Bodenbelagsarbeiten_VE290

Leistungsumfang

Gegenstand der Beschaffung sind Bodenbelagsarbeiten im Neubau HI-TRON Gebäude 308D auf dem Campusgelände der Universitätsmedizin Mainz. Die Leistungen umfassen nach den Zusätzlichen Vertragsbedingungen auch Estrich- und Bodenbelagsarbeiten sowie Beschichtungen von Oberbodenbelägen im Rahmen baulicher Instandhaltungen und projektbezogener Umbauarbeiten innerhalb von Gebäuden auf dem Klinikgelände sowie außerhalb der Campusflächen.

Die Arbeiten werden im laufenden Krankenhausbetrieb ausgeführt, weshalb besondere Anforderungen an Hygiene, Brandschutz, Sicherung und Betriebsaufrechterhaltung gelten. Der Auftragnehmer hat alle Schutz- und Sicherungsmaßnahmen einzukalkulieren. Konkrete Mengenangaben sind den Vergabeunterlagen nicht zu entnehmen.

Anforderungen an die Leistung

• Alle Arbeiten sind im laufenden Krankenhausbetrieb unter Aufrechterhaltung des Betriebs auszuführen; Betriebsstörungen sind zu vermeiden.
• Der Auftragnehmer hat einen deutschsprachigen, entscheidungsbefugten Ansprechpartner auf der Baustelle vorzuhalten.
• Feuergefährliche Arbeiten bedürfen einer vorherigen schriftlichen Genehmigung sowie eines ausgefüllten Brandmeldeabschaltscheins.
• Alle verwendeten Holzprodukte sind mit FSC- oder PEFC-Zertifikat und Emissionsnachweis zu dokumentieren.
• Alle auf dem Campus tätigen Personen müssen einen Masernschutznachweis gemäß § 20 Abs. 9 IfSG vorlegen.
• Abfälle sind ordnungsgemäß und auf eigene Kosten des Auftragnehmers zu entsorgen.
• Die Baustelle ist mit geeigneter Zu- und Abluftversorgung ohne Gefährdung benachbarter Nutzungszonen zu betreiben.
• Der Auftragnehmer bestätigt mit Angebotsabgabe die Kenntnis der örtlichen Transportwege und Einbringöffnungen.
• Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen; alle Preise ohne Umsatzsteuer in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben.
• Mischkalkulationen führen zum Ausschluss des Angebots.

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird als Einheitspreisvertrag auf Basis des Leistungsverzeichnisses geschlossen. Vertragsstrafen für Verzug sind vorgesehen, die genauen Prozentsätze sind in den Besonderen Vertragsbedingungen (Formblatt 214) nicht ausgefüllt. Ab einer Auftragssumme von mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer ist eine Vertragserfüllungssicherheit von fünf Prozent der Auftragssumme inkl.

Umsatzsteuer zu leisten. Eine Mängelanspruchssicherheit von drei Prozent der vorläufigen Abrechnungssumme ist ebenfalls vorgesehen. Bürgschaften sind auf dem jeweils einschlägigen Formblatt des Auftraggebers zu leisten.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach VOB/A Abschnitt 1 durchgeführt. Konkrete Daten für Angebotsfrist, Eröffnungstermin und Bindefrist sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgefüllt. Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform. Fehlende Unterlagen werden nach Maßgabe der Vergabestelle gegebenenfalls nachgefordert.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Das Verfahren zeigt ein bewährtes Muster für Bauleistungen in sensiblen Betriebsumgebungen: Die Zusätzlichen Vertragsbedingungen regeln Schutzpflichten, Brandmeldeprozesse und Entsorgung sehr detailliert und schließen Mehrvergütungsansprüche für vorhersehbare Erschwernisse weitgehend aus, was für andere Krankenhausträger übertragbar ist. Der 15-Prozent-Bonus für Werkstätten für Behinderte bei der Wertungssumme ist ein vergaberechtlich zulässiges Instrument nach VOB/A, das andere Auftraggeber mit sozialpolitischem Auftrag prüfen sollten.

Die Masernschutzklausel ist ein praxistaugliches Mittel für Einrichtungen mit Patientenkontakt und lässt sich auf andere Gewerke im Gesundheitsbereich übertragen. Auffällig ist, dass wesentliche Felder in Formblatt 211 und 214 (Fristen, Vertragsstrafen) nicht ausgefüllt sind, was im eigenen Verfahren sorgfältig vermieden werden sollte, da fehlende Angaben zu Rechtsunsicherheiten führen können.