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Öffentliche Ausschreibung

Citymanagement vom 01.10.2026 bis 30.09.2027 mit der Option auf Verlängerung in Abhängigkeit von Fördermitteln bis zum Aufheben des Sanierungsgebietes Innenstadt 2030

Auftraggeber
Stadtverwaltung Suhl
Erfüllungsort
Suhll
Art
Sonstige
Veröffentlicht
16.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
16.09.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortSuhll
E-Mailpeter.hirth@stadtsuhl.de Freischalten
Websitehttp://www.evergabe-online.info/naechsteSchritte Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 9 Eignungskriterien

Eignungskriterien
  • Vergleichbare Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Referenzliste beim Teilnahmeantrag; auf Verlangen drei Referenznachweise mit Angaben zu Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eingesetzten Arbeitnehmern und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung
  • Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare Leistungen betrifft
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124)
Zuschlagskriterien
  • keine in den Unterlagen benannt
  • Eintragung im Handelsregister, Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer
    Berufsausübung · Eigenerklärung; auf Verlangen Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder IHK-Eintragung
  • Kein Insolvenzverfahren, kein Liquidationsverfahren
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124)
  • Keine schwere Verfehlung, keine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/A
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124); ab 30.000 Euro Auszug aus dem Gewerbezentralregister vom Auftraggeber angefordert
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
    Berufsausübung · Eigenerklärung; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, des Finanzamtes und Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
  • Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
    Berufsausübung · Eigenerklärung; auf Verlangen qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen
  • Permanente Ortsansässigkeit mit sehr guten Kenntnissen der örtlichen Gegebenheiten
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Angabe im Angebot
  • Lokale Präsenz in einem öffentlich zugänglichen Büro mit Ausstattung in Zentrumsnähe
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Angabe im Angebot
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    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Citymanagement vom 01.10.2026 bis 30.09.2027 mit der Option auf Verlängerung in Abhängigkeit von Fördermitteln bis zum Aufheben des Sanierungsgebietes Innenstadt 2030

    Vergabeunterlagen 6 Dateien · 2.2 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF2.2 MB
    6 Dateien im Paket: 3 Formblatt, 2 Sonstige, 1 Leistungsverzeichnis
    Formblatt1.2 MB
    Formblatt163 KB
    Leistungsverzeichnis278 KB
    Sonstige289 KB
    Formblatt357 KB
    Sonstige1 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der Auftragnehmer führt das Citymanagement für das Sanierungsgebiet Innenstadt Suhl fort. Die Leistung umfasst sieben Leistungsbausteine: Stärkung des Wirtschaftsstandorts mit mindestens zwei Maßnahmen pro Jahr zur Steigerung der Aufenthalts- und Besucherqualität, interne und öffentliche Kommunikation inklusive mindestens sechs Arbeitsgruppen pro Jahr, Pflege und Ausbau von Netzwerken mit mindestens 20 lokalen Akteuren, Planung und Durchführung von mindestens zwei größeren Innenstadtveranstaltungen pro Jahr sowie Öffentlichkeitsarbeit mit mindestens drei Social-Media-Kampagnen jährlich.

    Hinzu kommen Konzepte für Zwischen- und Nachnutzung von mindestens zwei Leerstandsimmobilien pro Jahr sowie ein messbares Evaluierungskonzept. Der Leistungsort ist das Sanierungsgebiet Innenstadt Suhl. Die Laufzeit beträgt vom 01.10.2026 bis 30.09.2027 mit Verlängerungsoption bis 2030.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Der Vertrag läuft vom 01.10.2026 bis 30.09.2027. Es besteht eine Option auf Verlängerung in Abhängigkeit von Fördermitteln bis zum Aufheben des Sanierungsgebietes Innenstadt 2030. Die Vergütung erfolgt auf Stundenbasis nach der siebten Verordnung zur Änderung der Thüringer Allgemeinen Verwaltungskostenordnung vom 06.12.2022 (Nr. 1.4.1 ff.) als Höchstsatz je nach Qualifikation. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise.

    Sachausgaben für Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen von Bürgerbeteiligungsmaßnahmen können gesondert abgerechnet werden. Bei Nichteinhaltung der ThürVgG-Pflichten drohen Vertragsstrafen, fristlose Kündigung oder Ausschluss von Vergabeverfahren bis zu drei Jahren.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Vergabeunterlagen wurden zuletzt am 16.09.2026 aktualisiert. Die Angebotsfrist endet am 15.10.2026 um 10:00 Uhr. Eine Teilnahmefrist ist in den Unterlagen nicht gesondert ausgewiesen. Der geplante Leistungsbeginn ist der 01.10.2026. Bieterfragen können nur nach fristgerechter Aktivierung der Teilnahme auf der e-Vergabe-Plattform gestellt werden. Ein konkretes Datum für den Zuschlag ist den Unterlagen nicht zu entnehmen.

    Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

    Die Leistungsbeschreibung strukturiert das Citymanagement in sieben klar benannte Bausteine mit jeweils quantifizierten Mindestanforderungen, was die Vergleichbarkeit von Angeboten erleichtert und eine spätere Erfolgskontrolle ermöglicht. Das Stundensatzmodell mit Verweis auf die Thüringer Verwaltungskostenordnung als Höchstsatz ist ein transparenter, aber auch preislich deckelnder Ansatz, der bei der Übertragung auf andere Bundesländer angepasst werden müsste.

    Die Verlängerungsoption mit Abhängigkeit von Fördermitteln ist ein übertragbares Konstrukt für sanierungsgebietsbezogene Dienstleistungen, sollte aber rechtlich auf Bestimmtheit geprüft werden. Auffällig ist, dass Zuschlagskriterien und deren Gewichtung in den vorliegenden Unterlagen nicht dokumentiert sind, was bei einer Nachprüfung problematisch sein könnte. Andere Vergabestellen sollten bei vergleichbaren Verfahren explizite Zuschlagskriterien mit Gewichtung aufnehmen.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Citymanagement vom 01.10.2026 bis 30.09.2027 mit der Option auf Verlängerung in Abhängigke" aus?

    Stadtverwaltung Suhl ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Suhll.

    Was wird ausgeschrieben?

    Der Auftragnehmer führt das Citymanagement für das Sanierungsgebiet Innenstadt Suhl fort. Die Leistung umfasst sieben Leistungsbausteine: Stärkung des Wirtschaftsstandorts mit mindestens zwei Maßnahmen pro Jahr zur Steigerung der Aufenthalts- und Besucherqualität, interne und öffentliche Kommunikation inklusive mindestens sechs Arbeitsgruppen pro Jahr, Pflege und Ausbau von Netzwerken mit mindestens 20 lokalen Akteuren, Planung und Durchführung von mindestens zwei größeren Innenstadtveranstaltungen pro Jahr sowie Öffentlichkeitsarbeit mit mindestens drei Social-Media-Kampagnen jährlich.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Vergabeunterlagen wurden zuletzt am 16.09.2026 aktualisiert. Die Angebotsfrist endet am 15.10.2026 um 10:00 Uhr. Eine Teilnahmefrist ist in den Unterlagen nicht gesondert ausgewiesen. Der geplante Leistungsbeginn ist der 01.10.2026. Bieterfragen können nur nach fristgerechter Aktivierung der Teilnahme auf der e-Vergabe-Plattform gestellt werden. Ein konkretes Datum für den Zuschlag ist den Unterlagen nicht zu entnehmen.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Permanente Ortsansässigkeit des Auftragnehmers mit sehr guten Kenntnissen der örtlichen Gegebenheiten Unterhaltung eines öffentlich zugänglichen Büros mit Ausstattung in Zentrumsnähe Nachweis der Vertretung im Krankheits- und Urlaubsfall Mindestens zwei Maßnahmen pro Jahr zur Steigerung der Aufenthalts- und Erlebnisqualität sowie zur Erhöhung der Besucherfrequenz Zusammenarbeit mit mindestens fünf lokalen Akteuren aus Handel, Gastronomie, Kultur oder Tourismus Mindestens sechs Arbeitsgruppen oder Abstimmungsrunden pro Jahr mit relevanten Stakeholdern

    Was gilt vertraglich?

    Der Vertrag läuft vom 01.10.2026 bis 30.09.2027. Es besteht eine Option auf Verlängerung in Abhängigkeit von Fördermitteln bis zum Aufheben des Sanierungsgebietes Innenstadt 2030. Die Vergütung erfolgt auf Stundenbasis nach der siebten Verordnung zur Änderung der Thüringer Allgemeinen Verwaltungskostenordnung vom 06.12.2022 (Nr. 1.4.1 ff.) als Höchstsatz je nach Qualifikation. Die Abrechnung erfolgt quartalsweise. Sachausgaben für Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen von Bürgerbeteiligungsmaßnahmen können gesondert abgerechnet werden. Bei Nichteinhaltung der ThürVgG-Pflichten drohen Vertragsstrafen, fristlose Kündigung oder Ausschluss von Vergabeverfahren bis zu drei Jahren.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 9 Eignungskriterien herausgezogen, darunter: Vergleichbare Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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