Abbau, Transport und Wiederaufbau der Wechselausstellung Übern Zaun - Gärten und Menschen

Leistungsumfang

Der Auftragnehmer baut die bereits seit 2025 in Leipzig laufende Wechselausstellung 'Übern Zaun - Gärten und Menschen' ab dem 18. Januar 2027 ab und bringt sie am 25. Januar 2027 aus Leipzig aus. Anschließend wird die Ausstellung nach Bonn transportiert und dort bis zum 26. Februar 2027 im Erdgeschoss des Haus der Geschichte Bonn wiederaufgebaut. Die Ausstellung gliedert sich in sechs thematische Kapitel (Prolog, Kleingärten, Hausgarten, Gemeinschaftsgärten, Ideengarten, Epilog) und umfasst Ausstellungsarchitekturen überwiegend aus Holzwerkstoffen mit HPL-Beschichtungen, Vitrinen aus VSG-Glas, Grafiken sowie umfangreiche Medientechnik.

Für die Anpassung an die Bonner Ausstellungshalle sind Schreiner-, Glaser-, Maler/Lackier-, Elektro- und Grafikproduktionsarbeiten erforderlich; einzelne Bestandteile werden entsorgt, neue Elemente hergestellt. Der geschätzte Auftragswert beträgt 126.000 Euro netto. Das Leistungsverzeichnis wurde vom Designstudio Adlich & Fliedner, Leipzig, erstellt.

Anforderungen an die Leistung

• Alle verwendeten Holzwerkstoffe müssen in B1-Qualität ausgeführt werden; entsprechende Nachweise sind vor Baubeginn vorzulegen.
• Die Ausstellungsarchitektur muss so ab- und aufgebaut werden, dass die Medientechnik jederzeit zu Revisionszwecken einfach zugänglich bleibt.
• Im Bonner Ausstellungsraum müssen die umlaufenden Lüftungsauslässe im Bereich der Fußleisten freigehalten werden; Wände und Bekleidungen müssen Öffnungsschlitze für Ansaugen und Ausblasen von Luft aufweisen.
• Die Rauchabzugsöffnungen (Nordfenster, Gartenseite) im Bonner Raum müssen mit einem Mindestabstand von 0,5 m freigehalten werden.
• Das Brandschutzrolltor im Foyer des Haus der Geschichte Bonn darf zu keiner Zeit durch Einbauten oder gelagerte Bauteile blockiert werden.
• Die Arbeiten im Museum sind mit größter Vorsicht auszuführen; angrenzende Exponate und bestehende Einbauten dürfen nur nach Absprache berührt werden.
• In den Ausstellungsflächen gilt ein Trink- und Essensverbot.
• Ein kooperativer Umgang mit weiteren zeitgleich tätigen Gewerken wird vorausgesetzt.
• Die Leistungen sind mit fachlich entsprechend ausgebildetem Personal auszuführen.
• Vitrinenhauben und -scheiben sind aus VSG-Gläsern herzustellen.
• Der Fertigstellungstermin 26. Februar 2027 ist als Vertragsfrist zwingend einzuhalten; Leistungsverzögerungen sind unverzüglich anzuzeigen.
• Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht Vertragsbestandteil.

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird als Pauschalfestpreisvertrag geschlossen; der Preis deckt alle Leistungen einschließlich Bau- und Betriebsstoffe, Gerätemieten, Vorhaltekosten, Wegegelder, Lohnnebenkosten und verantwortliche Bauleitung ab und gilt auch bei Kostensteigerungen während der Bauzeit. Die im Angebot genannten Preise bleiben bis zum 15. März 2027 Grundlage für eventuelle Nachträge und Folgeaufträge.

Nachträge bedürfen einer vorherigen Vereinbarung in Textform; ohne diese ist ein vertraglicher Vergütungsanspruch ausgeschlossen, außer bei zwingenden Notmaßnahmen. Die förmliche Abnahme ist zwingend; fiktive Abnahme und Abnahme durch Ingebrauchnahme sind ausgeschlossen. Für die Kündigung gelten §§ 8 und 9 VOB/B; darüber hinaus ist eine Kündigung aus wichtigem Grund bei Korruption oder Verstößen gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz möglich.

Die Schlussrechnung ist spätestens zwei Monate nach Fertigstellung einzureichen.

Ablauf des Verfahrens

Die Ausschreibung erfolgt als öffentliche Ausschreibung nach § 3 Nr. 1 VOB/A. Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an beschaffung@hdg.de zu richten und sollen mindestens sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Angebotsfrist endet am 4. November 2026 um 11.00 Uhr; die Angebotsöffnung findet zum gleichen Zeitpunkt statt. Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 26.

November 2026. Die Vorproduktion beginnt ab Zuschlagserteilung; der Abbau in Leipzig ist für den 18. bis 22. Januar 2027 vorgesehen, die Ausbringung für den 25. Januar 2027 und der Aufbau in Bonn soll bis zum 26. Februar 2027 abgeschlossen sein.