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Öffentliche Ausschreibung Frist läuft bis 04.11.2026

10021436.1-Instandhaltung der Kälteanlagen am GIZ-Standort Eschborn

Auftraggeber
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Erfüllungsort
65760 Eschborn
Art
Sonstige
Veröffentlicht
21.10.2026
Angebotsfrist
04.11.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
21.10.2026
Angebotsfrist
04.11.2026 · läuft
Verfahren
Öffentliche Ausschreibung
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartÖffentliche Ausschreibung
KategorieSonstige
Erfüllungsort65760 Eschborn
E-Mailfin.processing_DE@giz.de Freischalten
Websitehttps://www.dtvp.de/Center Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 4 Eignungskriterien · 7 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung; Belege auf gesondertes Verlangen
  • Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren; auf Verlangen drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung; Referenzliste auf gesondertes Verlangen
Zuschlagskriterien
  • Preis (Wertungssumme des Angebots)
    70
  • Sachkunde der Leistungserbringer (Meister Elektrotechniker, MSR Techniker, Kälteanlagenbauermeister, Staatlich geprüfter Techniker Kältetechnik; je Sachkunde 2,5 Punkte)
    0.2
  • Erforderliche Beschäftigte für die Leistungsausführung stehen zur Verfügung; Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre und Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen auf Verlangen
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung zur Eignung
  • Eintragung in ein Berufsregister, soweit verpflichtend; Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB; keine schwere Verfehlung; ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
    Berufsausübung · Eigenerklärung zur Eignung; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts sowie Gewerbezentralregisterauszug und Wettbewerbsregisterabfrage ab 30.000 EUR Auftragssumme auf Verlangen bzw. durch den AG
  • Reaktionszeiten / Bereitschaft (Stunden bis zum Einsatz nach Auftragserteilung, nur Verfügbarkeitsklasse A, nur Kälteanlagen)
    0.4
  • Ausbildungsbetrieb (aktiver Lernort der Berufsbildung gemäß BBiG zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe)
    0.2
  • Nachhaltigkeit Stördienste (100 % emissionsfreie Fahrzeuge für Stördiensteinsätze)
    0.1
  • Nachhaltigkeit reguläre Tätigkeiten (100 % emissionsfreie Fahrzeuge für Wartung und Instandsetzung)
    0.1
  • Kontaktinformationen technischer Stördienst / Rufbereitschaft (Telefonnummer)
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
10021436.1-Instandhaltung der Kälteanlagen am GIZ-Standort Eschborn
CPV
50800000, 50000000, 45259000

Vergabeunterlagen 15 Dateien · 2.8 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF2.8 MB
15 Dateien im Paket: 6 Sonstige, 3 Formblatt, 2 Verfahrensunterlage, 2 Leistungsverzeichnis, 2 Vertrag
Verfahrensunterlage16 KB
Verfahrensunterlage162 KB
Sonstige21 KB
Formblatt32 KB
Leistungsverzeichnis649 KB
Leistungsverzeichnis40 KB
Vertrag164 KB
Vertrag169 KB
Formblatt55 KB
Sonstige113 KB
Sonstige133 KB
Sonstige1.4 MB
Formblatt52 KB
Sonstige53 KB
Sonstige12 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Der Auftraggeber beschafft die Instandhaltung von Kälteanlagen an seinem Standort in Eschborn in den Gebäuden Haus 1, 2, 4 und 5. Die Leistung umfasst planmäßige Wartungen, Instandsetzungen sowie das Störfallmanagement für eine Vielzahl von Anlagen unterschiedlicher Typen und Hersteller, darunter Splitgeräte, Umluftkühler und Kältemaschinen (u. a. AERMEC, Mitsubishi, GEA Happel, Aquafan, Arbonia).

Die Wartungsintervalle variieren je nach Anlage und Verfügbarkeitsklasse (A oder B); je Anlage sind ein bis drei Wartungen innerhalb der Vertragslaufzeit vorgesehen. Kleine Instandsetzungen bis zu bestimmten Wertgrenzen (100 bis 500 EUR je Wartungsperiode je nach Anlage) sind im Leistungspreis enthalten. Ergänzend sind Abklatschproben nach VDI 6022 inkl. Luftkeimzahlmessung an allen Umluftkühlgeräten zu erbringen.

