6003087196 - RV Insth. Toranlagen Faßberg

Leistungsumfang

Der Auftragnehmer erbringt jaehrliche UVV-Pruefungen und Wartungsleistungen an 15 kraftbetaetigten Toranlagen auf dem Flugplatz Fassberg (Hallen 4 bis 13, 9a, 433, 65). Die Anlagen umfassen Rolltore, Hubtore und Sektionaltore verschiedener Hersteller (Butzbach, Jet Brokel Aero, Fuhrrheydt, Hoermann) mit Baujahren von 2001 bis 2015. Die Wartung beinhaltet die Pruefung mechanischer und elektrischer Bauteile, Reinigung, Schmierung, Sichtpruefung der Torsegmente, Funktionspruefung sowie Kraftmessung an den Schliesskanten.

Kleinere Instandsetzungen bis 5.000 Euro je Anlage koennen auf Einzelabruf beauftragt werden und werden nach Stundensatz abgerechnet. Fuer jede Anlage ist ein Pruefprotokoll nach dem vorgegebenen Muster (Anhang 2) zu erstellen, vom Pruefer zu unterschreiben und dem Auftraggeber auszuhaendigen. Zusaetzlich sind ein Instandhaltungsbuch am Einsatzort zu fuehren und Pruefaufkleber an mangelfreien Toren anzubringen.

Der Vertrag laeuft ueber vier Jahre; Einsatzort ist ausschliesslich der Flugplatz Fassberg, Grosse Horststrasse, 29328 Fassberg.

Anforderungen an die Leistung

• Pruefung und Wartung muessen durch geschultes und sachkundiges Personal (Befaehigte Personen) mit aktuellem Lehrgangs-Zertifikat durchgefuehrt werden.
• Die Kraftmessung an Quetsch-, Scher- und Stossstellen ist durchzufuehren und im Pruefprotokoll zu dokumentieren (max. 400 N, dynamische Zeit 0,75 s, statische Zeit 5 s mit Restkraft unter 25 N).
• Pruefprotokolle sind nach dem Muster Anhang 2 (oder vergleichbarem firmeneigenem Formular) schriftlich anzufertigen, zu unterschreiben und dem Auftraggeber auszuhaendigen.
• Mangelfreie Tore sind mit einer Pruefplakette zu versehen; nicht betriebssichere Tore sind von aussen sichtbar zu kennzeichnen.
• Schwere Maengel sind dem Auftraggeber unverzueglich zu melden; mündliche Meldungen sind schriftlich zu bestaetigen.
• Alle Arbeitsmittel (Messgeraete, Werkzeug, Hubarbeitsbuehne bis 15 m, Gerust) und Hilfsstoffe (Klebeband, Schmier- und Reinigungsmittel) sind vom Auftragnehmer selbst zu stellen.
• Es duerfen nur Originalersatzteile oder gleichwertige Teile verwendet werden.
• Mindestens eine eingesetzte Person muss deutschsprachig sein; Personal aus Staaten der Staatenliste (Anhang 4) darf nicht eingesetzt werden.
• Fuer jede Anlage ist ein Instandhaltungsbuch am Einsatzort zu fuehren.
• Die Leistungsausfuehrung ist vorab mit dem technischen Betriebsdienst des Auftraggebers abzusprechen.
• Unterauftraege sind dem Auftraggeber unverzueglich und unaufgefordert in Textform anzuzeigen.
• Die Betriebs- und Sicherheitsbestimmungen der Bundeswehr (Anhang 6) sind einzuhalten; Firmenangehoerige muessen sich auf der Wache an- und abmelden.

Vertrag und Vergütung

Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren. Die Verguetung setzt sich zusammen aus einem Pauschalpreis je Toranlage fuer die jaehrliche UVV-Pruefung inklusive Wartung sowie einem Stundensatz fuer Monteure und einer Fahrtkostenpauschale fuer anlassbezogene Instandsetzungen. Die Instandsetzungskosten sind pro Anlage auf 5.000 Euro begrenzt; ein Anspruch auf Beauftragung von Instandsetzungen besteht nicht.

Die ZVB/BMVg vom 05. Juni 2023 gelten als zusaetzliche Vertragsbedingungen. Vertragsstrafen wegen Verzugs und wegen Vorteilsgewaehrung sind in den ZVB/BMVg geregelt. Der Auftraggeber hat ausserordentliche Kuendigungsrechte aus wichtigem Grund; der Auftragnehmer kann nach § 9 VOL/B kuendigen. Rechnungen sind elektronisch nach ERechV zu stellen.

Ablauf des Verfahrens

Das Leistungsverzeichnis nennt als Lieferdatum den 01.12.2026, was auf einen angestrebten Vertragsbeginn zu diesem Datum hindeutet. Das Preisberechnungsblatt traegt das Erstellungsdatum 11.08.2026. Konkrete Fristen fuer Angebotsabgabe, Bieterfragen oder geplanten Zuschlagstermin sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist klar nach Pruefpflicht, Wartungsinhalt und Dokumentationspflicht gegliedert, was die Angebotserstellung erleichtert und Spielraeume reduziert. Das beigefuegte Preisberechnungsblatt mit vorgegebenen Hochrechnungsfaktoren fuer Stundensaetze ist ein gutes Instrument fuer einen sachgerechten Preisvergleich bei Rahmenvertraegen mit schwer vorhersehbarem Abrufvolumen.

Die klare Begrenzung der Instandsetzungskosten auf 5.000 Euro je Anlage und der Hinweis, dass kein Anspruch auf Beauftragung besteht, sollte in aehnliche Wartungsrahmenvertraege uebernommen werden, um Haftungsrisiken zu begrenzen. Die Anforderung, das Zertifikat der Befaehigten Person bereits mit dem Angebot vorzulegen, ist ein uebertragbares Eignungskriterium fuer alle Wartungsvertraege an sicherheitsrelevanten Anlagen.

Die Sicherheitsbestimmungen fuer militaerische Liegenschaften (Ausweispflicht, Fotografierverbot, Sprachanforderungen, Staatenliste) sind als separater Anhang strukturiert und koennen fuer andere Bundeswehr-Liegenschaften direkt wiederverwendet werden.