Beschafft wird ein Rahmenvertrag über vier Jahre zur Instandhaltung (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) von Brandschutzklappen auf dem Flugplatz Faßberg. Die Leistung umfasst zweimalige jährliche Inspektion und Wartung aller gelisteten Brandschutzklappen in Gebäuden und Hallen sowie eine asbesttechnische Beurteilung und Faserkonzentrationsmessungen vor der Funktionsprüfung. Hinzu kommt die vollständige Dokumentation einschließlich Prüfbuch und Prüfaufkleber je Klappe.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Dienstleistungen |
| Erfüllungsort | Lohheide |
| bwdlzbergenangebotssammelstelle@bundeswehr.org Freischalten | |
| Website | https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=882380 Freischalten |
| Leistungsverzeichnis | 140 KB | |
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| Vertrag | 417 KB | |
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| Sonstige | 139 KB | |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer soll über vier Jahre hinweg die Brandschutzklappen auf dem Flugplatz Faßberg (Große Horststraße, 29328 Faßberg) instandhalten. Insgesamt sind Klappen in 19 Gebäuden und 10 Hallen erfasst, mit unterschiedlichen Fabrikaten (überwiegend TROX und Wildeboer). Jede Klappe ist zweimal jährlich zu inspizieren und zu warten. Neben der regulären Inspektion und Wartung nach Herstellerangaben und DIN 31051 umfasst die Leistung eine asbesttechnische Beurteilung, Faserkonzentrationsmessungen vor und nach der Prüfung sowie die Identifikation nicht prüfbarer Klappen mit schriftlicher Handlungsempfehlung.
Kleinere Instandsetzungsarbeiten werden auf Einzelauftrag mit einem Stundenverrechnungssatz vergütet, wobei pro Anlage ein Kostenlimit von 5.000 Euro netto gilt. Der Auftragnehmer hat für jede Klappe ein Prüfbuch anzulegen, einen Prüfaufkleber mit dem nächsten Prüftermin anzubringen und nach jeder Massnahme einen Prüfbericht an den Auftraggeber zu übergeben. Alle erforderlichen Arbeitsmittel einschliesslich Hubarbeitsbühnen bis 15 Meter Höhe sind vom Auftragnehmer zu stellen.
Es handelt sich um einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren. Die Vergütung der Inspektion und Wartung erfolgt als jährliche Pauschalvergütung je Klappe und Typengruppe gemäss Preisblatt (Anhang 1). Instandsetzungsleistungen werden nach tatsächlichem Aufwand zu vereinbarten Stundenverrechnungssätzen und einer Fahrtkostenpauschale abgerechnet; Zeitzuschläge für Einsätze ausserhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit sind vertraglich vorgesehen.
Übernachtungskosten sind in alle Preise einzukalkulieren und werden nicht gesondert erstattet. Ein Anspruch auf Beauftragung von Instandsetzungsleistungen besteht nicht. Die Vertragsstruktur folgt den ZVB/BMVg vom 05. Juni 2023 einschliesslich Regelungen zu Vertragsstrafen bei Verzug und bei Vorteilsgewährung sowie Kündigungsrechten des Auftraggebers aus wichtigem Grund. Zahlungsbedingung ist 30 Tage netto, sofern kein Skonto vereinbart wird.
Das Leistungsverzeichnis liegt in drei Versionen vor (Erstellungsdaten 11.08.2026, 21.08.2026 und 31.08.2026), was auf mehrfache Überarbeitungen der Vergabeunterlagen hindeutet. Als geforderte Leistungszeit ist der 01.12.2026 im Leistungsverzeichnis eingetragen. Konkrete Fristen für Bieterfragen, Angebotsabgabe oder Zuschlag sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen.
Eine Bindefrist ist nicht angegeben.
