Hygienereinigungs- und inspektionsleistungen für Raumlufttechnische Anlagen, Bundeskriminalamt Wiesbaden, VOEK 446-26

Leistungsumfang

Der Auftragnehmer erbringt Hygienereinigungs- und Hygieneinspektionsleistungen für raumlufttechnische Bestandsanlagen des Bundeskriminalamtes in Wiesbaden. Die genauen Anlagen und ihr Umfang sind in der Bestandsliste mit Preisblatt (Anlage B-02, Stand 16.07.2026) aufgeführt. Neben den planmäßigen Leistungen ist der Auftragnehmer verpflichtet, auch außerplanmäßige Hygienereinigungs- und Hygieneinspektionseinsätze bei Störungen innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeiten durchzuführen.

Alle erforderlichen Hilfsmittel, Hilfsstoffe und geeignete Zugangstechnik sind vom Auftragnehmer selbst zu stellen. Die Laufzeit der Leistung beginnt am 01.04.2027 und endet ohne Option am 31.03.2032. Instandsetzungsarbeiten sind ausdrücklich nicht Vertragsbestandteil.

Anforderungen an die Leistung

• Das eingesetzte Personal muss die Qualifikation als Sachkundiger nach VDI 6022 nachweisen können.
• Das Personal muss die deutsche Sprache ausreichend beherrschen.
• Alle eingesetzten Personen einschließlich Unterauftragnehmer müssen eine einfache Sicherheitsüberprüfung nach § 8 Abs. 1 SÜG (Ü1) durchlaufen haben.
• Der Auftragnehmer hat sämtliche Hilfsmittel, Hilfsstoffe und Zugangstechnik (z. B. Leitern, Hubarbeitsbühnen) selbst zu stellen.
• Die Leistungen sind nach allen gültigen Gesetzen, Vorschriften, Unfallverhütungsvorschriften, Normen und Richtlinien sowie den anerkannten Regeln der Technik auszuführen.
• Störungen, die die Anlagensicherheit beeinträchtigen, müssen unverzüglich innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit beseitigt werden.
• Mängel und Schäden sind unverzüglich der Auftraggeberin in Textform zu melden.
• Bei veränderten Nutzungsbedingungen oder geänderten Vorschriften ist die Auftraggeberin auf notwendige Anpassungen der Leistungsintervalle hinzuweisen.
• Ersatzpersonal ist frühzeitig anzumelden, damit Sicherheitsüberprüfungen rechtzeitig eingeleitet werden können.
• Aufenthalt auf dem BKA-Gelände ist nur montags bis freitags von 6:30 Uhr bis 20:00 Uhr gestattet.
• Angebote sind ausschließlich in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen.
• Alle Preise sind in Euro mit maximal 2 Nachkommastellen anzugeben.

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag beginnt am 01.04.2027 und endet ohne Option am 31.03.2032, was einer Laufzeit von fünf Jahren entspricht. Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen gemäß dem Preisblatt (Anlage B-02); für Standard- und Bedarfsleistungen sind Stundenverrechnungssätze anzugeben. Eine Preisgleitklausel ist als gesonderte Anlage (C-03) vorgesehen. Der Vertrag kommt durch die Zuschlagserteilung ohne gesonderte Unterschrift zustande.

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. Unterauftragnehmer dürfen nur mit Zustimmung der Auftraggeberin eingesetzt werden.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden im August 2026 übersandt. Freiwillige Ortsbesichtigungen können vom 07.09.2026 bis 10.09.2026 nach vorheriger Anmeldung bis 03.09.2026 durchgeführt werden. Bieterfragen sind bis spätestens 17.09.2026 über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. Die Angebote müssen bis zum 28.09.2026 um 9:00 Uhr elektronisch über www.evergabe-online.de eingereicht werden.

Die Bindefrist der Angebote endet am 30.10.2026. Die Leistungserbringung beginnt am 01.04.2027.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Dieses Verfahren zeigt ein gut strukturiertes Modell für die Vergabe von Hygieneleistungen an sicherheitsempfindlichen Liegenschaften: Die Kombination aus Bestandsliste, Preisblatt mit Einheitspreisen und einer Preisgleitklausel ermöglicht eine klare Kalkulation für Bieter und eine faire Preisanpassung über die fünfjährige Laufzeit. Besonders beachtenswert ist die detailliert geregelte Sicherheitsüberprüfungspflicht mit explizitem Hinweis auf die Verfahrensdauer von bis zu 6 Monaten, was anderen Vergabestellen als Vorbild für transparente Risikoaufklärung dienen kann.

Die Anforderung des Sachkundenachweises nach VDI 6022 ist ein gut übertragbares Eignungskriterium für ähnliche RLT-Leistungen. Der explizite Ausschluss von Instandsetzungsleistungen aus dem Vertragsgegenstand trägt zur Abgrenzung und Klarheit des Leistungsbildes bei und sollte in vergleichbaren Verfahren übernommen werden. Vergabestellen sollten jedoch prüfen, ob die Zuschlagskriterien vollständiger dargestellt werden können, da aus den vorliegenden Unterlagen nur das Preismerkmal klar erkennbar ist.