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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 29.09.2026

Oeffentliche Ausschreibung zur Beauftragung einer Dienstleistung zur Erstellung eines integrierten Klimaanpassungskonzeptes fuer die Stadt Ulm nach UVgO

Auftraggeber
Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Erfüllungsort
89073 Ulm
Art
Sonstige
Veröffentlicht
26.08.2026
Angebotsfrist
29.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
26.08.2026
Angebotsfrist
29.09.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort89073 Ulm
E-Mailvergabe-zsdb@ulm.de Freischalten
Telefon0731 161-1138 Freischalten
Websitehttps://vergabe-innovationsregion-ulm.de/ Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 8 Eignungskriterien · 9 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Eintragung im Handels- oder Berufsregister bzw. Gewerbeanmeldung
    Berufsausübung · Eigenerklärung
  • Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
    Berufsausübung · Eigenerklärung
Zuschlagskriterien
  • Wertungspreis
    max. 300 von 1.000 Punkten
  • Analyse und Verständnis der Aufgabenstellung
    max. 50 von 1.000 Punkten
  • Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 31 UVgO sowie §§ 123 und 124 GWB
    Berufsausübung · Eigenerklärung
  • Eigenerklärung zum Wettbewerbsregister nach § 2 i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG
    Berufsausübung · Eigenerklärung
  • Teilumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Angabe im Formular Allgemeine Angaben zum Unternehmen und Eignungsnachweise
  • Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. Erklärung zum Abschluss im Auftragsfall; Nennung der Deckungssummen für Personen-, Sach-, Vermögensschäden und der Jahreshöchstleistung
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
  • Mindestens 2 in Art und Umfang vergleichbare, erfolgreich erbrachte Referenzleistungen aus dem Bereich Klimawandelanpassung aus den letzten fünf Jahren; Untersuchungsgebiet muss mindestens 50.000 Einwohnerinnen und Einwohner umfassen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Referenzliste mit Ansprechpersonen, Kontaktdaten, Vertragsgröße und detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstands
  • Projektleitung und Stellvertretung müssen jeweils in den letzten fünf Jahren mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte aus dem Bereich Klimawandelanpassung betreut haben
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Formular Anlage 1 - Benennung Projektleitung
  • Qualität des Kurzkonzepts
    max. 100 von 1.000 Punkten
  • Qualität des Controllings - Kurzdarstellung
    max. 50 von 1.000 Punkten
  • Qualität der Öffentlichkeitsbeteiligung - Kurzdarstellung
    max. 100 von 1.000 Punkten
  • Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters
    max. 100 von 1.000 Punkten
  • Organisation des Projektteams
    max. 100 von 1.000 Punkten
  • Qualitativer Gesamteindruck der Bieterpräsentation
    max. 100 von 1.000 Punkten
  • Persönlicher Eindruck der anwesenden Personen bei der Bieterpräsentation
    max. 100 von 1.000 Punkten
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Oeffentliche Ausschreibung zur Beauftragung einer Dienstleistung zur Erstellung eines integrierten Klimaanpassungskonzeptes fuer die Stadt Ulm nach UVgO
CPV
90700000

Vergabeunterlagen 11 Dateien · 1.4 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF1.4 MB
11 Dateien im Paket: 5 Sonstige, 3 Formblatt, 1 Verfahrensunterlage, 1 Bekanntmachung, 1 Vertrag
Verfahrensunterlage152 KB
Bekanntmachung94 KB
Formblatt75 KB
Sonstige52 KB
Vertrag248 KB
Formblatt32 KB
Sonstige304 KB
Sonstige14 KB
Formblatt38 KB
Sonstige176 KB
Sonstige455 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Beauftragt wird die Erstellung eines integrierten Klimaanpassungskonzeptes für die Stadt Ulm, das den Anforderungen des KlimaG BW und der KAnK-VO entspricht. Die Leistung gliedert sich in acht Arbeitspakete: Bestandsaufnahme, Klimawirkungsanalyse, Betroffenheitsanalyse (inkl. räumlicher Hotspot-Karten), Akteursbeteiligung, Maßnahmenkatalog, Controlling-Konzept, Öffentlichkeitsbeteiligung sowie Ergebnisaufbereitung und Beschlussfassung.

Alle Arbeitspakete werden pauschal vergütet; ergänzend ist eine Bedarfsposition für bis zu 40 Stunden zusätzliche Beratungsleistung vorgesehen. Die Öffentlichkeitsbeteiligung einschließlich Workshops findet begleitend zum Gesamtprozess innerhalb der Projektlaufzeit statt. Monatliche Jour-fixe-Termine mit der Abteilung SUB II der Stadtverwaltung Ulm sind einzuplanen. Die Projektlaufzeit beträgt maximal 24 Monate ab Zuschlagserteilung, voraussichtlich ab dem 01.12.2026.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 24 Monate ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich 01.12.2026). Es handelt sich um Festpreise für die Arbeitspakete 1 bis 8; lediglich die Bedarfsposition wird auf Stundensatzbasis vergütet. Die Preise unterliegen dem Höchstpreisprinzip der VO PR 30/53. Regelungen zur Verlängerung oder zu Optionen sind nicht vorgesehen. Die VOL/B wird Vertragsbestandteil.

