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Öffentliche Ausschreibung Frist abgelaufen

Umbau der Ehem. Grundschule Bregenstedt zu einem kulturellen Begegnungszentrum „Beverspring Hus“, Planungsleistungen nach § 33 ff. HOAI 2021 - LPH 5-9

Auftraggeber
Verbandsgemeinde Flechtingen
Erfüllungsort
Calvörde
Art
Sonstige
Veröffentlicht
29.09.2026
Angebotsfrist
13.10.2026
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Zeitplan

Veröffentlichung
29.09.2026
Angebotsfrist
13.10.2026 · abgelaufen
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
Wertung läuft

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortCalvörde
E-Mailvergabe@vg-flechtingen.de Freischalten
Telefon039054 986-0 Freischalten
Websitewww.vg-flechtingen.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 8 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD)
  • Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren, Benennung von drei Referenzen auf Verlangen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung; auf Verlangen Referenzliste mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Zuschlagskriterien
  • Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien (227)
  • Verfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten; Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen auf Verlangen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung; auf Verlangen Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre
  • Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, sofern Eintragungspflicht besteht
    Berufsausübung · Eigenerklärung; auf Verlangen entsprechende Bescheinigung
  • Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB; keine relevanten Eintragungen im Gewerbezentralregister
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung; ab 30.000 Euro Auftragssumme Auszug aus dem Gewerbezentralregister durch Auftraggeber angefordert
  • Kein laufendes Insolvenzverfahren, kein Liquidationsverfahren
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung; auf Verlangen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts
  • Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung
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    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Umbau der Ehem. Grundschule Bregenstedt zu einem kulturellen Begegnungszentrum „Beverspring Hus“, Planungsleistungen nach § 33 ff. HOAI 2021 - LPH 5-9

    Vergabeunterlagen 9 Dateien · 5.1 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF5.1 MB
    9 Dateien im Paket: 5 Formblatt, 3 Leistungsverzeichnis, 1 Verfahrensunterlage
    Verfahrensunterlage395 KB
    Formblatt94 KB
    Leistungsverzeichnis143 KB
    Leistungsverzeichnis24 KB
    Leistungsverzeichnis124 KB
    Formblatt1.6 MB
    Formblatt228 KB
    Formblatt207 KB
    Formblatt3.6 MB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Der Auftragnehmer erbringt Planungsleistungen für den Umbau der ehemaligen Grundschule Bregenstedt (Gartenstraße 8, 39343 Erxleben OT Bregenstedt) zu einem kulturellen Begegnungs- und Vereinszentrum. Gegenstand sind die Leistungsphasen 5 bis 9 der Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI 2021, der Fachplanung Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI 2021 (KG 410/420/430 Sanitär/Heizung/Lüftung sowie KG 440 Elektrische Anlagen) sowie besondere Leistungen im Bereich Tragwerksplanung/Statik.

    Zu den geplanten Baumaßnahmen gehören der Austausch der Holzfenster durch Wärmeschutzfenster, die Modernisierung der Heizungsanlage, die Ertüchtigung der Elektroinstallation, Brandschutzmaßnahmen einschließlich zweiter Rettungsweg, der barrierefreie Gebäudezugang mit Rampe sowie die Herstellung eines barrierefreien WC. Das Investitionsvolumen beträgt ca. 250.000 Euro. Die Leistung beginnt sofort nach Auftragserteilung und ist bis zum 31.10.2027 abzuschließen.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Die Vergütung erfolgt auf Basis der HOAI 2021; als Honorarsatz ist der Basishonorarsatz vorgesehen, wobei ausdrücklich auf die Möglichkeit der Abweichung von den Mindest- und Höchstsätzen hingewiesen wird. Für die Objektplanung Gebäude gilt Honorarzone III, für die Technische Ausrüstung (Sanitär/Heizung/Lüftung und Elektrische Anlagen) Honorarzone II. Zusätzlich zum prozentualen Honorar sind ein Umbauzuschlag sowie Nebenkosten zu kalkulieren und im Angebotsformular auszuweisen.

