Beschafft wird eine Dienstleistung zur budgetgesteuerten Veröffentlichung von Stellenanzeigen, insbesondere auf Stepstone sowie branchenangepassten Portalen. Der Auftragnehmer erstellt und veröffentlicht Stellenanzeigen für die Berliner Stadtwerke Gruppe und berät zu geeigneten Recruitingkanälen. Die Einstellungsentscheidung verbleibt vollständig beim Auftraggeber.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 10179 Berlin |
| Website | https://s2.dtvp.de/Satellite/notice/CXPIYYRYYRV Freischalten |
| Formblatt | 308 KB | |
| Sonstige | 2.4 MB | |
| Formblatt | 3.1 MB | |
| Formblatt | 18 KB | |
| Formblatt | 17 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Berliner Stadtwerke GmbH sowie ihre beiden Tochtergesellschaften (EnergiePartner GmbH und KommunalPartner GmbH) beschaffen eine Dienstleistung zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen über ein zentrales, budgetgesteuertes Modell. Der Auftragnehmer veröffentlicht Stellenanzeigen vorrangig auf Stepstone sowie auf branchen- oder zielgruppenangepassten Portalen. Pro Jahr sind rund 50 Stellenanzeigen (Standard und Studies) abzudecken.
Der Auftragnehmer übernimmt die redaktionelle und technische Aufbereitung der vom Auftraggeber bereitgestellten Inhalte (z. B. aus Word-Dokumenten) und erstellt Entwürfe. Jede Stellenanzeige wird separat an die jeweils abrufende Gesellschaft in Rechnung gestellt. Zusätzlich sind Beratungsleistungen zu geeigneten Recruitingkanälen sowie Handlungsempfehlungen zu Anzeigenoptimierung, Zielgruppentargeting und Budgetverteilung geschuldet.
Ein regelmäßiges Reporting über den Recruitingprozess ist ebenfalls Bestandteil der Leistung. Die Mindestlaufzeit des Rahmenvertrags beträgt gemäß Anforderungskatalog 24 Monate, das Preisblatt kalkuliert eine Projektlaufzeit von 4 Jahren.
Der Rahmenvertrag legt die Bedingungen für Einzelverträge fest, wobei der Auftraggeber nicht zum Abruf verpflichtet ist. Die Mindestlaufzeit beträgt laut Anforderungskatalog 24 Monate; das Preisblatt legt eine Gesamtprojektlaufzeit von 4 Jahren zugrunde. Das Budget wird einheitlich pro Jahr vereinbart und kann jederzeit aufgestockt oder reduziert werden; nicht verbrauchtes Budget überträgt sich auf die Folgelaufzeit.
Die Vergütung erfolgt ausschließlich nach tatsächlich veröffentlichter Anzeige (Abrechnung nur nach veröffentlichter Anzeige). Die Rechnungsstellung erfolgt direkt an die jeweils abrufende Gesellschaft. Bei Leistungsstörungen ist der Auftraggeber zu informieren; bei Nichterreichen des Service-Levels erfolgt eine Evaluierung der Gründe und Lösungsfindung. Vertragsstrafen oder explizite Kündigungsregelungen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgeführt.
Konkrete Verfahrensdaten wie Bekanntmachungsdatum, Frist für Bieterfragen, Angebotsfrist, Bindefrist oder geplanter Zuschlagstermin sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Einzelaufträge werden durch den Auftraggeber per Einzelauftrag abgerufen und enthalten die relevanten Stellendetails sowie das vereinbarte Vergütungsmodell. Bei Widersprüchen zwischen Einzelauftrag und Rahmenvertrag hat grundsätzlich der Rahmenvertrag Vorrang, sofern im Einzelauftrag nicht ausdrücklich unter Bezugnahme auf die abweichende Regelung etwas anderes vereinbart wurde.
Das Verfahren zeigt ein praxistaugliches Modell für die Auslagerung von Stellenanzeigen-Schaltung über ein zentrales Jahresbudget, das auch für andere öffentliche Stellen mit ähnlichem Stellenvolumen übertragbar ist. Positiv hervorzuheben ist die klare Trennung zwischen Veröffentlichungsdienstleistung und Einstellungsentscheidung, die vergaberechtlich sauber ausgestaltet ist. Andere Vergabestellen sollten auf den Widerspruch zwischen Rahmenvertrag (mind.
