Beschafft wird die Weiterentwicklung der Intrexx-basierten Projektmanagementplattform ProMaP des Landes Berlin. Der Auftragnehmer soll die bestehende Applikation durch Evaluation, benutzerspezifische Anpassungen, Konzepterstellung, Barrierefreiheit und Support weiterentwickeln. Die Leistung wird als EVB-IT Rahmenvereinbarung auf Stundensatzbasis vergeben.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 10178 Berlin |
| zvs@senatskanzlei.berlin.de Freischalten | |
| Telefon | +49 30 90262122 Freischalten |
| Website | https://www.berlin.de/vergabeplattform Freischalten |
| Bekanntmachung | 434 KB | |
| Sonstige | 25 KB | |
| Sonstige | 19 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 140 KB | |
| Vertrag | 89 KB | |
| Vertrag | 65 KB | |
| Sonstige | 411 KB | |
| Sonstige | 12 KB | |
| Sonstige | 1.8 MB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer soll die bestehende Intrexx-Applikation ProMaP, die Projektmanagementplattform des Landes Berlin, weiterentwickeln. Die Leistung umfasst fuenf Arbeitspakete: Erstens eine Evaluation der Weiterentwicklungsbedarfe durch eine Onlinebefragung von mindestens 150 Nutzenden. Zweitens benutzerspezifische Weiterentwicklungen wie personalisierte Workflows, erweitertes Rollen- und Rechtemanagement, verbesserte Datenexportfunktionen, Portfoliodashboards und eine staerkere Nutzerverwaltung.
Drittens die Ueberarbeitung und Erstellung von IT-Konzepten gemaess Berliner Vorgaben (Fach-, Realisierungs-, Betriebs-, Infrastruktur-, Schnittstellen-, Datenschutz- und Schulungskonzept). Viertens die Umsetzung offener Barrierefreiheitsanforderungen gemaess BITV 2.0. Fuenftens ein First- und Second-Level-Support sowie Service Request Management fuer derzeit 600, perspektivisch bis zu 800 Nutzende.
Die Leistungserbringung erfolgt ueber Einzelabrufe im Rahmen einer EVB-IT Rahmenvereinbarung mit regelmaessigen 14-taegigen Abstimmungsgespraechen.
Die Leistung wird als EVB-IT Rahmenvereinbarung vergeben. Die Verguetung erfolgt auf Stundensatzbasis mit drei gewichteten Rollen: IT-Entwickler (55 %), Projektmanager (35 %) und Supportmanager (10 %). Alle Preise sind netto in EUR anzugeben. Konkrete Vertragslaufzeiten, Kuendigungsrechte, Verlaengerungsoptionen oder Vertragsstrafen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit ausgewiesen.
Der Support fuer die Nutzenden soll mindestens monatliche Austausche zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber umfassen.
Das Verfahren wird als Oeffentliche Ausschreibung gemaess UVgO durchgefuehrt. Angebote sind ausschliesslich elektronisch in Textform ueber die Vergabeplattform Berlin (iTWO tender) einzureichen. Konkrete Fristen fuer Bieterfragen, die Angebotsfrist sowie den geplanten Zuschlagstermin sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Nichtregistrierte Interessenten sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich ueber Aenderungen der Ausschreibungsunterlagen auf der Vergabeplattform zu informieren.
Die Leistungsbeschreibung ist klar in Arbeitspakete gegliedert und gut auf andere Beschaffungen von IT-Weiterentwicklungen uebertragbar. Die Kombination aus Preiskriterien (Stundensaetze mit Rollengewichtung) und qualitativen Referenzkriterien mit expliziten KO-Schwellen ist ein uebertragbares Modell fuer aehnliche IT-Dienstleistungsverfahren. Besonders beachtenswert ist die Mindestpunkteanforderung pro Kriterienbereich, die eine Mindestqualitaet in allen Leistungsdimensionen sichert.
Die fehlenden Angaben zu Vertragslaufzeit, Gesamtvolumen und Angebotsfrist in den vorliegenden Unterlagen erschweren die Einschaetzung des Verfahrens; bei eigenen Beschaffungen sollten diese Angaben vollstaendig in der Bekanntmachung veroeffentlicht werden. Der explizite Barrierefreiheitsanspruch mit Bezug auf BITV 2.0 als Pflichtbestandteil jeder Weiterentwicklung ist ein gutes Beispiel fuer die Integration von Querschnittsanforderungen in IT-Leistungsbeschreibungen.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Der Regierende Buergermeister v. Berlin - Senatskanzlei ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 10178 Berlin.
Der Auftragnehmer soll die bestehende Intrexx-Applikation ProMaP, die Projektmanagementplattform des Landes Berlin, weiterentwickeln. Die Leistung umfasst fuenf Arbeitspakete: Erstens eine Evaluation der Weiterentwicklungsbedarfe durch eine Onlinebefragung von mindestens 150 Nutzenden. Zweitens benutzerspezifische Weiterentwicklungen wie personalisierte Workflows, erweitertes Rollen- und Rechtemanagement, verbesserte Datenexportfunktionen, Portfoliodashboards und eine staerkere Nutzerverwaltung. Drittens die Ueberarbeitung und Erstellung von IT-Konzepten gemaess Berliner Vorgaben (Fach-, Realisierungs-, Betriebs-, Infrastruktur-, Schnittstellen-, Datenschutz- und Schulungskonzept).
Die Angebotsfrist läuft bis zum 28.09.2026.
Das Verfahren wird als Oeffentliche Ausschreibung gemaess UVgO durchgefuehrt. Angebote sind ausschliesslich elektronisch in Textform ueber die Vergabeplattform Berlin (iTWO tender) einzureichen. Konkrete Fristen fuer Bieterfragen, die Angebotsfrist sowie den geplanten Zuschlagstermin sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Nichtregistrierte Interessenten sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich ueber Aenderungen der Ausschreibungsunterlagen auf der Vergabeplattform zu informieren.
Der Auftragnehmer benoetigt Zugang zu Intrexx und muss ueber den Portal Manager die Software weiterentwickeln koennen. Qualifizierungsnachweise fuer die Software Intrexx hinsichtlich Konfiguration und/oder Applikationsentwicklung sind nachzuweisen. Mindestens 50 Projekttage eigener Projektaufwand je wertbarem Referenzprojekt sind nachzuweisen. Die Evaluation der Weiterentwicklungsbedarfe muss nach anerkannten Methoden erfolgen und innerhalb von drei Monaten nach Zuschlag abgeschlossen sein. Fuer Workshops stellt der Auftragnehmer qualifizierte Teilnehmende; mindestens eine Person muss an jedem Workshop teilnehmen.
Die Leistung wird als EVB-IT Rahmenvereinbarung vergeben. Die Verguetung erfolgt auf Stundensatzbasis mit drei gewichteten Rollen: IT-Entwickler (55 %), Projektmanager (35 %) und Supportmanager (10 %). Alle Preise sind netto in EUR anzugeben. Konkrete Vertragslaufzeiten, Kuendigungsrechte, Verlaengerungsoptionen oder Vertragsstrafen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit ausgewiesen. Der Support fuer die Nutzenden soll mindestens monatliche Austausche zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber umfassen.
Aus den Unterlagen haben wir 2 Eignungskriterien und 11 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Projekterfahrung bei der (Weiter-)Entwicklung von Anwendungen mittels Low-Code-Plattform Intrexx in der oeffentlichen Verwaltung (KO-Kriterium fuer Rolle 1 IT-Entwickler).
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.