub und Altmaterial sowie eine vollständige Bauwerksdokumentation inklusive Fotodokumentation und Übergabe an den Auftraggeber.

Anforderungen an die Leistung

• Wegweiser müssen den RAL-Gütebedingungen der Güteschutzgemeinschaft Verkehrszeichen e.V. Hagen entsprechen und mit Gütezeichen, Herstellerfirma und Herstellungsdatum gekennzeichnet sein.
• Folien bei Neubau: Retroreflektionsklasse RA2 (Aufbau C) bei seitlicher Aufstellung, RA3 (Aufbau C) bei Schilderbrücken und Kragauslegern.
• Aluminium-Schildträger nach DIN 6171, Blechstärke 3 mm je Schildfläche, Abdecker 2 mm.
• Rohrpfosten aus Stahlrohr nach DIN 2448, feuerverzinkt mit Schichtdicke mindestens 60 Mikrometer, Farbton DB 702.
• Statische Berechnungen und Konstruktionszeichnungen sind vom Auftragnehmer zu erstellen und vor Endabnahme zu übergeben.
• Schilderentwürfe im Maßstab 1:10 mit Fugenaufteilung sind dem Auftraggeber vor Fertigung zur Freigabe vorzulegen.
• Verkehrssicherung der Arbeitsstellen nach StVO, RSA und ZTV-SA unter eigener Verantwortung des Auftragnehmers.
• Vor Fundamentaushub sind Leitungsauskünfte bei Versorgungsunternehmen einzuholen.
• Entsorgung von Aushub (bis Klasse Z2), Altmaterial und Bauschutt gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz, Kosten sind einzukalkulieren.
• Bauwerksdokumentation inklusive Fotodokumentation (JPG, mind. 1600 x 1200 Pixel, 24 bit) auf CD-ROM sowie Datenblatt DIN A4 digital und in Papierform.
• Beschäftigte im öffentlichen Verkehrsraum müssen Warnkleidung tragen (§ 35 Abs. 6 StVO).
• Befestigung mit Stahlband nur im Ausnahmefall nach ausdrücklicher Aufforderung durch den Auftraggeber, dann korrosionsbeständiger Stahl nach DIN EN 10088-3 Werkstoff A2.

Vertrag und Vergütung

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag, auf dessen Basis Einzelleistungen abgerufen werden. Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis. Die Unterlagen enthalten Besondere Vertragsbedingungen (Formblatt 214) sowie weitere besondere Vertragsbedingungen der Stadt Mannheim. Es gelten Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem LTMG Baden-Württemberg.

Angaben zu einer festen Laufzeit, Verlängerungsoptionen oder Vertragsstrafen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit ausgewiesen.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden am 09.09.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 01.10.2026 um 10:15 Uhr; zum gleichen Zeitpunkt findet der Eröffnungstermin in der Glücksteinallee 11, 68163 Mannheim, Raum 03.050 statt. Die Bindefrist läuft bis zum 06.11.2026. Fehlende Unterlagen werden grundsätzlich nachgefordert. Konkrete Daten für Bieterfragen, Zuschlagserteilung oder Leistungsbeginn sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist strukturell durchdacht, weil technische Vorbemerkungen (T.) und besondere technische Vorbemerkungen (TB.) klar voneinander getrennt sind, was die Wiederverwendbarkeit für gleichartige Rahmenverträge erleichtert. Die vollständige Übertragung von Planungs-, Statik- und Dokumentationspflichten auf den Auftragnehmer ist ein übertragbares Modell, das den internen Ressourcenaufwand des Auftraggebers reduziert, aber im Leistungsverzeichnis sehr präzise gefasst sein muss.

Das Freigabeverfahren für Schilderentwürfe vor Fertigung ist ein praxiserprobtes Qualitätssicherungsinstrument, das auch in anderen Beschilderungsrahmenverträgen eingesetzt werden kann. Der 15-Prozent-Bonus für Werkstätten für Behinderte ist wertungstechnisch klar geregelt und sollte bei Übernahme auf Kompatibilität mit aktuellem EU-Vergaberecht geprüft werden. Andere Vergabestellen sollten prüfen, ob Laufzeit und Abrufmengen des Rahmenvertrags explizit im Verfahren ausgewiesen werden, da dies in den vorliegenden Unterlagen fehlt und bei der Markterkundung sowie der Angebotskalkulation Unsicherheiten erzeugen kann.