12 Monate) und Anforderungskatalog (mind. 24 Monate) achten und solche Inkonsistenzen in eigenen Unterlagen vermeiden. Die Möglichkeit, dass mehrere Tochtergesellschaften eigenständig Einzelaufträge abrufen und gesondert abgerechnet werden, ist eine nützliche Struktur für Unternehmensgruppen, erfordert aber klare Vollmachtsregelungen. Das Preisblatt mit einer Laufzeit von 4 Jahren bei gleichzeitig nur 24 Monaten Mindestlaufzeit im Anforderungskatalog sollte für eigene Verfahren konsistent gefasst werden, um Unklarheiten bei der Angebotskalkulation zu vermeiden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Berliner Stadtwerke GmbH ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 10179 Berlin.
Die Berliner Stadtwerke GmbH sowie ihre beiden Tochtergesellschaften (EnergiePartner GmbH und KommunalPartner GmbH) beschaffen eine Dienstleistung zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen über ein zentrales, budgetgesteuertes Modell. Der Auftragnehmer veröffentlicht Stellenanzeigen vorrangig auf Stepstone sowie auf branchen- oder zielgruppenangepassten Portalen. Pro Jahr sind rund 50 Stellenanzeigen (Standard und Studies) abzudecken. Der Auftragnehmer übernimmt die redaktionelle und technische Aufbereitung der vom Auftraggeber bereitgestellten Inhalte (z. B. aus Word-Dokumenten) und erstellt Entwürfe.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 30.09.2026.
Konkrete Verfahrensdaten wie Bekanntmachungsdatum, Frist für Bieterfragen, Angebotsfrist, Bindefrist oder geplanter Zuschlagstermin sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Einzelaufträge werden durch den Auftraggeber per Einzelauftrag abgerufen und enthalten die relevanten Stellendetails sowie das vereinbarte Vergütungsmodell. Bei Widersprüchen zwischen Einzelauftrag und Rahmenvertrag hat grundsätzlich der Rahmenvertrag Vorrang, sofern im Einzelauftrag nicht ausdrücklich unter Bezugnahme auf die abweichende Regelung etwas anderes vereinbart wurde.
Der Anbieter muss eine Dienstleistung zur effizienten, budgetgesteuerten Veröffentlichung von Stellenanzeigen bereitstellen und die Systemverfügbarkeit sicherstellen. Anfragen und Störungen müssen per E-Mail, App und Telefon entgegengenommen werden können. Der Service muss in deutscher Sprache auf Niveau C1 in Wort und Schrift erbracht werden. Ein fester Ansprechpartner mit Deutschkenntnissen C1 muss werktags von 09:00 bis 17:00 Uhr erreichbar sein. Stellenanzeigen müssen unverändert innerhalb von 24 Stunden (Mo-Fr) zur Veröffentlichung beauftragt werden. Das Hiring-Budget muss zentral verwaltet werden können; Aufstockung und Reduzierung müssen jederzeit möglich sein.
Der Rahmenvertrag legt die Bedingungen für Einzelverträge fest, wobei der Auftraggeber nicht zum Abruf verpflichtet ist. Die Mindestlaufzeit beträgt laut Anforderungskatalog 24 Monate; das Preisblatt legt eine Gesamtprojektlaufzeit von 4 Jahren zugrunde. Das Budget wird einheitlich pro Jahr vereinbart und kann jederzeit aufgestockt oder reduziert werden; nicht verbrauchtes Budget überträgt sich auf die Folgelaufzeit. Die Vergütung erfolgt ausschließlich nach tatsächlich veröffentlichter Anzeige (Abrechnung nur nach veröffentlichter Anzeige). Die Rechnungsstellung erfolgt direkt an die jeweils abrufende Gesellschaft.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Verfügbarkeit eines festen Ansprechpartners mit Deutschkenntnissen Niveau C1 (oder Vertretung) werktags von 09:00 bis 17:00 Uhr.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.