Errichtung einer neuen Videoüberwachungsanlage (VÜA) an der deutschen Botschaft in Hanoi, Vietnam, einschließlich Demontage der Bestehenden, Montage neuer Kameras im Außenbereich, Verkabelung und Inbetriebnahme. Ergänzend wird ein vierjähriger Wartungsvertrag für die errichtete Anlage vergeben.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Bauleistungen |
| Erfüllungsort | Brandenburg an der Havel |
| vergabe@bfaa.bund.de Freischalten | |
| Telefon | 030 18 4730 16322 Freischalten |
| Website | https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=887744 Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 211 KB | |
| Verfahrensunterlage | 104 KB | |
| Formblatt | 57 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 479 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 46 KB | |
| Vertrag | 370 KB | |
| Vertrag | 86 KB | |
| Vertrag | 125 KB | |
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| Vertrag | 96 KB | |
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| Sonstige | 1.3 MB | |
| Sonstige | 87 KB | |
| Formblatt | 111 KB | |
| Sonstige | 364 KB | |
| Sonstige | 152 KB | |
| Formblatt | 547 KB | |
| Formblatt | 104 KB | |
| Formblatt | 130 KB | |
| Formblatt | 128 KB | |
| Sonstige | 57 KB | |
| Sonstige | 125 KB | |
| Sonstige | 110 KB | |
| Sonstige | 93 KB | |
| GAEB-Datei | 754 KB | |
| Sonstige | 1 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenBeschafft wird die vollständige Errichtung einer neuen Videoüberwachungsanlage (VÜA) an der deutschen Botschaft in Hanoi, Vietnam (27 Tran Phu St., Ba Dinh Dist., 11114 Hanoi). Dazu gehören die Demontage der bestehenden Anlage sowie die Neumontage diverser Kameras im Außenbereich des Botschaftsgeländes. Weiterhin umfasst die Leistung die Verlegung notwendiger Kabel und Leitungen (u.
a. NYM-J, NYY-J in verschiedenen Verlegearten sowie LWL- und Cu-Verkabelung), die Errichtung von Kameraverteilern und Netzwerkschränken inklusive USV sowie die Programmierung und Inbetriebnahme der Gesamtanlage. Ergänzend ist ein vierjähriger Wartungsvertrag für die errichtete Anlage zu schließen, der regelmäßige Wartungsbesuche durch mindestens zwei Monteure sowie Instandsetzungsleistungen einschließlich An- und Abreise nach Vietnam umfasst.
Die Ausführung der Bauleistung soll vom 01.11.2026 bis zum 01.07.2027 erfolgen.
Die Bauleistung ist als Einheitspreisvertrag ausgestaltet, ergänzt durch einen separaten Wartungs- und Instandsetzungsvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren. Die Wartungspauschale ist für die ersten 24 Monate der Vertragslaufzeit als Festpreis vereinbart; danach kann eine Anpassung bei Änderung des maßgebenden Entgelts verlangt werden. Instandsetzungsleistungen werden nach Stundensätzen (Monteur, lokaler Helfer) zuzüglich Reise- und Organisationspauschalen sowie Materialkostenerstattung mit Zuschlägen vergütet.
Für den Vertragszeitraum werden zwei Instandsetzungsreisen sowie Materialkosten von ca. 1.600 Euro pro Jahr erwartet. Vertragsstrafen sind im Formblatt 214 vorgesehen, die konkreten Prozentsätze sind jedoch nicht ausgefüllt. Auf Sicherheitsleistungen sowohl für die Vertragserfüllung als auch für Mängelansprüche wird ausdrücklich verzichtet. Der Ausführungsbeginn ist verbindlich auf den 01.11.2026 und die abnahmereife Fertigstellung auf den 01.07.2027 festgelegt.
Die Vergabeunterlagen wurden am 01.09.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 24.09.2026 um 08:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 01.10.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen, wahlweise in Textform oder mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur. Fehlende Unterlagen werden grundsätzlich nachgefordert. Die Ausführung soll am 01.11.2026 beginnen.
