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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 22.10.2026

Lieferung von Recycling Druck- und Kopierpapier

Auftraggeber
Kreisstadt Saarlouis, Amt für Rechtsangelegenheiten, Vergabe sowie Justiziariat
Erfüllungsort
Kreisstadt Saarlouis Großer Markt 1 66740 Saarlouis Deutschland
Art
Sonstige
Veröffentlicht
08.10.2026
Angebotsfrist
22.10.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
08.10.2026
Angebotsfrist
22.10.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortKreisstadt Saarlouis Großer Markt 1 66740 Saarlouis Deutschland
Telefon+49 6831443287 Freischalten
Websitehttps://saarvpsl.vmstart.de/NetServer/PublicationControllerServlet?fun Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 7 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD); auf Verlangen drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
  • Verfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD); auf Verlangen Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre und Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen
Zuschlagskriterien
  • Preis (Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen)
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare Leistungen betrifft
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD)
  • Eintragung in ein Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, sofern verpflichtend
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD); auf Verlangen entsprechende Bescheinigung
  • Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB, keine schwere Verfehlung, keine einschlägigen Eintragungen im Gewerbezentralregister
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD); ab 30.000 Euro Auftragssumme fordert der Auftraggeber selbst einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz an
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD); auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
  • Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD)
    Noch 5 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Lieferung von Recycling Druck- und Kopierpapier
    CPV
    30197630

    Vergabeunterlagen 11 Dateien · 5.6 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF5.6 MB
    11 Dateien im Paket: 3 Leistungsverzeichnis, 3 Sonstige, 2 Verfahrensunterlage, 2 Vertrag, 1 Formblatt
    Verfahrensunterlage176 KB
    Verfahrensunterlage619 KB
    Formblatt977 KB
    Leistungsverzeichnis321 KB
    Leistungsverzeichnis314 KB
    Leistungsverzeichnis417 KB
    Vertrag76 KB
    Vertrag615 KB
    Sonstige1.3 MB
    Sonstige444 KB
    Sonstige1.1 MB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Die Kreisstadt Saarlouis beschafft Recycling Druck- und Kopierpapier für das Jahr 2027, das für den doppelseitigen Einsatz in Kopierern, Laser- und InkJet-Druckern geeignet sein muss. Das Papier muss mit dem 'blauen Umweltengel' ausgezeichnet sein und einen Weißegrad von mindestens CIE 135 nach DIN ISO 11475 aufweisen. Es werden zwei Formate benötigt: DIN A4 und DIN A3, jeweils mit 80 g/m2.

    Insgesamt werden rund 1,75 Millionen Blatt DIN A4 und etwa 27.500 Blatt DIN A3 an 12 Bedarfsstellen geliefert. Zu den Bedarfsstellen gehören das Rathaus, die Stadtkasse, VHS/Kulturamt, der neue Betriebshof, fünf Grundschulen sowie fünf Kindertagesstätten und eine Kinderkrippe im Stadtgebiet Saarlouis. Die Lieferung erfolgt jeweils frei Verwendungsstelle und umfasst alle Bezugs-, Entlade-, Verpackungs- sowie Entsorgungskosten der Verpackung.

    Für die Hauptbedarfsstelle (Bedarfsstelle 1 mit mehreren Unteradressen) erfolgt die Lieferung auf Abruf mit einer Mindestabnahme von 100.000 Blatt DIN A4 je Abruf. Der letzte Abruf muss spätestens bis zum 31.12.2027 erfolgt sein.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Die Vertragslaufzeit erstreckt sich über das Jahr 2027, mit Ausführungsbeginn am 11.01.2027 und Ende der Ausführung am 31.12.2027. Die Erstlieferung ist in der 2. Kalenderwoche 2027, spätestens am letzten Werktag dieser KW, zu erbringen. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß dem Leistungsverzeichnis, ohne Umsatzsteuer, zuzüglich des gesetzlichen Umsatzsteuersatzes.

