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Öffentliche Ausschreibung

Wartung und Inspektion von Gebäudeautomation im Bildungs- u. Wissenschaftszentrum der Bundesfinanzverwaltung in Sigmaringen (Vergabenummer VOEK 042-25)

Auftraggeber
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Erfüllungsort
Bonn
Art
Sonstige
Veröffentlicht
17.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
17.09.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
ErfüllungsortBonn
E-MailEinkauf-TGM@bundesimmobilien.de Freischalten
Websitewww.evergabe-online.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 2 Eignungskriterien · 1 Zuschlagskriterium

Eignungskriterien
  • Vorlage von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung gemäß Vordruck Bieterauskunft Eignungskriterien (Anlage B-03) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
  • Keine Ausschlussgründe gemäß § 31 Abs. 1 UVgO, §§ 123, 124 GWB
    Berufsausübung · Eigenerklärung gemäß Vordruck Bieterauskunft Eignungskriterien (Anlage B-03)
Zuschlagskriterien
  • Preis

Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Wartung und Inspektion von Gebäudeautomation im Bildungs- u. Wissenschaftszentrum der Bundesfinanzverwaltung in Sigmaringen (Vergabenummer VOEK 042-25)
CPV
50710000

Vergabeunterlagen 20 Dateien · 7.6 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF7.6 MB
20 Dateien im Paket: 10 Sonstige, 4 Formblatt, 2 Verfahrensunterlage, 2 Leistungsverzeichnis, 1 Vertrag
Verfahrensunterlage39 KB
Verfahrensunterlage166 KB
Formblatt2.9 MB
Leistungsverzeichnis81 KB
Leistungsverzeichnis386 KB
Vertrag392 KB
Formblatt50 KB
Sonstige309 KB
Sonstige62 KB
Sonstige12 KB
Formblatt1.8 MB
Sonstige33 KB
Sonstige41 KB
Sonstige594 KB
Sonstige256 KB
Sonstige148 KB
Formblatt130 KB
Sonstige25 KB
Sonstige1 KB
Plan813 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Der Auftragnehmer erbringt Wartung und Inspektion der Gebäudeautomation (MSR-Anlagen) im Bildungs- und Wissenschaftszentrum der Bundesfinanzverwaltung in Sigmaringen, Schmeierstr. 15, 72488 Sigmaringen. Der Leistungsgegenstand umfasst insbesondere das Gebäudemanagementsystem Siemens Desigo CC (Basislizenz, Migrationslizenz, diverse Applikationen wie Alarmmanagement, Zeitplaner, Trendapplikation) mit 1.800 Datenpunkten und 2 Bedienplätzen.

Die Wartung umfasst außerdem kleine Instandsetzungsarbeiten sowie die Einrichtung einer Fern- und Betriebsunterstützung. Grundlage für den Mindestinhalt der Wartung ist die Arbeitskarte KG 480 Gebäudeautomation/MSR-Anlagen (Anlage C-03a). Der Auftragnehmer hat zudem Störungsbeseitigungen auf Abruf durchzuführen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten. Die Leistung ist als Bestandsanlage ausgeschrieben.

Die Vertragslaufzeit erstreckt sich vom 01.01.2027 bis 31.12.2030.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre, vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (ohne Option). Der Vertrag kommt mit der Zuschlagserteilung zustande, ohne dass eine separate Unterschrift erforderlich ist. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis; Bedarfspositionen werden nur nach gesonderter Beauftragung in Textform vergütet. Hilfsmittel, Hilfsstoffe und Zugangstechnik sind durch den AN zu stellen und mit den Einheitspreisen abgegolten.

Der AN ist verpflichtet, Störungen auch außerhalb betriebsüblicher Arbeitszeiten auf Aufforderung zu beseitigen; ein Anspruch auf Vergütung ohne bestätigten Leistungsnachweis und Beauftragung besteht bei Bedarfspositionen nicht. Vertragsstrafen sind in den Besonderen Vertragsbedingungen (Ziffer 10) vorgesehen, deren konkreter Inhalt nicht vollständig aus den vorliegenden Unterlagen hervorgeht.

Ablauf des Verfahrens

Die Ausschreibung erfolgt als öffentliche Ausschreibung nach nationalem Recht (UVgO). Freiwillige Ortsbesichtigungen können im Zeitraum vom 12.10.2026 bis 16.10.2026 nach Absprache per E-Mail durchgeführt werden; die Terminvereinbarung muss spätestens 5 Werktage vor Wunschtermin erfolgen. Bieterfragen sind bis zum 26.10.2026 über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 05.11.2026 um 9:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de einzureichen.

