Beschafft wird die Errichtung einer neuen Videoüberwachungsanlage (VÜA) für die Liegenschaft der deutschen Botschaft in Kathmandu, Nepal, einschließlich Demontage der bestehenden Anlage, Montage neuer Kameras, Verkabelung, Programmierung und Inbetriebnahme. Der Auftrag umfasst zusätzlich einen vierjährigen Wartungsvertrag für die Anlage.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Bauleistungen |
| Erfüllungsort | Brandenburg an der Havel |
| vergabe@bfaa.bund.de Freischalten | |
| Telefon | 030 18 4730 16322 Freischalten |
| Website | https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=887756 Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 211 KB | |
| Verfahrensunterlage | 104 KB | |
| Formblatt | 57 KB | |
| Sonstige | 498 KB | |
| GAEB-Datei | 577 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 46 KB | |
| Vertrag | 370 KB | |
| Vertrag | 86 KB | |
| Vertrag | 123 KB | |
| Vertrag | 110 KB | |
| Vertrag | 116 KB | |
| Vertrag | 96 KB | |
| Vertrag | 127 KB | |
| Vertrag | 32 KB | |
| Sonstige | 1.3 MB | |
| Sonstige | 87 KB | |
| Formblatt | 111 KB | |
| Sonstige | 364 KB | |
| Sonstige | 152 KB | |
| Formblatt | 547 KB | |
| Formblatt | 104 KB | |
| Formblatt | 130 KB | |
| Formblatt | 128 KB | |
| Sonstige | 57 KB | |
| Sonstige | 125 KB | |
| Sonstige | 110 KB | |
| Sonstige | 1 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Leistung umfasst die vollständige Erneuerung der Videoüberwachungsanlage auf dem Gelände der deutschen Botschaft in Kathmandu, Nepal. Dazu gehören die Demontage der bestehenden Anlage nach positiver Abnahme der Neuanlage, die Montage neuer Kameras im Außenbereich sowie innerhalb von Gebäuden, die Verlegung notwendiger Kabel und Kabelwege (Energie- und Fernmeldekabel, LWL und Kupfer), die Errichtung von Kameraverteilern und Netzwerkschränken sowie die Programmierung und Inbetriebnahme der Anlage.
Ergänzend sind USV-Anlagen, Niederspannungsverteilungen und Brandschutzmaßnahmen vorgesehen. Nach der Inbetriebnahme erfolgt eine Einschulung des Personals vor Ort. Zusätzlich zu den Errichtungsleistungen ist ein vierjähriger Wartungsvertrag Bestandteil des Auftrags. Die Ausführung erfolgt im laufenden Dienstbetrieb der Botschaft unter Einhaltung strenger Sicherheits- und Zutrittsvorgaben.
Der Vertrag umfasst zwei Bestandteile: einen Bauvertrag nach VOB/B für die Errichtung der Anlage und einen gesonderten vierjährigen Wartungsvertrag. Der Ausführungsbeginn ist vertraglich auf den 01.11.2026 festgelegt, die abnahmereife Fertigstellung der Bauleistung ist für den 01.07.2027 vorgesehen; beide Fristen sind Vertragsfristen. Vertragsstrafen sind im Formblatt 214 vorgesehen, die konkreten Prozentsätze und Obergrenzen wurden jedoch nicht ausgefüllt.
Auf Sicherheitsleistungen für Vertragserfüllung und Mängelansprüche wird ausdrücklich verzichtet. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen sowie Stundensätzen für Regieleistungen. Steuerrechtliche Pflichten im Gastland Nepal obliegen ausschließlich dem Auftragnehmer.
Die Vergabeunterlagen wurden am 04.09.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 30.09.2026 um 08:00 Uhr. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Die Bindefrist endet am 30.10.2026. Der geplante Ausführungsbeginn ist der 01.11.2026. Ein separater Eröffnungstermin ist nicht vorgesehen.
Das Verfahren eignet sich als Vorlage für Auslandsbauprojekte mit erhöhtem Sicherheitsbedarf, da es Zutrittslisten, Staatenlisten und Fotografierverbote konsequent in die Leistungsbeschreibung integriert. Die Kombination aus Bau- und Wartungsvertrag in einem Vergabeverfahren ist strukturell sauber gelöst, erfordert aber eine klare Trennung der Wertungssummen. Die Vertragsstrafe-Felder im Formblatt 214 wurden nicht ausgefüllt, was im Streitfall problematisch sein kann und bei eigenen Verfahren vermieden werden sollte.
Die Zuschlagskriterien verweisen auf eine Anlage, die in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten ist, was die Nachvollziehbarkeit der Wertung einschränkt. Der Verzicht auf beide Sicherheitsleistungen bei einem Auslandsauftrag mit erheblichem Koordinierungsaufwand sollte in vergleichbaren Verfahren kritisch geprüft werden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Brandenburg an der Havel.
Die Leistung umfasst die vollständige Erneuerung der Videoüberwachungsanlage auf dem Gelände der deutschen Botschaft in Kathmandu, Nepal. Dazu gehören die Demontage der bestehenden Anlage nach positiver Abnahme der Neuanlage, die Montage neuer Kameras im Außenbereich sowie innerhalb von Gebäuden, die Verlegung notwendiger Kabel und Kabelwege (Energie- und Fernmeldekabel, LWL und Kupfer), die Errichtung von Kameraverteilern und Netzwerkschränken sowie die Programmierung und Inbetriebnahme der Anlage. Ergänzend sind USV-Anlagen, Niederspannungsverteilungen und Brandschutzmaßnahmen vorgesehen. Nach der Inbetriebnahme erfolgt eine Einschulung des Personals vor Ort.
Die Vergabeunterlagen wurden am 04.09.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 30.09.2026 um 08:00 Uhr. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Die Bindefrist endet am 30.10.2026. Der geplante Ausführungsbeginn ist der 01.11.2026. Ein separater Eröffnungstermin ist nicht vorgesehen.
Ausführung nach VOB/A und VOB/B sowie DIN 18299 und DIN 18382 Alle Mitarbeiter des Auftragnehmers und Nachunternehmer müssen namentlich mit Personalausweisdaten und Fahrzeugdaten vorab gemeldet werden Zutritt zur Liegenschaft nur mit gültigem Personalausweis oder Führerschein; Arbeitnehmer aus bestimmten Staaten sind ausgeschlossen Fotografierverbot auf dem gesamten Liegenschaftsgelände Arbeiten sind an Werktagen Montag bis Samstag zwischen 07:00 und 19:00 Uhr auszuführen; Nacht- und Sonntagsarbeit nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung Kein Einrichten von Unterkünften (Schlaf- und Aufenthaltsräume) auf der Liegenschaft
Der Vertrag umfasst zwei Bestandteile: einen Bauvertrag nach VOB/B für die Errichtung der Anlage und einen gesonderten vierjährigen Wartungsvertrag. Der Ausführungsbeginn ist vertraglich auf den 01.11.2026 festgelegt, die abnahmereife Fertigstellung der Bauleistung ist für den 01.07.2027 vorgesehen; beide Fristen sind Vertragsfristen. Vertragsstrafen sind im Formblatt 214 vorgesehen, die konkreten Prozentsätze und Obergrenzen wurden jedoch nicht ausgefüllt. Auf Sicherheitsleistungen für Vertragserfüllung und Mängelansprüche wird ausdrücklich verzichtet. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen sowie Stundensätzen für Regieleistungen.
Aus den Unterlagen haben wir 1 Eignungskriterium und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Präqualifikation oder Eigenerklärung zur Eignung.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.