Die Leistungsbeschreibung ist strukturiert und differenziert zwischen Aussen-, Innen- und Funktionsprüfung, was eine gute Grundlage für die Preisermittlung bietet. Die Asbestproblematik ist explizit benannt und führt zu einer zwingenden Voruntersuchungspflicht, die andere Vergabestellen bei ähnlichen Altbestandsobjekten ebenfalls als eigenständigen Leistungsbaustein vorsehen sollten, um versteckte Nachforderungen zu vermeiden.
Das Preisblatt mit gebäudeweiser Aufgliederung und Schätzwerten für Instandsetzungsstunden erlaubt einen nachvollziehbaren Preisvergleich und ist für vergleichbare Wartungsrahmenverträge übertragbar. Die Deckelung der Instandsetzungskosten auf 5.000 Euro je Anlage schützt den Auftraggeber vor unkontrollierten Ausgaben, sollte aber durch eine klare Eskalationsregelung für teurere Fälle ergänzt werden.
Der Hinweis auf die Staatenliste für Zugangskontrollen ist bei militärisch genutzten Liegenschaften zwingend, muss aber in aktuellem Stand beigefügt sein; andere Vergabestellen in ähnlichen Sicherheitsbereichen sollten diesen Mechanismus in ihre Unterlagen übernehmen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bergen ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Lohheide.
Der Auftragnehmer soll über vier Jahre hinweg die Brandschutzklappen auf dem Flugplatz Faßberg (Große Horststraße, 29328 Faßberg) instandhalten. Insgesamt sind Klappen in 19 Gebäuden und 10 Hallen erfasst, mit unterschiedlichen Fabrikaten (überwiegend TROX und Wildeboer). Jede Klappe ist zweimal jährlich zu inspizieren und zu warten. Neben der regulären Inspektion und Wartung nach Herstellerangaben und DIN 31051 umfasst die Leistung eine asbesttechnische Beurteilung, Faserkonzentrationsmessungen vor und nach der Prüfung sowie die Identifikation nicht prüfbarer Klappen mit schriftlicher Handlungsempfehlung.
Das Leistungsverzeichnis liegt in drei Versionen vor (Erstellungsdaten 11.08.2026, 21.08.2026 und 31.08.2026), was auf mehrfache Überarbeitungen der Vergabeunterlagen hindeutet. Als geforderte Leistungszeit ist der 01.12.2026 im Leistungsverzeichnis eingetragen. Konkrete Fristen für Bieterfragen, Angebotsabgabe oder Zuschlag sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen. Eine Bindefrist ist nicht angegeben.
Inspektion und Wartung jeder Brandschutzklappe zweimal jährlich nach Herstellerangaben und DIN 31051 Durchführung einer asbesttechnischen Beurteilung vor jeder Funktionsprüfung bei Klappen aus der Zeit vor 1990 Faserkonzentrationsmessungen vor Beginn und Freimessungen nach Abschluss jeder Funktionsprüfung Schriftliche Empfehlung für nicht prüfbare asbesthaltige Klappen Einsatz ausschliesslich befähigter Personen mit aktuellem Zertifikat über bestandenen Lehrgang Mindestens eine deutsch sprechende Person je Einsatz, auch bei Subunternehmern
Es handelt sich um einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren. Die Vergütung der Inspektion und Wartung erfolgt als jährliche Pauschalvergütung je Klappe und Typengruppe gemäss Preisblatt (Anhang 1). Instandsetzungsleistungen werden nach tatsächlichem Aufwand zu vereinbarten Stundenverrechnungssätzen und einer Fahrtkostenpauschale abgerechnet; Zeitzuschläge für Einsätze ausserhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit sind vertraglich vorgesehen. Übernachtungskosten sind in alle Preise einzukalkulieren und werden nicht gesondert erstattet. Ein Anspruch auf Beauftragung von Instandsetzungsleistungen besteht nicht. Die Vertragsstruktur folgt den ZVB/BMVg vom 05.
Aus den Unterlagen haben wir 2 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Jeder eingesetzte Mitarbeiter muss durch ein geeignetes Zertifikat nachweisen, dass er befähigt ist, an Brandschutzklappen zu arbeiten..
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
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