Beschafft wird Dienst- und Warnschutzkleidung sowie PSA (persönliche Schutzausrüstung) für die Mitarbeiter des Betriebshofs der Stadt Germersheim im Mietservicesystem mit Vollservice inklusive Pflege und Reparaturservice. Das Angebot umfasst 11 Kleidungspositionen (Warn- und Arbeitsschutzhosen, Jacken, Schweißerkleidung) für rund 50 Mitarbeiter über eine Laufzeit von 4 Jahren (2027-2030).
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Betriebshof Germersheim Waldstraße 5 b 76726 Germersheim Tel 07274 7030970 |
| vergabestelle@germersheim.eu Freischalten | |
| Telefon | 07274 7030970 Freischalten |
| Website | https://vergabe.vmstart.de/NetServer/PublicationControllerServlet?func Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 187 KB | |
| Verfahrensunterlage | 619 KB | |
| Formblatt | 977 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 4.4 MB | |
| Vertrag | 76 KB | |
| Vertrag | 615 KB | |
| Sonstige | 1.3 MB | |
| Formblatt | 784 KB | |
| Sonstige | 427 KB | |
| Sonstige | 68 KB | |
| Sonstige | 192 KB | |
| Sonstige | 1.1 MB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Betriebshof der Stadt Germersheim benötigt Dienst- und Warnschutzkleidung sowie PSA für rund 50 Mitarbeiter in den Bereichen Stadtreinigung, Grünpflege sowie Straßen- und Gebäudeunterhaltung. Das Leistungsverzeichnis umfasst 11 Positionen: Warnschutzbundhosen für Herren (70 Stück) und Damen (21 Stück), Warnschutzlatzhosen (14 Stück), Allwetterwarnschutzjacken Kl. 3 (78 Stück), Warnschutz-Softshell-Jacken Kl.
3 (78 Stück), Arbeitskleidungsbundhosen mit Warnstreifen für Herren (29 Stück) und Damen (3 Stück), Arbeitslatzhosen mit Warnstreifen (9 Stück) sowie Schweißerjacken (9 Stück), Schweißerbundhosen (7 Stück) und Schweißerlatzhosen (2 Stück). Die Kleidungsstücke müssen den angegebenen Normen entsprechen und mit dem Logo der Stadt Germersheim versehen werden. Der Leistungsort ist der Betriebshof der Stadt Germersheim, Waldstraße 5b, 76726 Germersheim.
Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre vom 01.01.2027 bis 31.12.2030.
Der Vertrag läuft fest vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 über vier Jahre ohne ausdrücklich genanntes Verlängerungsrecht oder Optionen. Das Vergütungsmodell basiert auf wöchentlichen Einzelpreisen je Kleidungsstück (Mietservice) mit monatlicher Abrechnung. Eine Preisgarantie für die gesamte Vertragslaufzeit ist verbindlich; Preisanpassungen sind ausdrücklich ausgeschlossen. Die Leistung umfasst Vollservice mit Pflege und Reparaturservice.
Vertragsstrafen für Verzug sind im Formblatt 634 vorgesehen, die konkreten Prozentwerte wurden jedoch nicht ausgefüllt. Die Überwachung der Anlieferung obliegt dem Auftraggeber, der den Bauhof Germersheim damit beauftragt hat.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wurde am 08.09.2026 versendet. Die Angebotsfrist endet am 08.10.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 27.11.2026. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform; Rückfragen sind über den Kommunikationsbereich des Vergabeportals oder per E-Mail an vergabestelle@germersheim.eu zu richten. Angebote sind ausschließlich über das Bietertool der Vergabeplattform einzureichen.
Der Vertragsbeginn ist auf den 01.01.2027 festgesetzt.
Die Leistungsbeschreibung ist strukturell klar: Normen, Materialzusammensetzungen und Gewichtsangaben je Position sind präzise vorgegeben, was Vergleichbarkeit der Angebote erleichtert. Das Mietservicemodell mit wöchentlichen Einheitspreisen ist für Arbeitskleidungsbeschaffungen gut übertragbar und sichert den laufenden Vollservice ohne separate Ausschreibungspflicht für Pflege und Reparatur.
