Beschafft wird ein Sicherheits- und Bewachungsdienst für die Erlanger Waldweihnacht und den Christbaummarkt in den Jahren 2026 und 2027. Der Auftrag umfasst Nachtbewachung mit Diensthundeführer sowie Kontroll- und Ordnungsdienst während der Veranstaltungszeiten. Ausführungsort sind der Schloßplatz, der Marktplatz und angrenzende Bereiche in Erlangen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 91052 Erlangen |
| submissionsstelle@stadt.erlangen.de Freischalten | |
| Telefon | +49 913186773131 Freischalten |
| Website | https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/p Freischalten |
| Bekanntmachung | 32 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 105 KB | |
| Vertrag | 92 KB | |
| Sonstige | 235 KB | |
| Sonstige | 13 KB | |
| Sonstige | 944 KB | |
| Plan | 72 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer erbringt Bewachungs- und Ordnungsdienstleistungen für die Erlanger Waldweihnacht und den Christbaummarkt in den Saisons 2026 und 2027. Die Nachtbewachung beginnt jeweils im November und endet am 26. Dezember des jeweiligen Jahres; sie umfasst die Absicherung des Geländes nach Schließzeit, den Betrieb eines Wächterkontrollsystems und die Bewachung der Eisfläche.
Für die Nachtbewachung sind 2026 insgesamt 432 Stunden Sicherheitskraft ohne Hund und 458 Stunden Diensthundeführer mit Hund vorgesehen; 2027 sind es 442 bzw. 468 Stunden. Der Kontroll- und Ordnungsdienst während der Öffnungszeiten umfasst 2026 rund 333,5 Stunden und 2027 rund 344 Stunden mit jeweils zwei Sicherheitskräften. Einsatzorte sind der Schloßplatz, die angrenzenden Straßen, der nördliche und südliche Marktplatz sowie die WC-Anlage am Schloßgarten.
Zu den Aufgaben gehören Überwachung der Schließzeiten, Kontrol- und Ordnungsdienst, Prävention unerwünschten Verhaltens, Mitwirkung am Sicherheitskonzept sowie tägliche Berichterstattung an den Veranstalter. Der Auftraggeber ist das Liegenschaftsamt der Stadt Erlangen, Abteilung Märkte und Kirchweihen.
Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einzelstundensätzen für Sicherheitskräfte ohne Hund und für Diensthundeführer mit Hund gemäß dem ausgefüllten Preisblatt. Eine Vertragsstrafe ist nicht explizit ausgewiesen. Bei Änderungen der Sicherheits- oder Infektionslage können Mehr- oder Minderleistungen angeordnet werden, die nach den im Preisblatt genannten Stundensätzen abgerechnet werden.
Dem AG steht ein fristloses Kündigungsrecht zu, wenn die Veranstaltung während des Leistungszeitraums durch behördliche Bestimmungen unmöglich wird; in diesem Fall werden nur erbrachte Leistungen vergütet. Bei Absage vor Leistungsbeginn ohne behördlichen Anlass erhält der AN eine gestaffelte Entschädigung von 10 bis 50 Prozent des Gesamtentgelts. Schadensersatzansprüche des AN bei Rücktritt oder Kündigung sind ausgeschlossen.
Mit Rechnungsstellung sind vollständige Einsatztagebücher und das Wächterkontrollprotokoll vorzulegen.
Die Bekanntmachung wurde am 25.09.2026 versendet. Die Angebotsfrist endet am 06.11.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht mit einem konkreten Datum angegeben. Die Leistung beginnt am 11.11.2026 und endet am 26.12.2027. Spätestens eine Woche vor dem jährlichen Leistungsbeginn hat der AN einen Ansprechpartner mit Mobilnummer zu benennen, und spätestens zwei Wochen vor Leistungsbeginn sind Qualifikationsnachweise des Personals vorzulegen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Zentrale Vergabestelle Stadt Erlangen ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 91052 Erlangen.
Der Auftragnehmer erbringt Bewachungs- und Ordnungsdienstleistungen für die Erlanger Waldweihnacht und den Christbaummarkt in den Saisons 2026 und 2027. Die Nachtbewachung beginnt jeweils im November und endet am 26. Dezember des jeweiligen Jahres; sie umfasst die Absicherung des Geländes nach Schließzeit, den Betrieb eines Wächterkontrollsystems und die Bewachung der Eisfläche. Für die Nachtbewachung sind 2026 insgesamt 432 Stunden Sicherheitskraft ohne Hund und 458 Stunden Diensthundeführer mit Hund vorgesehen; 2027 sind es 442 bzw. 468 Stunden.
Die Angebotsfrist endete am 15.10.2026. Das Verfahren ist damit abgeschlossen, die Unterlagen bleiben als Vorlage für eigene Ausschreibungen nutzbar.
Die Bekanntmachung wurde am 25.09.2026 versendet. Die Angebotsfrist endet am 06.11.2026 um 10:00 Uhr. Die Bindefrist ist in den vorliegenden Unterlagen nicht mit einem konkreten Datum angegeben. Die Leistung beginnt am 11.11.2026 und endet am 26.12.2027. Spätestens eine Woche vor dem jährlichen Leistungsbeginn hat der AN einen Ansprechpartner mit Mobilnummer zu benennen, und spätestens zwei Wochen vor Leistungsbeginn sind Qualifikationsnachweise des Personals vorzulegen.
Das eingesetzte Personal muss eine Sachkundeprüfung nach § 34a Gewerbeordnung nachweisen. Mindestens eine Sicherheitskraft je Nachtbewachungsschicht muss die Qualifikation als Diensthundeführer besitzen. Das Personal muss im Bewacherregister registriert sein und Bewacherregisteridentifikationsnummern vorweisen. Das Personal muss einheitliche Dienstkleidung gemäß Bewachungsverordnung sowie einheitliche Leuchtwesten tragen. Dienstausweise nach § 18 Bewachungsverordnung sind deutlich sichtbar zu tragen oder mitzuführen. Das Personal muss über gute mündliche Deutschkenntnisse verfügen (mindestens Sprachzertifikat B1).
Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einzelstundensätzen für Sicherheitskräfte ohne Hund und für Diensthundeführer mit Hund gemäß dem ausgefüllten Preisblatt. Eine Vertragsstrafe ist nicht explizit ausgewiesen. Bei Änderungen der Sicherheits- oder Infektionslage können Mehr- oder Minderleistungen angeordnet werden, die nach den im Preisblatt genannten Stundensätzen abgerechnet werden. Dem AG steht ein fristloses Kündigungsrecht zu, wenn die Veranstaltung während des Leistungszeitraums durch behördliche Bestimmungen unmöglich wird; in diesem Fall werden nur erbrachte Leistungen vergütet.
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Nachweise zur Eignung gemäß Formblatt L_124.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.