Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung beschafft eine OCR-Software zur automatisierten Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Belegen als Ersatz für das bisherige System MACH Scan & Capture. Die Software soll On-Premise betrieben werden und an das ERP-System MACH 'meinERP' angebunden sein. Zusätzlich werden Einführungsunterstützungsleistungen von bis zu 10 Personentagen beschafft.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | Bonn |
| christoph.schaefges@ble.de Freischalten | |
| Telefon | +49 2286845-3220 Freischalten |
| Website | www.ble.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 1.4 MB | |
| Verfahrensunterlage | 241 KB | |
| Sonstige | 139 KB | |
| Formblatt | 1.0 MB | |
| Formblatt | 385 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 241 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 52 KB | |
| Vertrag | 335 KB | |
| Vertrag | 181 KB | |
| Sonstige | 762 KB | |
| Formblatt | 450 KB | |
| Sonstige | 828 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenBeschafft wird eine OCR-Software zur automatisierten Erkennung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen und sonstigen Belegen, die On-Premise beim Auftraggeber zu betreiben ist. Die Software muss Dokumente aus verschiedenen Quellen wie Outlook, Scanner und Hotfolder importieren können und Formate wie PDF, XML und PDF/a-3 verarbeiten. Sie muss an das ERP-System MACH 'meinERP' über den Web-Service ERechnungsServiceV3 angebunden sein oder anbindbar sein.
Das Verarbeitungsvolumen beträgt bis zu 30.000 Seiten pro Jahr, mit 10 Nutzern im Bereich Rechnungswandlung und Deep-Learning sowie 3 Nutzern im Bereich Fachadministration. Die Software ist dauerhaft zu überlassen (Kauf) und muss unter Microsoft Windows oder Red Hat Enterprise Linux sowie auf VMware-Plattformen lauffähig sein. Zusätzlich zur Software werden Einführungsunterstützungsleistungen von bis zu 10 Personentagen Remote erbracht, darunter Konfiguration und Unterweisung des Fachbereichs.
Pflege der Software inklusive Updates ist ebenfalls Vertragsbestandteil.
Es wird ein EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A (Langfassung mit Pflege) über die dauerhafte Überlassung der Software (Verkauf) abgeschlossen, ergänzt um einen EVB-IT Dienstvertrag für die Einführungsunterstützung. Die Vergütung für die Einführungsunterstützung erfolgt nach Aufwand pro Personentag, begrenzt auf maximal 10 Personentage. Die Lieferung der Software erfolgt per Download unverzüglich, spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung.
Pflegeleistungen sind vereinbart, Beginn, Dauer, Kündigung und Vergütung der Pflege richten sich nach dem Vertragstext. Vertragsstrafen sind in Abschnitt 13 des Überlassungsvertrags vorgesehen. Als nachrangige Vertragsbedingungen gelten die VOL/B sowie die EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) und EVB-IT Pflege S-AGB. Alle Vergütungen verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Die Bekanntmachung erfolgte am 27.10.2026. Fragen sind mindestens sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 18.11.2026 um 12:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 28.12.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen. Ein geplanter Zuschlagstermin ist nicht explizit genannt.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Bonn.
Beschafft wird eine OCR-Software zur automatisierten Erkennung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen und sonstigen Belegen, die On-Premise beim Auftraggeber zu betreiben ist. Die Software muss Dokumente aus verschiedenen Quellen wie Outlook, Scanner und Hotfolder importieren können und Formate wie PDF, XML und PDF/a-3 verarbeiten. Sie muss an das ERP-System MACH 'meinERP' über den Web-Service ERechnungsServiceV3 angebunden sein oder anbindbar sein. Das Verarbeitungsvolumen beträgt bis zu 30.000 Seiten pro Jahr, mit 10 Nutzern im Bereich Rechnungswandlung und Deep-Learning sowie 3 Nutzern im Bereich Fachadministration.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 18.11.2026.
Die Bekanntmachung erfolgte am 27.10.2026. Fragen sind mindestens sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Die Angebotsfrist endet am 18.11.2026 um 12:00 Uhr. Die Bindefrist läuft bis zum 28.12.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes einzureichen. Ein geplanter Zuschlagstermin ist nicht explizit genannt.
Die Software muss automatisierte Importe aus Outlook, Scanner und Hotfolder ermöglichen und PDF-, XML- sowie PDF/a-3-Formate verarbeiten können. Alle gesetzlich zulässigen Rechnungsarten, einschließlich handgeschriebener Belege und XRechnungsformat, müssen erkannt werden. Bei Erkennungsfehlern muss die automatisierte Weitergabe unterbrochen und eine manuelle Korrekturmöglichkeit angezeigt werden. Die Software muss Deep-Learning unterstützen, damit Anwender wiederkehrende Auslesefehler dauerhaft anlernen können. Die Anbindung an das ERP-System MACH 'meinERP' muss über den Web-Service ERechnungsServiceV3 erfolgen oder anbindbar sein.
Es wird ein EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A (Langfassung mit Pflege) über die dauerhafte Überlassung der Software (Verkauf) abgeschlossen, ergänzt um einen EVB-IT Dienstvertrag für die Einführungsunterstützung. Die Vergütung für die Einführungsunterstützung erfolgt nach Aufwand pro Personentag, begrenzt auf maximal 10 Personentage. Die Lieferung der Software erfolgt per Download unverzüglich, spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung. Pflegeleistungen sind vereinbart, Beginn, Dauer, Kündigung und Vergütung der Pflege richten sich nach dem Vertragstext. Vertragsstrafen sind in Abschnitt 13 des Überlassungsvertrags vorgesehen.
Aus den Unterlagen haben wir 2 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) sowie Umsatz mit Leistungen im Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags in denselben Jahren.
Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.