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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 03.11.2026

Wartung und technischer Support der Software Tenfold

Auftraggeber
Stadt Regensburg
Erfüllungsort
93047 Regensburg
Art
IT
Veröffentlicht
10.10.2026
Angebotsfrist
03.11.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
10.10.2026
Angebotsfrist
03.11.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieIT
Erfüllungsort93047 Regensburg
E-Mailrechnungen.amt17@regensburg.de Freischalten
Websitehttps://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/p Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 7 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Nachweis als zertifizierter Tenfold Partner
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Tenfold Partner Zertifikat, mit dem Angebot einzureichen
  • Mindestens 2 Mitarbeiter/-innen mit Qualifikation als Tenfold Certified Engineer, die bei Dienstleistungen für die Stadt Regensburg eingesetzt werden
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Nachweise von mindestens 2 Mitarbeiter/-innen als Tenfold Certified Engineer, mit dem Angebot einzureichen
Zuschlagskriterien
  • Preis (Gesamtpreis netto)
  • Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung; bei Aufforderung drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
  • Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare Leistungen betrifft
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (L 124)
  • Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung; auf gesondertes Verlangen entsprechende Nachweise
  • Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister
    Berufsausübung · Eigenerklärung; bei Aufforderung entsprechende Bescheinigung
  • Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB, kein Insolvenzverfahren, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung (L 124)
    Noch 5 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Wartung und technischer Support der Software Tenfold
    CPV
    72000000, 48000000

    Vergabeunterlagen 5 Dateien · 4.0 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF4.0 MB
    5 Dateien im Paket: 2 Formblatt, 2 Sonstige, 1 Leistungsverzeichnis
    Formblatt159 KB
    Leistungsverzeichnis613 KB
    Formblatt37 KB
    Sonstige2.7 MB
    Sonstige1006 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Die Stadt Regensburg beschafft die Herstellerwartung und den technischen Support für die Software 'tenfold Enterprise Edition', die zur Benutzerverwaltung im Active Directory und zum Berechtigungsmanagement in einer Windows-Umgebung mit angeschlossenen Systemen für 4.450 AD-User eingesetzt wird. Die Wartung umfasst Minor- und Major-Updates sowie technischen Herstellersupport und läuft vom 01.12.2026 bis 30.11.2029 (36 Monate).

    Zusätzlich wird eine einmalige Einarbeitung in die Systemumgebung der Stadt Regensburg beauftragt, deren Dauer (0, 0,5 oder 1 Tag) von den vorhandenen Kenntnissen des Auftragnehmers abhängt. Weiterhin ist ein Kontingent von 10 Stunden Consulting-Leistung des anbietenden Unternehmens (nicht des Herstellers) innerhalb der Servicezeiten Montag bis Freitag enthalten. Störungsannahme und Behebung erfolgen ausschließlich per Fernwartung über Teamviewer.

    Der 1st-Level-Support sowie der User-Support verbleiben bei internen IT-Mitarbeitern der Stadt Regensburg.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Die Vertragslaufzeit für Wartung und Support beträgt 36 Monate ab 01.12.2026 bis 30.11.2029. Die Vergütung basiert auf Einheitspreisen: Pos. 01 Einarbeitung in Tagessätzen, Pos. 02 Tenfold-Wartung als Pauschalpreis für 3 Jahre und 4.450 AD-User, Pos. 03 Consulting-Leistungen stundenweise. Rechnungsstellung erfolgt vierteljährlich im Nachhinein; auf der Rechnung muss die Vergabenummer angegeben werden.

    Bei Erhöhung der Userzahl wird der Wartungspreis anteilsmäßig angepasst, sofern keine günstigere Herstellerstaffelung greift. Die Reaktionszeit bei Störungen beträgt maximal bis zum Folgetag der Fehlermeldung während der Geschäftszeiten 08:00 bis 16:00 Uhr.

    Ablauf des Verfahrens

    Der bisherige Wartungsvertrag läuft zum 30.11.2026 aus, sodass der neue Vertrag nahtlos ab 01.12.2026 beginnen soll. Ein konkreter Abgabetermin für Angebote ist den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Angebote sind elektronisch einzureichen; eine Unterschrift ist bei elektronischer Einreichung nicht erforderlich. Der geplante Leistungsbeginn ist der 01.12.2026.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Verlangte Zertifikate und Nachweise

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Wartung und technischer Support der Software Tenfold" aus?

    Stadt Regensburg ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 93047 Regensburg.

    Was wird ausgeschrieben?

    Die Stadt Regensburg beschafft die Herstellerwartung und den technischen Support für die Software 'tenfold Enterprise Edition', die zur Benutzerverwaltung im Active Directory und zum Berechtigungsmanagement in einer Windows-Umgebung mit angeschlossenen Systemen für 4.450 AD-User eingesetzt wird. Die Wartung umfasst Minor- und Major-Updates sowie technischen Herstellersupport und läuft vom 01.12.2026 bis 30.11.2029 (36 Monate). Zusätzlich wird eine einmalige Einarbeitung in die Systemumgebung der Stadt Regensburg beauftragt, deren Dauer (0, 0,5 oder 1 Tag) von den vorhandenen Kenntnissen des Auftragnehmers abhängt.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 03.11.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Der bisherige Wartungsvertrag läuft zum 30.11.2026 aus, sodass der neue Vertrag nahtlos ab 01.12.2026 beginnen soll. Ein konkreter Abgabetermin für Angebote ist den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen. Angebote sind elektronisch einzureichen; eine Unterschrift ist bei elektronischer Einreichung nicht erforderlich. Der geplante Leistungsbeginn ist der 01.12.2026.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Der Auftragnehmer muss als 'Certified tenfold Partner' zertifiziert sein. Mindestens 2 Mitarbeiter/-innen müssen die Qualifikation 'Tenfold Certified Engineer' besitzen und werden bei Einsätzen für die Stadt Regensburg garantiert eingesetzt. Störungsannahme ist Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr sicherzustellen. Es ist eine zentrale, nicht gebührenpflichtige Rufnummer (deutsches Festnetz, 0800 oder 00800) ab Vertragsbeginn bereitzustellen. Reaktionszeit bei Störungen: Fehleranalyse und Präsentation eines Lösungsansatzes spätestens am Folgetag der Fehlermeldung während der Geschäftszeiten. Störungsbehebung erfolgt ausschließlich per Fernwartung über Teamviewer.

    Was gilt vertraglich?

    Die Vertragslaufzeit für Wartung und Support beträgt 36 Monate ab 01.12.2026 bis 30.11.2029. Die Vergütung basiert auf Einheitspreisen: Pos. 01 Einarbeitung in Tagessätzen, Pos. 02 Tenfold-Wartung als Pauschalpreis für 3 Jahre und 4.450 AD-User, Pos. 03 Consulting-Leistungen stundenweise. Rechnungsstellung erfolgt vierteljährlich im Nachhinein; auf der Rechnung muss die Vergabenummer angegeben werden. Bei Erhöhung der Userzahl wird der Wartungspreis anteilsmäßig angepasst, sofern keine günstigere Herstellerstaffelung greift. Die Reaktionszeit bei Störungen beträgt maximal bis zum Folgetag der Fehlermeldung während der Geschäftszeiten 08:00 bis 16:00 Uhr.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 7 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Nachweis als zertifizierter Tenfold Partner.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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