    Stundensätze für verschiedene Qualifikationsstufen sind ebenfalls anzugeben. Weitere Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, Vertragsstrafen oder Kündigungsrechten sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Ausschreibung ist als öffentliche Ausschreibung nach UVgO ausgestaltet. Angebote sind bis zum 13.10.2026 um 10:00 Uhr bei der Vergabestelle (Außenstelle Calvörde, Haldensleber Str. 21, 39359 Calvörde) einzureichen. Die Bindefrist endet am 12.11.2026. Der Ausführungsbeginn ist sofort nach Auftragserteilung vorgesehen, das Ausführungsende ist auf den 31.10.2027 terminiert. Weitere Verfahrensfristen (z.

    B. für Bieterfragen oder Zuschlagserteilung) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.

    Anforderungen an die Bieter

    Geforderte Referenzen
    3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
    Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Öffentliche Ausschreibung

    Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Umbau der Ehem. Grundschule Bregenstedt zu einem kulturellen Begegnungszentrum „Beversprin" aus?

    Verbandsgemeinde Flechtingen ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Calvörde.

    Was wird ausgeschrieben?

    Der Auftragnehmer erbringt Planungsleistungen für den Umbau der ehemaligen Grundschule Bregenstedt (Gartenstraße 8, 39343 Erxleben OT Bregenstedt) zu einem kulturellen Begegnungs- und Vereinszentrum. Gegenstand sind die Leistungsphasen 5 bis 9 der Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 34 HOAI 2021, der Fachplanung Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI 2021 (KG 410/420/430 Sanitär/Heizung/Lüftung sowie KG 440 Elektrische Anlagen) sowie besondere Leistungen im Bereich Tragwerksplanung/Statik.

    Bis wann können Angebote abgegeben werden?

    Die Angebotsfrist endete am 13.10.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Ausschreibung ist als öffentliche Ausschreibung nach UVgO ausgestaltet. Angebote sind bis zum 13.10.2026 um 10:00 Uhr bei der Vergabestelle (Außenstelle Calvörde, Haldensleber Str. 21, 39359 Calvörde) einzureichen. Die Bindefrist endet am 12.11.2026. Der Ausführungsbeginn ist sofort nach Auftragserteilung vorgesehen, das Ausführungsende ist auf den 31.10.2027 terminiert. Weitere Verfahrensfristen (z. B. für Bieterfragen oder Zuschlagserteilung) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Der Planer muss die Planungsleistungen für LPH 5-9 nach § 34 HOAI (Objektplanung Gebäude) erbringen oder koordinieren. Der Planer muss die Fachplanungsleistungen für Technische Ausrüstung (§ 55 HOAI) für Sanitär, Heizung, Lüftung (KG 410-430) sowie Elektrische Anlagen (KG 440) in LPH 5-9 erbringen oder koordinieren. Besondere Leistungen im Bereich Tragwerksplanung/Statik sind zu erbringen oder durch Fachplaner einzubinden. Maßnahmen zur Herstellung der Barrierefreiheit (barrierefreier Zugang mit Rampe, barrierefreies WC) sind planerisch umzusetzen. Brandschutzmaßnahmen einschließlich Herstellung eines zweiten Rettungsweges sind planerisch zu berücksichtigen.

    Was gilt vertraglich?

    Die Vergütung erfolgt auf Basis der HOAI 2021; als Honorarsatz ist der Basishonorarsatz vorgesehen, wobei ausdrücklich auf die Möglichkeit der Abweichung von den Mindest- und Höchstsätzen hingewiesen wird. Für die Objektplanung Gebäude gilt Honorarzone III, für die Technische Ausrüstung (Sanitär/Heizung/Lüftung und Elektrische Anlagen) Honorarzone II. Zusätzlich zum prozentualen Honorar sind ein Umbauzuschlag sowie Nebenkosten zu kalkulieren und im Angebotsformular auszuweisen. Stundensätze für verschiedene Qualifikationsstufen sind ebenfalls anzugeben.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 8 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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