Optional sind Kondensatpumpen zu liefern und zu montieren. Die Leistungserbringung erfolgt im Jahr 2026 an der Liegenschaft Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5, 65760 Eschborn.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis. Kleine Instandsetzungen bis zu den in den Positionen genannten Wertgrenzen je Wartungsperiode sind im Einheitspreis enthalten. Für optionale Positionen (z. B. Kondensatpumpen) wird nur ein Einheitspreis gefordert. Die Vertragslaufzeit bezieht sich auf das Jahr 2026. Rechnungen sind an fin.processing_DE@giz.de zu übermitteln.

Angaben zu Service Levels, Vertragsstrafen oder Verlängerungsoptionen sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Ablauf des Verfahrens

Die Vergabeunterlagen wurden am 20.10.2026 versandt. Angebote sind bis zum 04.11.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform (https://www.dtvp.de/Center) einzureichen. Die Bindefrist endet am 04.12.2026. Die gesamte Kommunikation findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt. Ein geplanter Zuschlagstermin oder ein Leistungsbeginn sind in den Unterlagen nicht ausdrücklich genannt.

Anforderungen an die Bieter

Geforderte Referenzen
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.
Bindefrist
30 Tage
So lange bleiben die Bieter an ihr Angebot gebunden.

Verlangte Zertifikate und Nachweise

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Öffentliche Ausschreibung

Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "10021436.1-Instandhaltung der Kälteanlagen am GIZ-Standort Eschborn" aus?

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 65760 Eschborn.

Was wird ausgeschrieben?

Der Auftraggeber beschafft die Instandhaltung von Kälteanlagen an seinem Standort in Eschborn in den Gebäuden Haus 1, 2, 4 und 5. Die Leistung umfasst planmäßige Wartungen, Instandsetzungen sowie das Störfallmanagement für eine Vielzahl von Anlagen unterschiedlicher Typen und Hersteller, darunter Splitgeräte, Umluftkühler und Kältemaschinen (u. a. AERMEC, Mitsubishi, GEA Happel, Aquafan, Arbonia). Die Wartungsintervalle variieren je nach Anlage und Verfügbarkeitsklasse (A oder B); je Anlage sind ein bis drei Wartungen innerhalb der Vertragslaufzeit vorgesehen.

Bis wann können Angebote abgegeben werden?

Die Angebotsfrist läuft bis zum 04.11.2026.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Vergabeunterlagen wurden am 20.10.2026 versandt. Angebote sind bis zum 04.11.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform (https://www.dtvp.de/Center) einzureichen. Die Bindefrist endet am 04.12.2026. Die gesamte Kommunikation findet ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals statt. Ein geplanter Zuschlagstermin oder ein Leistungsbeginn sind in den Unterlagen nicht ausdrücklich genannt.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Personal muss die Sachkunde als Mechatroniker Kältetechnik besitzen; weitere Sachkunden (Meister Elektrotechniker, MSR Techniker, Kälteanlagenbauermeister, Staatlich geprüfter Techniker Kältetechnik) sind erwünscht und werden bewertet. Der Auftragnehmer muss einen technischen Stördienst bzw. eine Rufbereitschaft mit Telefon-Erreichbarkeit vorhalten. Die Reaktionszeit für Anlagen der Verfügbarkeitsklasse A ist einzuhalten; Reaktionszeiten schlechter als die in der Leistungsbeschreibung genannte maximale Reaktionszeit führen zum Angebotsausschluss. Abklatschproben nach VDI 6022 inkl. Luftkeimzahlmessung sind an allen Umluftkühlgeräten mit Dokumentation durchzuführen.

Was gilt vertraglich?

Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis. Kleine Instandsetzungen bis zu den in den Positionen genannten Wertgrenzen je Wartungsperiode sind im Einheitspreis enthalten. Für optionale Positionen (z. B. Kondensatpumpen) wird nur ein Einheitspreis gefordert. Die Vertragslaufzeit bezieht sich auf das Jahr 2026. Rechnungen sind an fin.processing_DE@giz.de zu übermitteln. Angaben zu Service Levels, Vertragsstrafen oder Verlängerungsoptionen sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 7 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.

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