Projekt 1003 - XML-Schema-Optimierung XMLens

Leistungsumfang

Der Auftragnehmer erbringt Leistungen in fünf Arbeitspaketen. Arbeitspaket 1 umfasst einen Projektkickoff. In Arbeitspaket 2 werden bestehende XSD- und Schematron-Artefakte des BSI analysiert. Arbeitspaket 3 hat die Erstellung eines XSD-Styleguides zum Ziel, der Vorgaben und Empfehlungen für die Entwicklung von XML-Schemata enthält. Arbeitspaket 4 zielt auf die Erstellung eines Schematron-Best-Practice-Guides.

Arbeitspaket 5 stellt ein Expertisekontingent für weitere XML-bezogene Bedarfe des BSI bereit, das mit maximal 56 Personentagen gedeckelt ist. Dokumente sind postalisch und in elektronischer Form zu übergeben. Die Projektsprache ist Deutsch. Besprechungen und Berichtswesen sind gemäß Abschnitt 4.4 und 4.5 der Leistungsbeschreibung zu erbringen.

Anforderungen an die Leistung

• Eingesetztes Personal muss die in Abschnitt 4.1.2 der Leistungsbeschreibung definierten Qualifikationen und Erfahrungen im XML/XSD- und Schematron-Bereich nachweisen.
• Personalaustausch ist gemäß Abschnitt 4.1.3 nur unter bestimmten Bedingungen zulässig und mit dem Auftraggeber abzustimmen.
• Projektdokumente müssen den formalen Anforderungen gemäß Abschnitt 4.6 entsprechen.
• Dokumente sind barrierefrei zu gestalten gemäß Abschnitt 4.7.
• Die Kommunikation ist zu verschlüsseln gemäß Abschnitt 4.8.
• Unterauftragnehmer dürfen nur unter den Bedingungen gemäß Abschnitt 4.9 eingesetzt werden und müssen im Angebot benannt werden.
• Leistungsnachweise sind bei Abrechnung nach Aufwand prüffähig zu dokumentieren und der Rechnung beizufügen.
• Die Projektsprache ist Deutsch gemäß Abschnitt 4.3.
• Besprechungen sind gemäß den Vorgaben in Abschnitt 4.4 durchzuführen.
• Berichte sind gemäß Abschnitt 4.5 zu erstellen.

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag basiert auf dem BSI-Projektvertrag für Studien (Version 2.1 vom 12.12.2025). Arbeitspaket 1 wird zu einem Festpreis vergütet, die Arbeitspakete 2 bis 5 werden nach Aufwand abgerechnet, wobei die geschätzten Aufwände zugleich die Obergrenzen darstellen. Reisekosten und Nebenkosten sind nicht gesondert erstattungsfähig. Zahlungen erfolgen per Überweisung innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeitsvoraussetzungen.

Bei Verzug mit der Gesamtleistung ist eine Vertragsstrafe vorgesehen. Rechnungen müssen den Anforderungen der E-Rechnungs-Verordnung entsprechen und innerhalb von 30 Kalendertagen nach dem jeweiligen Meilenstein gestellt werden. AGB des Auftragnehmers sind ausdrücklich ausgeschlossen.

Ablauf des Verfahrens

Die Leistungsbeschreibung ist mit Datum 21.07.2026 versehen, was als Bezugsdatum des Verfahrens gilt. Konkrete Fristen für Bieterfragen, die Angebotsfrist oder die Bindefrist sind in den vorliegenden Unterlagen nicht mit Datumswerten ausgewiesen. Der Zahlungs- und Meilensteinplan ist in Abschnitt 3.2 der Leistungsbeschreibung dargestellt, ohne dass dort konkrete Termine genannt werden.

Das Vergabeverfahren wird über die E-Vergabe-Plattform des Bundes abgewickelt.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist klar in Arbeitspakete strukturiert und kombiniert Festpreis- und Aufwandsvergütung, was bei Studien- und Beratungsleistungen mit unterschiedlich planbaren Komponenten sinnvoll ist. Die explizite Deckelung der Aufwandsarbeitspakete durch Obergrenzen schützt den Auftraggeber vor Kostenüberschreitungen und ist bei ähnlichen Vorhaben empfehlenswert. Die Verwendung der Erweiterten Richtwertmethode mit Leistungspunkten als Zuschlagskriterium erlaubt eine qualitative Differenzierung, erfordert aber eine sorgfältige Ausgestaltung der Bewertungsmatrix.

Der Ausschluss von Reise- und Nebenkosten vereinfacht die Rechnungsprüfung. Andere Vergabestellen sollten prüfen, ob bei vergleichbaren XML- oder Standardisierungsprojekten ein analoges Kontingentarbeitspaket (hier AP 5) sinnvoll ist, um flexibel auf nicht vollständig planbare Bedarfe reagieren zu können.