Das Zweite Deutsche Fernsehen vergibt die Instandhaltung versorgungstechnischer Anlagen im ZDF-Auslandstudio Brüssel (Av. d'Auderghem 94, B-1040 Brüssel). Dazu gehören Wartung, Inspektion, Instandsetzung, Sachkundigenprüfungen sowie Rufbereitschaft für Gewerke wie Klima-/Lüftungstechnik, Kältetechnik, Heizung/Sanitär, Starkstrom, Türen/Tore und Brandmeldeanlage.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 55127 Mainz |
| baueinkauf@zdf.de Freischalten | |
| Telefon | +49 61317019462 Freischalten |
| Website | https://meinauftrag.rib.de Freischalten |
| Bekanntmachung | 108 KB | |
| Formblatt | 21 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 72 KB | |
| Formblatt | 69 KB | |
| Vertrag | 377 KB | |
| Formblatt | 38 KB | |
| Formblatt | 33 KB | |
| Sonstige | 164 KB | |
| Sonstige | 793 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer übernimmt die vollständige Instandhaltung der versorgungstechnischen Anlagen im ZDF-Auslandstudio Brüssel. Das Gebäude ist ein kombinierter Büro- und Produktionskomplex mit hochwertiger redaktioneller und digitaler Technik, der unterbrechungsfrei betrieben werden muss. Die Leistung umfasst neun Gewerke bzw. Lose: Klima-/Lüftungstechnik, Kältetechnik, Heizung/Sanitär, Starkstromtechnik, Kommunikationstechnik (Brandmeldeanlagen), Aufzugsanlagen, MSR-/Störmeldezentrale, Türen und Tore sowie Prüfungen.
Zu den Kernleistungen zählen Wartung und Inspektion aller aufgelisteten Anlagen und Komponenten nach VDMA 24186, Beprobungen (u. a. Trinkwasser), Sachkundigenprüfungen sowie die Vorbereitung und Begleitung von Sachverständigenprüfungen. Der Auftragnehmer stellt außerdem eine 24/7-Rufbereitschaft mit einer Reaktionszeit von vier Stunden sicher und übernimmt die ordnungsgemäße Entsorgung anfallender Abfall- und Gefahrstoffe.
Alle erforderlichen Hilfs- und Betriebsmittel sowie Ersatzteile bis 300,00 EUR netto je Teil sind im Pauschalpreis inbegriffen. Der Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, das Vertragsende zunächst der 31.12.2027.
Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 und endet regulär am 31.12.2027. Das ZDF hat das Optionsrecht, den Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal 31.12.2030 zu verlängern. Die Vergütung erfolgt über eine Jahrespauschale, die Wartung, Inspektion, kleine Instandsetzungen (bis 1 Stunde Arbeitszeit und Ersatzteile bis 300,00 EUR netto je Teil), Rufbereitschaft und Entsorgung abdeckt.
Größere Instandsetzungen werden separat nach schriftlichem Angebot und Stundennachweis beauftragt und vergütet; für Instandsetzungsstunden ist ein Mischstundensatz anzubieten. Zahlung erfolgt innerhalb von 14 Kalendertagen unter Abzug von 3 % Skonto oder innerhalb von 30 Kalendertagen netto. Die Verjährungsfrist für Mängelansprüche beträgt zwei Jahre (ausgenommen Verschleißteile).
Eine fristlose Kündigung aus wichtigem Grund ist möglich, etwa bei wiederholter mangelhafter Leistung, Insolvenz oder wesentlicher Betriebsänderung beim Auftragnehmer.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de abrufbar. Angebote sind bis zum 23.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch in Textform einzureichen. Die Bindefrist endet am 31.12.2026. Der Vertrag soll zum 01.01.2027 beginnen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Zweites Deutsches Fernsehen ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 55127 Mainz.
Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Instandhaltung der versorgungstechnischen Anlagen im ZDF-Auslandstudio Brüssel. Das Gebäude ist ein kombinierter Büro- und Produktionskomplex mit hochwertiger redaktioneller und digitaler Technik, der unterbrechungsfrei betrieben werden muss. Die Leistung umfasst neun Gewerke bzw. Lose: Klima-/Lüftungstechnik, Kältetechnik, Heizung/Sanitär, Starkstromtechnik, Kommunikationstechnik (Brandmeldeanlagen), Aufzugsanlagen, MSR-/Störmeldezentrale, Türen und Tore sowie Prüfungen. Zu den Kernleistungen zählen Wartung und Inspektion aller aufgelisteten Anlagen und Komponenten nach VDMA 24186, Beprobungen (u. a.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 23.10.2026.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de abrufbar. Angebote sind bis zum 23.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch in Textform einzureichen. Die Bindefrist endet am 31.12.2026. Der Vertrag soll zum 01.01.2027 beginnen.
Die Instandhaltung muss nach DIN 31051, VDMA 24186 und 24176 sowie den einschlägigen VDE-, VDI- und VdS-Vorschriften ausgeführt werden. Der Auftragnehmer erstellt Wartungs- und Inspektionspläne und dokumentiert alle Ergebnisse in Checklisten, die dem ZDF vor Ort und in Mainz übergeben werden. Störungsbeseitigungen sind unverzüglich einzuleiten; in dringenden Fällen auch außerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit. Eine Rufbereitschaft rund um die Uhr (24/7) mit einer Reaktionszeit von maximal 4 Stunden ist sicherzustellen. Entsorgung von Abfall- und Gefahrstoffen (z. B. Leuchtmittel, Kältemittel, Altöl, Filter) ist gemäß KrWG durchzuführen und auf Verlangen nachzuweisen.
Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 und endet regulär am 31.12.2027. Das ZDF hat das Optionsrecht, den Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal 31.12.2030 zu verlängern. Die Vergütung erfolgt über eine Jahrespauschale, die Wartung, Inspektion, kleine Instandsetzungen (bis 1 Stunde Arbeitszeit und Ersatzteile bis 300,00 EUR netto je Teil), Rufbereitschaft und Entsorgung abdeckt. Größere Instandsetzungen werden separat nach schriftlichem Angebot und Stundennachweis beauftragt und vergütet; für Instandsetzungsstunden ist ein Mischstundensatz anzubieten. Zahlung erfolgt innerhalb von 14 Kalendertagen unter Abzug von 3 % Skonto oder innerhalb von 30 Kalendertagen netto.
Aus den Unterlagen haben wir 18 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt 124 LD.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.