Das Zweite Deutsche Fernsehen vergibt die Instandhaltung der versorgungstechnischen Anlagen im ZDF-Auslandstudio London (30, Old Queen Street, London SW1H 9HP). Die Leistung umfasst Wartung, Inspektion, Instandsetzung, Prüfungen sowie Rufbereitschaft für die Gewerke Klima-/Lüftungstechnik, Kältetechnik, Heizungs-/Sanitärtechnik und Starkstromtechnik. Grundlage ist eine Jahrespauschale mit gesondert abzurechnenden größeren Instandsetzungsleistungen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 55127 Mainz |
| baueinkauf@zdf.de Freischalten | |
| Telefon | +49 61317019462 Freischalten |
| Website | https://meinauftrag.rib.de Freischalten |
| Bekanntmachung | 109 KB | |
| Formblatt | 20 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 71 KB | |
| Formblatt | 69 KB | |
| Vertrag | 377 KB | |
| Formblatt | 30 KB | |
| Formblatt | 33 KB | |
| Sonstige | 164 KB | |
| Sonstige | 794 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer übernimmt die vollständige Instandhaltung der versorgungstechnischen Anlagen im ZDF-Auslandstudio London (30, Old Queen Street, London SW1H 9HP) für den Zeitraum ab 01.01.2027. Das Gebäude ist ein kombinierter Büro- und Technikbau mit hochwertiger redaktioneller und produktionsvorbereitender Nutzung, die einen unterbrechungsfreien Anlagenbetrieb erfordert. Die Anlagen wurden in den Jahren 1999 bis 2000 errichtet und seither teilweise erneuert.
Die Leistung umfasst die Gewerke Klima-/Lüftungstechnik, Kältetechnik, Heizungs-/Sanitärtechnik sowie Starkstromtechnik. Konkret zu erbringende Leistungsbausteine sind Wartung, Inspektion, Instandsetzung bzw. Störungsbeseitigung, Hygieneinspektion und -reinigung, sachkundige Prüfungen sowie die Begleitung von Sachverständigenprüfungen. Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Bereitstellung einer 24-Stunden-Rufbereitschaft, die Bereitstellung der notwendigen Hilfs- und Betriebsmittel sowie die fachgerechte Entsorgung anfallender Abfall- und Gefahrstoffe.
Die Abrechnung erfolgt auf Basis einer Jahrespauschale; größere Instandsetzungsmaßnahmen werden separat nach Aufwand vergütet. Die Anlagenbestandsliste (Anlage 2.2) definiert den genauen Umfang der zu betreuenden Komponenten.
Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 und endet zunächst am 31.12.2027. Das ZDF besitzt ein Optionsrecht zur Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, maximal bis zum 31.12.2030. Das Vergütungsmodell basiert auf einer Jahrespauschale, die Wartung, Inspektion, kleine Instandsetzungen (bis 1,0 Arbeitsstunden und Ersatzteile bis 300,00 EUR netto je Bauteil) sowie Rufbereitschaft und Entsorgung abdeckt.
Größere Instandsetzungen werden nach schriftlichem Angebot und separatem Auftrag zum Stundennachweis abgerechnet; Ersatzteile über 300,00 EUR netto je Teil werden gesondert vergütet. Der Auftragnehmer hat eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 10.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1.000.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall nachzuweisen.
Die Verjährungsfrist für Mängelansprüche beträgt zwei Jahre, ausgenommen Verschleißteile. Eine fristlose Kündigung ist nur aus wichtigem Grund möglich, etwa bei wiederholter Schlechtleistung, wesentlicher Betriebsänderung beim Auftragnehmer oder Insolvenz.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de bereitgestellt. Die Angebotsfrist endet am 23.10.2026 um 10:30 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 31.12.2026. Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Zweites Deutsches Fernsehen ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 55127 Mainz.
Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Instandhaltung der versorgungstechnischen Anlagen im ZDF-Auslandstudio London (30, Old Queen Street, London SW1H 9HP) für den Zeitraum ab 01.01.2027. Das Gebäude ist ein kombinierter Büro- und Technikbau mit hochwertiger redaktioneller und produktionsvorbereitender Nutzung, die einen unterbrechungsfreien Anlagenbetrieb erfordert. Die Anlagen wurden in den Jahren 1999 bis 2000 errichtet und seither teilweise erneuert. Die Leistung umfasst die Gewerke Klima-/Lüftungstechnik, Kältetechnik, Heizungs-/Sanitärtechnik sowie Starkstromtechnik. Konkret zu erbringende Leistungsbausteine sind Wartung, Inspektion, Instandsetzung bzw.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 23.10.2026.
Das Verfahren wird als öffentliche Ausschreibung nach UVgO durchgeführt. Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de bereitgestellt. Die Angebotsfrist endet am 23.10.2026 um 10:30 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 31.12.2026. Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen.
Die Instandhaltung ist nach DIN 31051, DIN 31052 sowie VDMA-Richtlinien 24186 und 24176 durchzuführen. Alle Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungsergebnisse sind in Checklisten zu dokumentieren und dem ZDF-Ansprechpartner vor Ort sowie dem TGM in Mainz zu übermitteln. Der Auftragnehmer muss einen Wartungsplan und einen Inspektionsplan erstellen, die auf die spezifischen betrieblichen Belange abgestellt sind. Eine 24-Stunden-Rufbereitschaft an 365 Tagen im Jahr ist mit einer Reaktionszeit von maximal 4 Stunden nach Eingang der Störmeldung sicherzustellen.
Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 und endet zunächst am 31.12.2027. Das ZDF besitzt ein Optionsrecht zur Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, maximal bis zum 31.12.2030. Das Vergütungsmodell basiert auf einer Jahrespauschale, die Wartung, Inspektion, kleine Instandsetzungen (bis 1,0 Arbeitsstunden und Ersatzteile bis 300,00 EUR netto je Bauteil) sowie Rufbereitschaft und Entsorgung abdeckt. Größere Instandsetzungen werden nach schriftlichem Angebot und separatem Auftrag zum Stundennachweis abgerechnet; Ersatzteile über 300,00 EUR netto je Teil werden gesondert vergütet.
Aus den Unterlagen haben wir 14 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Nachweis und Erlaubnis nach § 54 KrWG.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.