Die Universität Bielefeld beschafft Bindearbeiten für die Universitätsbibliothek im Rahmen einer Rahmenvereinbarung. Gegenstand sind überwiegend Einbandarbeiten für gedruckte Zeitschriften sowie Neueinbände und Reparaturen beschädigter Monographien. Es sollen zwei Auftragnehmer gleichzeitig beauftragt werden.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Restricted tender with public participation competition |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 33615 Bielefeld |
| Website | www.evergabe.nrw.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 76 KB | |
| Formblatt | 31 KB | |
| Sonstige | 13 KB | |
| Sonstige | 13 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 275 KB | |
| Vertrag | 185 KB | |
| Vertrag | 20 KB | |
| Vertrag | 289 KB | |
| Sonstige | 10 KB | |
| Sonstige | 334 KB | |
| Sonstige | 62 KB | |
| Sonstige | 24 KB | |
| Sonstige | 57 KB | |
| Sonstige | 36 KB | |
| Formblatt | 13 KB | |
| Sonstige | 218 KB | |
| Sonstige | 12 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Universitätsbibliothek Bielefeld benötigt externe Buchbindereien für Bindearbeiten an gedruckten Zeitschriften sowie für Neueinbände und Reparaturen beschädigter Monographien. Das geschätzte jährliche Gesamtvolumen beträgt ca. 1.500 Bände, aufgeteilt in ca. 1.400 Zeitschriftenbände und ca. 100 Reparaturen. Die Leistung wird auf zwei Auftragnehmer aufgeteilt, die jeweils ca. 700 Zeitschriftenbände und ca.
50 Reparaturen jährlich bearbeiten. Die Abholung und Rücklieferung erfolgt in zweimonatlichen, alternierenden Rhythmen an festgelegten Monatsenden. Zusätzlich müssen die Auftragnehmer in der Lage sein, ca. 4 eilige Einzelabrufe pro Jahr außerhalb des Regelrhythmus kurzfristig abzuwickeln. Der Transport der Bände erfolgt auf Kosten des Auftragnehmers, der auch für geeignete Transportkisten zu sorgen hat.
Änderungen an der Auftragsbearbeitung (z. B. Schriftarten, Einbandfarbe) sind nur nach vorheriger Rücksprache mit der Einbandstelle der Universitätsbibliothek zulässig.
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung. Angaben zur Vertragslaufzeit und zu Verlängerungsoptionen finden sich in den vorliegenden Unterlagen nicht. Die im Angebot angegebenen Preise sind feste Preise, durch die sämtliche Leistungen des Auftragnehmers einschließlich Fracht, Verpackung und sonstiger Kosten abgegolten sind. Eigene AGB des Auftragnehmers werden nicht Bestandteil des Vertrags.
Der Auftragnehmer hat den Empfang eines Zuschlags oder Auftrags innerhalb von 14 Kalendertagen nach Absendung zu bestätigen. Bei Leistungsänderungen sind neue Preise schriftlich vor Beginn der Ausführung zu vereinbaren; Mehrleistungen bis zu 10 % der vereinbarten Mengen sind zu den vereinbarten Einheitspreisen zu erbringen.
Das Verfahren wird als beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO durchgeführt. Die gesamte Kommunikation erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de. Konkrete Daten für die Angebotsfrist, Bieterfragen, den geplanten Zuschlag oder den Leistungsbeginn sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Universität Bielefeld ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 33615 Bielefeld.
Die Universitätsbibliothek Bielefeld benötigt externe Buchbindereien für Bindearbeiten an gedruckten Zeitschriften sowie für Neueinbände und Reparaturen beschädigter Monographien. Das geschätzte jährliche Gesamtvolumen beträgt ca. 1.500 Bände, aufgeteilt in ca. 1.400 Zeitschriftenbände und ca. 100 Reparaturen. Die Leistung wird auf zwei Auftragnehmer aufgeteilt, die jeweils ca. 700 Zeitschriftenbände und ca. 50 Reparaturen jährlich bearbeiten. Die Abholung und Rücklieferung erfolgt in zweimonatlichen, alternierenden Rhythmen an festgelegten Monatsenden. Zusätzlich müssen die Auftragnehmer in der Lage sein, ca.
Die Angebotsfrist endete am 19.10.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.
Das Verfahren wird als beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO durchgeführt. Die gesamte Kommunikation erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de. Konkrete Daten für die Angebotsfrist, Bieterfragen, den geplanten Zuschlag oder den Leistungsbeginn sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.
Als Einbandmaterial ist English Arbelave Buckram (8 Farben nach Vorgabe) oder Durabel (nur wenn farbidentisch mit English Arbelave Buckram) zu verwenden; andere Materialien nur nach Vereinbarung. Die Einbände sind als Ganzgewebe mit gerundeten Ecken auszuführen. Die Standardprägung erfolgt in Gold; andere Farbprägungen nur nach Vereinbarung. Als bevorzugte Bindetechnik ist Fadenheftung anzuwenden, soweit das Ausgangsmaterial dies zulässt; Maschinen- und Handheftung sind akzeptabel. Spiralbindung darf nur in Ausnahmefällen und auf ausdrückliche Anforderung der Universitätsbibliothek eingesetzt werden.
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung. Angaben zur Vertragslaufzeit und zu Verlängerungsoptionen finden sich in den vorliegenden Unterlagen nicht. Die im Angebot angegebenen Preise sind feste Preise, durch die sämtliche Leistungen des Auftragnehmers einschließlich Fracht, Verpackung und sonstiger Kosten abgegolten sind. Eigene AGB des Auftragnehmers werden nicht Bestandteil des Vertrags. Der Auftragnehmer hat den Empfang eines Zuschlags oder Auftrags innerhalb von 14 Kalendertagen nach Absendung zu bestätigen.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.