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Negotiated with prior publication of a call for competition

bundesweite Direktfahrten

Auftraggeber
Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Erfüllungsort
bundesweit
Art
Dienstleistungen
Veröffentlicht
27.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
27.09.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Negotiated with prior publication of a call for competition
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartNegotiated with prior publication of a call for competition
KategorieDienstleistungen
Erfüllungsortbundesweit
E-MailJana.Goethel@deutschebahn.com Freischalten
Telefon+49 3029766228 Freischalten
Websitehttps://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/supplier/external Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 1 Eignungskriterium · 4 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Versorgungssicherheit
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Gemäß den unter dem in der Bekanntmachung verlinkten Eignungskriterien; Eigenerklärungen und Nachweise gemäß Vergabeunterlagen
Zuschlagskriterien
  • Preis Kuriertransporte
    80
  • Nachhaltigkeit: Anteil emissionsfrei durchgeführter Transporte
    5
    • Erreichbarkeit: Verfügbarkeit der Auftragsannahme
      5
    • Erreichbarkeit: Qualität der Kommunikation bei Störungen
      10
    Noch 2 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    bundesweite Direktfahrten
    CPV
    64120000

    Vergabeunterlagen 19 Dateien · 2.2 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF2.2 MB
    19 Dateien im Paket: 10 Formblatt, 4 Sonstige, 2 Verfahrensunterlage, 1 Bekanntmachung, 1 Leistungsverzeichnis
    Bekanntmachung184 KB
    Verfahrensunterlage33 KB
    Verfahrensunterlage392 KB
    Sonstige30 KB
    Sonstige37 KB
    Formblatt47 KB
    Formblatt33 KB
    Leistungsverzeichnis328 KB
    Vertrag326 KB
    Formblatt189 KB
    Formblatt40 KB
    Sonstige46 KB
    Sonstige39 KB
    Formblatt24 KB
    Formblatt136 KB
    Formblatt240 KB
    Formblatt133 KB
    Formblatt149 KB
    Formblatt61 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Die Deutsche Bahn AG beschafft bundesweite Kuriertransporte als Same-Day-Direktfahrten für bahnaffine Güter aller Gewichtsklassen, von kleinen Paketen unter 25 kg bis zu Sperrgut über 1000 kg. Die Leistung umfasst Abholung und Zustellung zwischen Konzerngesellschaften untereinander sowie zu Kunden und Lieferanten. Europäische Relationen sind nicht Gegenstand der Vergabe und werden bei Bedarf separat angefragt.

    Es wird von etwa 6000 bis 7500 Aufträgen jährlich ausgegangen. Das Materialspektrum erfordert neun verschiedene Fahrzeugklassen vom Fahrrad bis zum LKW ab 12 Tonnen. Der Auftragnehmer muss eine elektronische Transportanmeldung über die Versandplattform AX4 ermöglichen, alternativ auch Fax, E-Mail oder Telefon akzeptieren. Der Leistungszeitraum beginnt voraussichtlich am 1. Januar 2027 und endet am 31.

    Dezember 2030.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Die Grundlaufzeit des Vertrags beträgt vier Jahre (1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2030) mit zwei einseitigen Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten. Die geschätzte Auftragssumme beläuft sich auf rund 14,6 Millionen Euro; der Höchstwert liegt bei knapp 19 Millionen Euro. Es handelt sich ausdrücklich nicht um Mindestabnahmemengen; ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung oder Vergütung in bestimmter Höhe besteht nicht.

    Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen nach Fahrzeugklasse und Preiskategorie (km-Preis, Mindestpreis, Stadtfahrtenstunden, Wartezeit, 2. Fahrer, Gefahrgutzuschlag, Feiertagszuschlag). Neben dem Auftraggeber sind weitere abrufberechtigte Konzerngesellschaften in den Vergabeunterlagen benannt. Die Zahlungsbedingungen gelten gemäß Vergabeunterlagen; elektronische Rechnungsstellung ist verpflichtend.