Die Bindefrist läuft bis zum 15.12.2026. Der Leistungsbeginn ist der 01.01.2027.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist klar auf ein herstellerspezifisches System (Siemens Desigo CC) zugeschnitten, was für andere Vergabestellen dann sinnvoll ist, wenn ein vergleichbares Bestandssystem betrieben wird; bei herstellerneutraler Beschaffung wäre eine funktionale Ausschreibung vorzuziehen. Die Arbeitskarte KG 480 als verpflichtende Mindestgrundlage für Wartungsumfang und -intervalle ist ein gutes Strukturierungsmittel und ohne weiteres auf vergleichbare Gebäudeautomations-Wartungsverträge übertragbar.

Die Trennung von Regelleistungen (Jahrespauschalpreise) und Bedarfspositionen (Einzelbeauftragung in Textform mit Leistungsnachweis) ist vergaberechtlich sauber und vermeidet pauschale Abrechnungsansprüche des AN. Der Zwölf-Werktage-Vorlauf für Wartungstermine und die explizite Rufbereitschaft auch an Sonn- und Feiertagen sind praxisnahe Regelungen, die in ähnliche Verträge übernommen werden sollten.

Andere Vergabestellen sollten prüfen, ob der Verzicht auf eine Mindestanforderung an den Jahresumsatz bewusst gewählt wurde oder ob dieser Aspekt bei der Eignungsprüfung ergänzt werden sollte.

Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
3 Referenzen
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
Bindefrist
40 Tage
So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Wartung und Inspektion von Gebäudeautomation im Bildungs- u. Wissenschaftszentrum der Bund" aus?

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Bonn.

Was wird ausgeschrieben?

Der Auftragnehmer erbringt Wartung und Inspektion der Gebäudeautomation (MSR-Anlagen) im Bildungs- und Wissenschaftszentrum der Bundesfinanzverwaltung in Sigmaringen, Schmeierstr. 15, 72488 Sigmaringen. Der Leistungsgegenstand umfasst insbesondere das Gebäudemanagementsystem Siemens Desigo CC (Basislizenz, Migrationslizenz, diverse Applikationen wie Alarmmanagement, Zeitplaner, Trendapplikation) mit 1.800 Datenpunkten und 2 Bedienplätzen. Die Wartung umfasst außerdem kleine Instandsetzungsarbeiten sowie die Einrichtung einer Fern- und Betriebsunterstützung. Grundlage für den Mindestinhalt der Wartung ist die Arbeitskarte KG 480 Gebäudeautomation/MSR-Anlagen (Anlage C-03a).

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Ausschreibung erfolgt als öffentliche Ausschreibung nach nationalem Recht (UVgO). Freiwillige Ortsbesichtigungen können im Zeitraum vom 12.10.2026 bis 16.10.2026 nach Absprache per E-Mail durchgeführt werden; die Terminvereinbarung muss spätestens 5 Werktage vor Wunschtermin erfolgen. Bieterfragen sind bis zum 26.10.2026 über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 05.11.2026 um 9:00 Uhr; Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de einzureichen. Die Bindefrist läuft bis zum 15.12.2026. Der Leistungsbeginn ist der 01.01.2027.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Wartung und Inspektion müssen mindestens den Inhalten und Intervallen der Arbeitskarte KG 480 Gebäudeautomation/MSR-Anlagen entsprechen. Wartungstermine sind mit mindestens zwölf Werktagen Vorlauf mit der AG abzusprechen. Der AN muss qualifizierte Fachkräfte einsetzen. Alle relevanten Gesetze, Vorschriften, Unfallverhütungsvorschriften, Normen und anerkannte Regeln der Technik sind einzuhalten. Hilfsmittel, Werkzeuge, Schmiermittel und geeignete Zugangstechnik sind vom AN zu stellen. Störungen, die die Anlagensicherheit beeinträchtigen, sind unverzüglich auch außerhalb der Regelarbeitszeiten zu beseitigen.

Was gilt vertraglich?

Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre, vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (ohne Option). Der Vertrag kommt mit der Zuschlagserteilung zustande, ohne dass eine separate Unterschrift erforderlich ist. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis; Bedarfspositionen werden nur nach gesonderter Beauftragung in Textform vergütet. Hilfsmittel, Hilfsstoffe und Zugangstechnik sind durch den AN zu stellen und mit den Einheitspreisen abgegolten. Der AN ist verpflichtet, Störungen auch außerhalb betriebsüblicher Arbeitszeiten auf Aufforderung zu beseitigen; ein Anspruch auf Vergütung ohne bestätigten Leistungsnachweis und Beauftragung besteht bei Bedarfspositionen nicht.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 2 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Vorlage von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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