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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 11.11.2026

Lieferung von Kopierpapier

Auftraggeber
Stadt Schopfheim
Erfüllungsort
79650 Schopfheim
Art
Sonstige
Veröffentlicht
28.10.2026
Angebotsfrist
11.11.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
28.10.2026
Angebotsfrist
11.11.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort79650 Schopfheim
Websitehttps://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDEYM0U Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 8 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten Jahren, einschließlich vergleichbarer Leistungen
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Ausgefüllter Vordruck Eigenerklärungen zur Eignung (Komm DE (L) EigE) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
  • Nachweis von mindestens zwei vergleichbaren Referenzleistungen aus den letzten Jahren
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Ausgefüllter Vordruck Eigenerklärungen zur Eignung (Komm DE (L) EigE), Seiten 3 und 4; auf Verlangen Benennung des Ansprechpartners des damaligen Auftraggebers
Zuschlagskriterien
  • Preis (Wertungssumme des Angebotes)
  • Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten für die Ausführung der Leistungen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung; auf Verlangen Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten und Benennung der Leitungspersonen
  • Angabe zur Eintragung in das Berufsregister, soweit eine Eintragungspflicht besteht
    Berufsausübung · Eigenerklärung im Vordruck Komm DE (L) EigE
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
    Berufsausübung · Eigenerklärung; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts
  • Kein Insolvenzverfahren, kein Ablehnungsbeschluss mangels Masse, kein Liquidationsverfahren
    Berufsausübung · Eigenerklärung im Vordruck Komm DE (L) EigE
  • Keine schwere Verfehlung, keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB, kein Eintrag im Gewerbezentralregister wegen relevanter Verstöße
    Berufsausübung · Eigenerklärung im Vordruck Komm DE (L) EigE; ab 30.000 Euro Abfrage beim Wettbewerbsregister durch den Auftraggeber
  • Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
    Berufsausübung · Eigenerklärung im Vordruck Komm DE (L) EigE; auf Verlangen entsprechende Bescheinigung
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    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Lieferung von Kopierpapier
    CPV
    30197630

    Vergabeunterlagen 12 Dateien · 0 KB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF0 KB
    12 Dateien im Paket: 5 Sonstige, 3 Vertrag, 2 Verfahrensunterlage, 1 Formblatt, 1 Leistungsverzeichnis
    Verfahrensunterlage575 KB
    Verfahrensunterlage325 KB
    Formblatt577 KB
    Leistungsverzeichnis28 KB
    Vertrag82 KB
    Vertrag561 KB
    Vertrag452 KB
    Sonstige48 KB
    Sonstige15 KB
    Sonstige182 KB
    Sonstige349 KB
    Sonstige455 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Die Stadt Schopfheim beschafft im Rahmen eines Rahmenvertrags für das Jahr 2027 Kopierpapier und Kopierkarton in insgesamt 13 Positionen. Die Positionen umfassen Formate DIN A4 und DIN A3 in Grammaturen von 80 g/m² bis 160 g/m². Es werden sowohl Recyclingpapiere (100 % Altpapier) als auch Frischfaserpapiere (ECF/TCF) ausgeschrieben. Die Weißegrade reichen von naturweiß über weiß bis hochweiß, gemessen nach ISO 11475 oder ISO 2470-1.

    Einzelne Positionen sind speziell für Laser, Inkjet, Kopierer, Fax und Offset sowie für vollflächigen Farbdruck und alterungsbeständige Archivierung vorgesehen. Die Verpackungseinheiten variieren zwischen Paketen à 250 oder 500 Blatt und Kartons à 1.000, 1.250 oder 2.500 Blatt. Der geschätzte Gesamtbedarf beläuft sich je nach Position auf 1 bis 1.385 Einheiten. Die Lieferung erfolgt als Direktbelieferung an Kostenstellen der Stadt Schopfheim.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Es ist ein Rahmenvertrag für die Lieferung von Kopierpapier im Jahr 2027 vorgesehen. Vergütet wird auf Basis von Einheitspreisen je Verpackungseinheit gemäß dem Leistungsverzeichnis. Preisnachlässe ohne Bedingungen als Prozentwert auf die Abrechnungssumme werden gewertet, sofern sie an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Darüber hinaus ist ein Preisnachlass auf alle weiteren Produkte aus dem Katalog des Bieters anzugeben.