    Ablauf des Verfahrens

    Die Bekanntmachung erfolgte als Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach SektVO. Fragen zum Verfahren können bis spätestens 21. Oktober 2026 um 14:00 Uhr über das Bieterportal gestellt werden; Fragen auf anderen Wegen werden nicht beantwortet. Die Teilnahmefrist endet am 26. Oktober 2026 um 14:00 Uhr. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden geeignete Bewerber gesondert zur Angebotsabgabe aufgefordert; ohne ausdrückliche Aufforderung eingereichte Angebote finden keine Berücksichtigung.

    Der geplante Leistungsbeginn ist der 1. Januar 2027.

    Anforderungen an die Bieter

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "bundesweite Direktfahrten" aus?

    Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10) ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort bundesweit.

    Was wird ausgeschrieben?

    Die Deutsche Bahn AG beschafft bundesweite Kuriertransporte als Same-Day-Direktfahrten für bahnaffine Güter aller Gewichtsklassen, von kleinen Paketen unter 25 kg bis zu Sperrgut über 1000 kg. Die Leistung umfasst Abholung und Zustellung zwischen Konzerngesellschaften untereinander sowie zu Kunden und Lieferanten. Europäische Relationen sind nicht Gegenstand der Vergabe und werden bei Bedarf separat angefragt. Es wird von etwa 6000 bis 7500 Aufträgen jährlich ausgegangen. Das Materialspektrum erfordert neun verschiedene Fahrzeugklassen vom Fahrrad bis zum LKW ab 12 Tonnen.

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Die Bekanntmachung erfolgte als Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach SektVO. Fragen zum Verfahren können bis spätestens 21. Oktober 2026 um 14:00 Uhr über das Bieterportal gestellt werden; Fragen auf anderen Wegen werden nicht beantwortet. Die Teilnahmefrist endet am 26. Oktober 2026 um 14:00 Uhr. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden geeignete Bewerber gesondert zur Angebotsabgabe aufgefordert; ohne ausdrückliche Aufforderung eingereichte Angebote finden keine Berücksichtigung. Der geplante Leistungsbeginn ist der 1. Januar 2027.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Fahrzeuge müssen innerhalb von 60 Minuten nach Auftragsbestätigung beim Versender bereitstehen. Auftragsbestätigung oder -absage muss binnen 60 Minuten nach Auftragsanmeldung schriftlich erfolgen. Alle Fahrzeuge müssen mit GPS, Mobiltelefon und bei Bedarf Gefahrgutausrüstung ausgestattet sein und einen technisch einwandfreien Zustand aufweisen. Fahrpersonal muss über ausreichende Deutschkenntnisse verfügen, um Sicherheits-, Lade- und Standortanweisungen zu verstehen. Ladungssicherungsmittel (Ketten, Zurrgurte, Spannbretter, Sperrstangen, Antirutschmatten, Netze) müssen auf jedem Fahrzeug in ausreichender Menge vorhanden sein. Trackingdaten sind den Empfangsstellen zeitnah zu übermitteln.

    Was gilt vertraglich?

    Die Grundlaufzeit des Vertrags beträgt vier Jahre (1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2030) mit zwei einseitigen Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten. Die geschätzte Auftragssumme beläuft sich auf rund 14,6 Millionen Euro; der Höchstwert liegt bei knapp 19 Millionen Euro. Es handelt sich ausdrücklich nicht um Mindestabnahmemengen; ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung oder Vergütung in bestimmter Höhe besteht nicht. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen nach Fahrzeugklasse und Preiskategorie (km-Preis, Mindestpreis, Stadtfahrtenstunden, Wartezeit, 2. Fahrer, Gefahrgutzuschlag, Feiertagszuschlag).

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 1 Eignungskriterium und 4 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Versorgungssicherheit.

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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