Beschafft werden arbeitstägliche Kurierfahrten zwischen dem Hauptgebäude des Finanzamtes Bautzen und seiner Außenstelle sowie Schließdienstleistungen für das Hauptgebäude. Der Auftrag umfasst den Transport von Dienstpost, Akten, Büromaterial und IT-Technik sowie abendliche Schließrundgänge von Montag bis Freitag.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Finanzamt Bautzen Wendischer Graben 3 02625 Bautzen |
| ZeBS@lsf.smf.sachsen.de Freischalten | |
| Telefon | 0351 827-214 16 Freischalten |
| Website | https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/PublicationControllerServlet Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 132 KB | |
| Formblatt | 19 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 267 KB | |
| Sonstige | 14 KB | |
| Formblatt | 8 KB | |
| Sonstige | 137 KB | |
| Sonstige | 15 KB | |
| Plan | 9 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer hat arbeitstäglich (Montag bis Freitag) Kurierfahrten zwischen dem Hauptgebäude des Finanzamtes Bautzen, Wendischer Graben 3, und der Außenstelle in der Käthe-Kollwitz-Straße 17 (1. Obergeschoss) durchzuführen. Transportiert werden Finanzamtspost, Akten, Ordner, Büromaterial sowie bei Bedarf Kleinmöbel und Computertechnik in bis zu fünf stapelbaren Behältern oder Kartons; einzelne Transportstücke können bis zu 30 kg wiegen.
Sämtliche Be- und Entladearbeiten sowie das Verbringen des Gutes zu den Übergabestellen sind Leistungsbestandteil. Zusätzlich ist abends (ab 19:10 Uhr) ein Schließrundgang im Hauptgebäude durchzuführen, der das Ausschalten der Beleuchtung, Schließen offener Fenster, Sichern von Türen und einen Kontrollgang auf dem Parkplatz umfasst. Das monatliche Zeitvolumen beträgt insgesamt rund 31,5 Stunden (Kurierdienst 21 Stunden, Schließdienst 10,5 Stunden), was einer täglichen Arbeitszeit von 1,5 Stunden entspricht.
Eingesetzt werden muss ein geschlossenes Kraftfahrzeug, empfohlen wird ein PKW Kombi oder Kleintransporter. Die Leistungserbringung erfolgt vom 1. Januar 2027 bis mindestens 31. Dezember 2028.
Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2028) mit einer Verlängerungsoption: Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um jeweils ein Jahr, wenn er nicht spätestens drei Monate vor Ablauf gekündigt wird. Das absolute Vertragsende liegt am 31. Dezember 2030, alternativ endet der Vertrag vorzeitig bei Aufgabe der Außenstelle. Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen gemäß Preisblatt; Preise sind ohne Umsatzsteuer anzugeben.
Vertragsgrundlage sind die VOL/B sowie Zusätzliche allgemeine Vertragsbedingungen (ZVB). Zur Leistungsabnahme ist die Geschäftsstellenleiterin des Finanzamtes Bautzen berechtigt. Besondere Vertragsstrafen oder Service-Level-Vereinbarungen mit Pönalen sind den Unterlagen nicht zu entnehmen.
Die Angebotsaufforderung wurde durch das Landesamt für Steuern und Finanzen, Außenstelle Chemnitz, Referat 114 (ZeBS) versandt. Angebote sind bis zum 6. Oktober 2026 um 11:00 Uhr schriftlich bei der Poststelle des Landesamtes für Steuern und Finanzen, Außenstelle Chemnitz, Brückenstraße 10, 09111 Chemnitz einzureichen. Die Bindefrist endet am 30. November 2026 um 24:00 Uhr. Bieter, die bis zum Ablauf der Bindefrist keinen Zuschlag erhalten, gelten als nicht berücksichtigt; auf Antrag erfolgt eine ausdrückliche Ablehnungsmitteilung.
Die Leistung soll am 1. Januar 2027 beginnen.