    Angaben zu Vertragsstrafen, Verlängerungsoptionen, Service-Level-Vereinbarungen oder Kündigungsrechten sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabeunterlagen wurden am 20.10.2026 von der Stadt Schopfheim versandt. Die Angebotsfrist endet am 11.11.2026 um 10:30 Uhr. Die Bindefrist endet am 10.12.2026. Das Verfahren wird nach der UVgO als öffentliche Ausschreibung durchgeführt. Die Kommunikation und Angebotsübermittlung erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Nachprüfungsstelle ist das Landratsamt Lörrach, Kommunalaufsicht und Prüfung.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    2 Referenzen
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Verlangte Zertifikate und Nachweise

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Lieferung von Kopierpapier" aus?

    Stadt Schopfheim ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 79650 Schopfheim.

    Was wird ausgeschrieben?

    Die Stadt Schopfheim beschafft im Rahmen eines Rahmenvertrags für das Jahr 2027 Kopierpapier und Kopierkarton in insgesamt 13 Positionen. Die Positionen umfassen Formate DIN A4 und DIN A3 in Grammaturen von 80 g/m² bis 160 g/m². Es werden sowohl Recyclingpapiere (100 % Altpapier) als auch Frischfaserpapiere (ECF/TCF) ausgeschrieben. Die Weißegrade reichen von naturweiß über weiß bis hochweiß, gemessen nach ISO 11475 oder ISO 2470-1. Einzelne Positionen sind speziell für Laser, Inkjet, Kopierer, Fax und Offset sowie für vollflächigen Farbdruck und alterungsbeständige Archivierung vorgesehen.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 11.11.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabeunterlagen wurden am 20.10.2026 von der Stadt Schopfheim versandt. Die Angebotsfrist endet am 11.11.2026 um 10:30 Uhr. Die Bindefrist endet am 10.12.2026. Das Verfahren wird nach der UVgO als öffentliche Ausschreibung durchgeführt. Die Kommunikation und Angebotsübermittlung erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Nachprüfungsstelle ist das Landratsamt Lörrach, Kommunalaufsicht und Prüfung.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Format DIN A4 oder DIN A3 nach DIN EN ISO 216; zulässige Abweichung des Flächengewichts ±4 % gemessen nach DIN EN ISO 536. Recyclingpapier muss 100 % Altpapier enthalten und durch den Blauen Engel (DE-UZ 14a) oder einen gleichwertigen Nachweis belegt sein. Frischfaserpapier muss chlorfrei gebleicht sein (ECF oder TCF). Weißegrad für Frischfaser: 'weiß' = CIE-Weiße ≥ 150, 'hochweiß' = CIE-Weiße ≥ 160, 'naturweiß' = ISO-Helligkeit ≥ 85, jeweils nach den angegebenen ISO-Normen. Weißegrad für Recycling: ISO-Helligkeit nach ISO 2470-1 mindestens dem in der jeweiligen Position genannten Wert entsprechend.

    Was gilt vertraglich?

    Es ist ein Rahmenvertrag für die Lieferung von Kopierpapier im Jahr 2027 vorgesehen. Vergütet wird auf Basis von Einheitspreisen je Verpackungseinheit gemäß dem Leistungsverzeichnis. Preisnachlässe ohne Bedingungen als Prozentwert auf die Abrechnungssumme werden gewertet, sofern sie an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Darüber hinaus ist ein Preisnachlass auf alle weiteren Produkte aus dem Katalog des Bieters anzugeben. Angaben zu Vertragsstrafen, Verlängerungsoptionen, Service-Level-Vereinbarungen oder Kündigungsrechten sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 8 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Umsatz des Unternehmens in den letzten Jahren, einschließlich vergleichbarer Leistungen.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.

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