    Vorauszahlungen werden nicht geleistet. Rechnungen sind einfach beim Auftraggeber einzureichen und müssen Nettopreise, Umfang und Wert aller bisherigen Leistungen sowie bereits erhaltene Zahlungen ausweisen. Vertragsstrafen für Verzug sind in den Besonderen Vertragsbedingungen vorgesehen, jedoch ohne konkrete Prozentsätze ausgefüllt. Eine Sicherheitsleistung ist grundsätzlich möglich, wenn die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt und dies ausnahmsweise für die sach- und fristgemäße Leistung erforderlich erscheint; die Höhe ist nicht ausgefüllt.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabeunterlagen wurden am 07.10.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 22.10.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 23.11.2026. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform oder in Textform einzureichen. Ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

    Die Leistung soll ab dem 11.01.2027 beginnen.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
    Lose
    2 Lose
    Der Auftrag ist aufgeteilt, Angebote sind je Los möglich.

    Verlangte Zertifikate und Nachweise

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Lieferung von Recycling Druck- und Kopierpapier" aus?

    Kreisstadt Saarlouis, Amt für Rechtsangelegenheiten, Vergabe sowie Justiziariat ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Kreisstadt Saarlouis Großer Markt 1 66740 Saarlouis Deutschland.

    Was wird ausgeschrieben?

    Die Kreisstadt Saarlouis beschafft Recycling Druck- und Kopierpapier für das Jahr 2027, das für den doppelseitigen Einsatz in Kopierern, Laser- und InkJet-Druckern geeignet sein muss. Das Papier muss mit dem 'blauen Umweltengel' ausgezeichnet sein und einen Weißegrad von mindestens CIE 135 nach DIN ISO 11475 aufweisen. Es werden zwei Formate benötigt: DIN A4 und DIN A3, jeweils mit 80 g/m2. Insgesamt werden rund 1,75 Millionen Blatt DIN A4 und etwa 27.500 Blatt DIN A3 an 12 Bedarfsstellen geliefert. Zu den Bedarfsstellen gehören das Rathaus, die Stadtkasse, VHS/Kulturamt, der neue Betriebshof, fünf Grundschulen sowie fünf Kindertagesstätten und eine Kinderkrippe im Stadtgebiet Saarlouis.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist läuft bis zum 22.10.2026.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabeunterlagen wurden am 07.10.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 22.10.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 23.11.2026. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform oder in Textform einzureichen. Ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Die Leistung soll ab dem 11.01.2027 beginnen.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Das Recyclingpapier muss für den doppelseitigen Einsatz in Kopierern, Laser- und InkJet-Druckern geeignet sein. Das Papier muss mit dem 'blauen Umweltengel' ausgezeichnet sein. Der Weißegrad muss mindestens CIE 135 nach DIN ISO 11475 betragen. Das Papier wird in DIN A4 und DIN A3 mit jeweils 80 g/m2 benötigt. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle und schließt alle Bezugs-, Entlade-, Verpackungs- sowie Entsorgungskosten der Verpackung ein. Packstoffe sind vom Auftragnehmer zurückzunehmen und gegebenenfalls auf eigene Kosten zu beseitigen.

    Was gilt vertraglich?

    Die Vertragslaufzeit erstreckt sich über das Jahr 2027, mit Ausführungsbeginn am 11.01.2027 und Ende der Ausführung am 31.12.2027. Die Erstlieferung ist in der 2. Kalenderwoche 2027, spätestens am letzten Werktag dieser KW, zu erbringen. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß dem Leistungsverzeichnis, ohne Umsatzsteuer, zuzüglich des gesetzlichen Umsatzsteuersatzes. Vorauszahlungen werden nicht geleistet. Rechnungen sind einfach beim Auftraggeber einzureichen und müssen Nettopreise, Umfang und Wert aller bisherigen Leistungen sowie bereits erhaltene Zahlungen ausweisen.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 7 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

    Weiter im Vergabe-Archiv

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