Ein Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund ist vorgesehen. Der Austausch der benannten Projektleitung bedarf der vorherigen Information der Auftraggeberin, und Nachfolger müssen dieselben Mindestanforderungen erfüllen.

Ablauf des Verfahrens

Die Bekanntmachung datiert vom 25.08.2026. Bieterfragen waren spätestens zehn Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über das Vergabeportal einzureichen; Antworten erfolgten spätestens sechs Kalendertage vor Fristende. Die Angebotsfrist endet am 29.09.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 31.12.2026. Der Leistungsbeginn ist für den 01.12.2026 vorgesehen. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform iTWO eVergabe public einzureichen.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist klar in acht Arbeitspakete gegliedert, die direkt mit den Positionen im Preisblatt korrespondieren - das erleichtert die Preisauswertung und Abrechnung erheblich und ist für vergleichbare Fachplanungsleistungen gut übertragbar. Das harte Budgetlimit als Ausschlussgrund (kein Ermessen) schützt die Fördermittelgrenze, birgt aber das Risiko, alle Angebote zu verlieren, wenn die Schätzung zu knapp ist.

Die Bieterpräsentation als eigenes Zuschlagskriterium mit 200 von 1.000 Punkten erhöht den Aufwand für beide Seiten, ermöglicht aber eine belastbare Einschätzung der Teamkompetenz. Die Mindestanforderung an Referenzen (Untersuchungsgebiet mindestens 50.000 Einwohnerinnen und Einwohner) ist sachgerecht und klar messbar. Vergabestellen sollten prüfen, ob bei ähnlichen Konzeptvergaben die Bindefrist (hier bis 31.12.2026 bei Angebotsfrist 29.09.2026) ausreichend lang für eine Bieterpräsentationsphase bemessen ist.

Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Oeffentliche Ausschreibung zur Beauftragung einer Dienstleistung zur Erstellung eines inte" aus?

Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 89073 Ulm.

Was wird ausgeschrieben?

Beauftragt wird die Erstellung eines integrierten Klimaanpassungskonzeptes für die Stadt Ulm, das den Anforderungen des KlimaG BW und der KAnK-VO entspricht. Die Leistung gliedert sich in acht Arbeitspakete: Bestandsaufnahme, Klimawirkungsanalyse, Betroffenheitsanalyse (inkl. räumlicher Hotspot-Karten), Akteursbeteiligung, Maßnahmenkatalog, Controlling-Konzept, Öffentlichkeitsbeteiligung sowie Ergebnisaufbereitung und Beschlussfassung. Alle Arbeitspakete werden pauschal vergütet; ergänzend ist eine Bedarfsposition für bis zu 40 Stunden zusätzliche Beratungsleistung vorgesehen.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 29.09.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Bekanntmachung datiert vom 25.08.2026. Bieterfragen waren spätestens zehn Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über das Vergabeportal einzureichen; Antworten erfolgten spätestens sechs Kalendertage vor Fristende. Die Angebotsfrist endet am 29.09.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 31.12.2026. Der Leistungsbeginn ist für den 01.12.2026 vorgesehen. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform iTWO eVergabe public einzureichen.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Das Klimaanpassungskonzept muss den Mindestanforderungen der KAnK-VO und des KlimaG BW entsprechen Das Konzept muss als sektorales städtebauliches Entwicklungskonzept gemäß § 1 Abs. 6 Nr. 11 BauGB verwendbar sein Ergebnisse der räumlichen Analyse sind als Karten und tabellarische Darstellungen zu Klimarisiken und Hot-Spots aufzubereiten Ein Controllingkonzept zur Evaluation der Maßnahmenumsetzung ist zu erstellen Die Öffentlichkeitsbeteiligung einschließlich Workshops ist begleitend zum Gesamtprozess innerhalb der Projektlaufzeit durchzuführen Monatliche Jour-fixe-Termine mit der Abteilung SUB II sind einzuplanen und zu kalkulieren

Was gilt vertraglich?

Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 24 Monate ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich 01.12.2026). Es handelt sich um Festpreise für die Arbeitspakete 1 bis 8; lediglich die Bedarfsposition wird auf Stundensatzbasis vergütet. Die Preise unterliegen dem Höchstpreisprinzip der VO PR 30/53. Regelungen zur Verlängerung oder zu Optionen sind nicht vorgesehen. Die VOL/B wird Vertragsbestandteil. Ein Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund ist vorgesehen. Der Austausch der benannten Projektleitung bedarf der vorherigen Information der Auftraggeberin, und Nachfolger müssen dieselben Mindestanforderungen erfüllen.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 8 Eignungskriterien und 9 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eintragung im Handels- oder Berufsregister bzw. Gewerbeanmeldung.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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