Die Leistungsbeschreibung folgt einer klaren Kostengruppenstruktur nach DIN 276 (KG 440 Starkstrom, KG 450 Schwachstrom, KG 449/459 Sonstiges/Wartung), was eine gute Nachvollziehbarkeit und Vergleichbarkeit der Angebote ermöglicht und für ähnliche sicherheitstechnische Installationen an Auslandsvertretungen direkt übertragbar ist. Die Kombination von Bau- und Wartungsleistung in einem Verfahren ist effizient, birgt aber das Risiko, dass spezialisierte Errichterfirmen und Wartungsdienstleister unterschiedliche Stärken haben; eine getrennte Losvergabe sollte erwogen werden.
Der vollständige Verzicht auf Sicherheitsleistungen ist bei einem Auslandsauftrag mit erhöhtem Koordinierungsaufwand kritisch zu prüfen, da Durchsetzungsmöglichkeiten gegenüber dem Auftragnehmer im Ausland begrenzt sein können. Die Festpreisregelung für die Wartungspauschale nur für 24 Monate bei einer vierjährigen Laufzeit sollte bei eigenen Beschaffungen klar kommuniziert und mit einer Preisgleitklausel für die Restlaufzeit verknüpft werden.
Die Benennung des Auswärtigen Amts als Nachprüfungsstelle statt einer Vergabekammer ist ein Spezifikum des Bundesbaus im Ausland und sollte in vergleichbaren Verfahren anderer Bundesbehörden entsprechend berücksichtigt werden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Brandenburg an der Havel.
Beschafft wird die vollständige Errichtung einer neuen Videoüberwachungsanlage (VÜA) an der deutschen Botschaft in Hanoi, Vietnam (27 Tran Phu St., Ba Dinh Dist., 11114 Hanoi). Dazu gehören die Demontage der bestehenden Anlage sowie die Neumontage diverser Kameras im Außenbereich des Botschaftsgeländes. Weiterhin umfasst die Leistung die Verlegung notwendiger Kabel und Leitungen (u. a. NYM-J, NYY-J in verschiedenen Verlegearten sowie LWL- und Cu-Verkabelung), die Errichtung von Kameraverteilern und Netzwerkschränken inklusive USV sowie die Programmierung und Inbetriebnahme der Gesamtanlage.
Die Vergabeunterlagen wurden am 01.09.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 24.09.2026 um 08:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 01.10.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen, wahlweise in Textform oder mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur. Fehlende Unterlagen werden grundsätzlich nachgefordert. Die Ausführung soll am 01.11.2026 beginnen.
Alle Kabel und Leitungen sind in den vorgegebenen Verlegearten (Ankerschiene, Kabelrinne, Wandschlitz, Leerrohr, Kabelgraben) zu installieren Netzwerkschränke und USV-Anlagen sind gemäß LV-Vorgaben zu liefern und zu errichten LWL-Verkabelung ist als Singlemode 9/125 µm OS2 auszuführen Für Materialabzweigungen im Außenbereich sind hydrolysebeständige Abzweigmuffen zu verwenden (Planungsfabrikat apranorm oder gleichwertig) Die Anlage ist nach Errichtung vollständig zu programmieren und in Betrieb zu nehmen Angebote sind in deutscher Sprache unter Verwendung der vorgegebenen Vordrucke einzureichen
Die Bauleistung ist als Einheitspreisvertrag ausgestaltet, ergänzt durch einen separaten Wartungs- und Instandsetzungsvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren. Die Wartungspauschale ist für die ersten 24 Monate der Vertragslaufzeit als Festpreis vereinbart; danach kann eine Anpassung bei Änderung des maßgebenden Entgelts verlangt werden. Instandsetzungsleistungen werden nach Stundensätzen (Monteur, lokaler Helfer) zuzüglich Reise- und Organisationspauschalen sowie Materialkostenerstattung mit Zuschlägen vergütet. Für den Vertragszeitraum werden zwei Instandsetzungsreisen sowie Materialkosten von ca. 1.600 Euro pro Jahr erwartet.
Aus den Unterlagen haben wir 2 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eigenerklärung zur Eignung (nicht präqualifizierte Unternehmen) oder Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.