REZ NORD 45BM AA Oldenburg-Wilhelmshaven

Leistungsumfang

Beschafft wird die Durchführung von Bewerbungsmanagement nach § 45 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 SGB III im Agenturbezirk Oldenburg-Wilhelmshaven. Die Maßnahme richtet sich an Arbeitslose, von Arbeitslosigkeit bedrohte Arbeitsuchende sowie erwerbsfähige Leistungsberechtigte. Kernleistungen sind die Erstellung und Aktualisierung von Bewerbungsunterlagen im Bewerbungsmanagement der BA sowie individuelles Bewerbercoaching, einschließlich der Befähigung zur selbstständigen Nutzung des BA-Portals und digitaler Bewerbungswege.

Jede teilnehmende Person wird für eine Woche zugewiesen und hat an 2 oder 3 Präsenztagen mit je mindestens 4 Zeitstunden teilzunehmen. Die Leistung kann in reiner Präsenzform oder hybrid erbracht werden, wobei die Entscheidung über den hybriden Anteil dem Auftragnehmer in Abstimmung mit dem Bedarfsträger obliegt. Einsatzort ist der im Leistungsverzeichnis/Losblatt festgelegte Maßnahmeort im Agenturbezirk Oldenburg-Wilhelmshaven.

Der genaue Maßnahmeumfang (Gesamtzahl und Mindestzahl Teilnehmende, Personalschlüssel, Laufzeit) ergibt sich aus dem Leistungsverzeichnis/Losblatt.

Anforderungen an die Leistung

• Jobcoaches müssen über einen Berufs- oder Studienabschluss sowie mindestens einjährige Berufserfahrung, Kenntnisse in Personalauswahlsystemen und im Bewerbungscoaching verfügen.
• Das Personal muss umfassende Kenntnisse in marktüblicher Office-Software, Internatkenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit dem BA-Portal besitzen.
• Bei hybrider Durchführung muss das Personal Erfahrungen mit Videotelefonie, Web-Schulungen und technischem Support für Teilnehmende in häuslicher Umgebung nachweisen.
• Der Auftragnehmer muss eine Vertretungsregelung für Urlaubs- und Krankheitsfälle sicherstellen; bei Ausfall länger als eine Woche ist eine professionsgerechte Vertretung zu stellen.
• Die Räumlichkeiten müssen vom nächsten Verkehrsknotenpunkt in angemessener Zeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und gut ausgeschildert sein.
• Der Maßnahmeort ist zwingend einzuhalten und muss dem Leistungsverzeichnis/Losblatt entsprechen.
• Die Präsenzzeit darf täglich 9 Zeitstunden inklusive Pausen nicht überschreiten; der 24. und 31. Dezember sind maßnahmefrei.
• Individuelle zeitliche Einschränkungen der Teilnehmenden auf Teilzeit sind zu berücksichtigen und dem Bewerberprofil in VerBIS zu entnehmen.
• Der Auftragnehmer muss aktuelle Vordrucke der BA unverändert nutzen und sich über Aktualisierungen selbst informieren.
• Das Personal muss Empathie gegenüber der Zielgruppe sowie Kenntnisse der Gepflogenheiten in unterschiedlichen Kulturkreisen aufweisen.
• Bei Eigenrecherche der Teilnehmenden als Maßnahmeinhalt muss permanent ein Jobcoach zur Anleitung in den Räumlichkeiten anwesend sein.
• Der Auftragnehmer verpflichtet sich zu regelmäßigem Austausch mit dem Bedarfsträger; Art und Umfang sind gemeinsam festzulegen.

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird als Rahmenvertrag geschlossen, aus dem der jeweilige Bedarfsträger Einzelabrufe erteilt. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Tagespauschalen je teilnehmender Person (2 oder 3 Tagespauschalen je nach Verweildauer), wobei der Losgesamtpreis brutto als Wertungspreis gilt. Eine nachträgliche Preisverhandlung ist ausgeschlossen, die Kalkulation ist auf Anforderung offenzulegen.

Bei Pflichtverletzungen durch den Auftragnehmer sehen die Vertragsbedingungen Vertragsstrafen (§ 8, § 27) sowie Kündigungsrechte des Auftraggebers (§ 10) vor. Der Auftraggeber kann bei schwerwiegenden Gründen abweichende Durchführungsbedingungen anordnen (§ 30). Vertragslaufzeit und Verlängerungsoptionen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis/Losblatt sowie § 23 der Vertragsbedingungen.

Ablauf des Verfahrens

Konkrete Fristen für Bieterfragen, Angebotsabgabe und geplanten Zuschlag sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Der Stand der Unterlagen datiert auf den 09.09.2026. Nach Zuschlagserteilung muss der Personalnachweis (Vordruck F.1) spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn beim REZ eingehen; bei kurzfristigem Beginntermin unmittelbar nach Zuschlagserteilung. Der Nachweis der Räumlichkeiten (Vordruck R.1) ist ebenfalls spätestens 4 Wochen vor Maßnahmebeginn einzureichen, bei weniger als 4 Wochen zwischen Zuschlag und Maßnahmebeginn spätestens 5 Arbeitstage nach Zuschlagserteilung.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist klar in Rahmenbedingungen, Leistungsinhalt und Qualitätsstandards gegliedert und gibt dem Auftragnehmer bei der hybriden Durchführung bewusst Gestaltungsfreiheit, was Nachahmer bei vergleichbaren Beschaffungen übernehmen können. Das Wertungskriterium 'Bisherige Erfolge und Qualität' mit 30 Gewichtungspunkten, das ausschließlich auf behördeninternen Fragebogendaten basiert und kein Bieterkonzept erfordert, ist methodisch interessant, setzt aber eine funktionierende IT-gestützte Maßnahmebetreuung voraus.

Die Einbeziehung des Bundesdurchschnitts für Neubieter schafft Marktzugang, reduziert aber den Differenzierungseffekt dieses Kriteriums. Die klare Beschreibung der Mindestanforderungen an Jobcoaches, einschließlich der Mentoringregelung als Ausnahme, ist gut übertragbar auf ähnliche Aktivierungs- und Eingliederungsmaßnahmen. Vergabestellen sollten prüfen, ob die Koppelung von Preis und Qualitätspunkten ohne explizit gewichteten Preisanteil in der Matrix transparent genug für Bieter ist, da die Preisgewichtung in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert wird.