Die absolute Preisgarantie ohne Anpassungsklausel über vier Jahre ist ein ungewöhnlich rigides Instrument und birgt Risiko, dass Bieter Preisaufschläge einkalkulieren oder bei Kostensteigerungen in Leistungsprobleme geraten - hier empfiehlt sich bei zukünftigen Verfahren eine moderierte Preisgleitklausel. Die Mengenangaben als bloße Orientierungsmengen schaffen Flexibilität, können aber zu Kalkulationsunsicherheiten führen; eine Mindestabnahmemenge wäre vergaberechtlich klarer.
Die Zuschlagskriterienanlage fehlt in den vorliegenden Unterlagen, was die Nachvollziehbarkeit der Wertung einschränkt - bei eigenen Verfahren sollte die Gewichtung stets vollständig in den Unterlagen dokumentiert sein.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim - Rülzheim ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Betriebshof Germersheim Waldstraße 5 b 76726 Germersheim Tel 07274 7030970.
Der Betriebshof der Stadt Germersheim benötigt Dienst- und Warnschutzkleidung sowie PSA für rund 50 Mitarbeiter in den Bereichen Stadtreinigung, Grünpflege sowie Straßen- und Gebäudeunterhaltung. Das Leistungsverzeichnis umfasst 11 Positionen: Warnschutzbundhosen für Herren (70 Stück) und Damen (21 Stück), Warnschutzlatzhosen (14 Stück), Allwetterwarnschutzjacken Kl. 3 (78 Stück), Warnschutz-Softshell-Jacken Kl. 3 (78 Stück), Arbeitskleidungsbundhosen mit Warnstreifen für Herren (29 Stück) und Damen (3 Stück), Arbeitslatzhosen mit Warnstreifen (9 Stück) sowie Schweißerjacken (9 Stück), Schweißerbundhosen (7 Stück) und Schweißerlatzhosen (2 Stück).
Die Angebotsfrist läuft bis zum 08.10.2026.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wurde am 08.09.2026 versendet. Die Angebotsfrist endet am 08.10.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist endet am 27.11.2026. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform; Rückfragen sind über den Kommunikationsbereich des Vergabeportals oder per E-Mail an vergabestelle@germersheim.eu zu richten. Angebote sind ausschließlich über das Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Der Vertragsbeginn ist auf den 01.01.2027 festgesetzt.
Warnschutzkleidung der Positionen 1-5 muss EN ISO 20471 Klasse 2 bzw. Klasse 3 entsprechen Schweißerschutzkleidung der Positionen 9-11 muss EN ISO 11611 Klasse 2 sowie EN 1149 5/CE erfüllen Schweißerkleidung muss atmungsaktiv und flammbeständig sein sowie Öko-Standard 100 Kl. II oder ähnliche Prüfkriterien erfüllen Warnschutzhosen und -latzhosen müssen aus 15 % Baumwolle und 85 % Polyester mit einem Gewicht von 240-270 g/m² bestehen Arbeitshosen mit Warnstreifen (Pos. 6-8) müssen aus 35 % Baumwolle und 65 % Polyester mit 245-290 g/m² bestehen Allwetterwarnschutzjacken müssen wasserdicht sein, eine integrierte Kapuze im Kragenbereich aufweisen und einen wasserdichten Frontreißverschluss haben
Der Vertrag läuft fest vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 über vier Jahre ohne ausdrücklich genanntes Verlängerungsrecht oder Optionen. Das Vergütungsmodell basiert auf wöchentlichen Einzelpreisen je Kleidungsstück (Mietservice) mit monatlicher Abrechnung. Eine Preisgarantie für die gesamte Vertragslaufzeit ist verbindlich; Preisanpassungen sind ausdrücklich ausgeschlossen. Die Leistung umfasst Vollservice mit Pflege und Reparaturservice. Vertragsstrafen für Verzug sind im Formblatt 634 vorgesehen, die konkreten Prozentwerte wurden jedoch nicht ausgefüllt. Die Überwachung der Anlieferung obliegt dem Auftraggeber, der den Bauhof Germersheim damit beauftragt hat.
Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.