Die Leistungsbeschreibung ist klar in Kurierfahrten (Teil A) und Schließdienst (Teil B) gegliedert und enthält konkrete Zeitvorgaben sowie eine nachvollziehbare Berechnung des monatlichen Zeitvolumens, was die Preisbildung für Bieter erleichtert und Vergaberechtsstreitigkeiten über den Leistungsumfang reduziert. Die auflösende Bedingung bei Aufgabe der Außenstelle ist ein beachtenswertes Instrument für Behörden mit unsicherer Standortplanung und lässt sich auf ähnliche Beschaffungen übertragen.
Die Kombination zweier inhaltlich verschiedener Leistungen (Kurier und Schließdienst) in einem Los ohne Begründung sollte bei einer Wiederholung des Verfahrens hinterfragt werden, da eine Losvergabe möglicherweise mehr Wettbewerb erzeugt. Die Pflicht zur telefonischen Meldung bei mehr als 10 Minuten Abweichung ist ein einfach umsetzbares Service-Level-Element, das bei vergleichbaren Dienstleistungsverträgen als Vorlage dienen kann.
Das Einheitspreismodell in Verbindung mit einem festen Monatszeitvolumen sollte durch ein klar strukturiertes Preisblatt ergänzt werden, um Mischkalkulationen wirksam zu verhindern.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Landesamt für Steuern und Finanzen (ZeBS) ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Finanzamt Bautzen Wendischer Graben 3 02625 Bautzen.
Der Auftragnehmer hat arbeitstäglich (Montag bis Freitag) Kurierfahrten zwischen dem Hauptgebäude des Finanzamtes Bautzen, Wendischer Graben 3, und der Außenstelle in der Käthe-Kollwitz-Straße 17 (1. Obergeschoss) durchzuführen. Transportiert werden Finanzamtspost, Akten, Ordner, Büromaterial sowie bei Bedarf Kleinmöbel und Computertechnik in bis zu fünf stapelbaren Behältern oder Kartons; einzelne Transportstücke können bis zu 30 kg wiegen. Sämtliche Be- und Entladearbeiten sowie das Verbringen des Gutes zu den Übergabestellen sind Leistungsbestandteil.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 06.10.2026.
Die Angebotsaufforderung wurde durch das Landesamt für Steuern und Finanzen, Außenstelle Chemnitz, Referat 114 (ZeBS) versandt. Angebote sind bis zum 6. Oktober 2026 um 11:00 Uhr schriftlich bei der Poststelle des Landesamtes für Steuern und Finanzen, Außenstelle Chemnitz, Brückenstraße 10, 09111 Chemnitz einzureichen. Die Bindefrist endet am 30. November 2026 um 24:00 Uhr. Bieter, die bis zum Ablauf der Bindefrist keinen Zuschlag erhalten, gelten als nicht berücksichtigt; auf Antrag erfolgt eine ausdrückliche Ablehnungsmitteilung. Die Leistung soll am 1. Januar 2027 beginnen.
Einsatz eines geschlossenen Kraftfahrzeugs (empfohlen PKW Kombi oder Kleintransporter) Einhaltung der verbindlichen Zeitvorgaben laut Tourenplan, Arbeitsbeginn in der Regel 7:00 Uhr Schließrundgang abends ab 19:10 Uhr im Hauptgebäude inklusive Kontrollgang auf dem Parkplatz Telefonische Information der Geschäftsstellenleiterin bei zeitlichen Abweichungen Telefonische Information der Poststelle bei Abweichungen von mehr als 10 Minuten Kein Verbleib von Transportgut im Fahrzeug über Nacht
Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2028) mit einer Verlängerungsoption: Der Vertrag verlängert sich stillschweigend um jeweils ein Jahr, wenn er nicht spätestens drei Monate vor Ablauf gekündigt wird. Das absolute Vertragsende liegt am 31. Dezember 2030, alternativ endet der Vertrag vorzeitig bei Aufgabe der Außenstelle. Das Vergütungsmodell basiert auf Einheitspreisen gemäß Preisblatt; Preise sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Vertragsgrundlage sind die VOL/B sowie Zusätzliche allgemeine Vertragsbedingungen (ZVB). Zur Leistungsabnahme ist die Geschäftsstellenleiterin des Finanzamtes Bautzen berechtigt.
Aus den Unterlagen haben wir 9 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.