Beschafft wird die Instandhaltung (Wartung, Instandsetzung und Störfallmanagement) von Kälteanlagen an den GIZ-Standortgebäuden Haus 1, 2, 4 und 5 in Eschborn. Die Leistung umfasst Splitgeräte, Umluftkühler, Kältemaschinen und eine Wärmepumpe verschiedener Hersteller. Der Auftrag wird einmalig für das Jahr 2026 vergeben.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 65760 Eschborn |
| fin.processing_DE@giz.de Freischalten | |
| Website | https://ausschreibungen.giz.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 16 KB | |
| Verfahrensunterlage | 156 KB | |
| Sonstige | 21 KB | |
| Formblatt | 32 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 735 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 40 KB | |
| Vertrag | 171 KB | |
| Vertrag | 169 KB | |
| Formblatt | 55 KB | |
| Sonstige | 112 KB | |
| Sonstige | 133 KB | |
| Sonstige | 1.4 MB | |
| Formblatt | 52 KB | |
| Sonstige | 53 KB | |
| Sonstige | 12 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer übernimmt die Instandhaltung von Kälteanlagen in den Gebäuden Haus 1, 2, 4 und 5 am GIZ-Standort Eschborn im Jahr 2026. Dazu gehören Splitgeräte, Umluftkühler, Kältemaschinen (u. a. AERMEC, Daikin, GEA Happel, Mitsubishi) sowie eine Wärmepumpe (Swegon, R290) und Anlagen mit Brunnenwasserkühlung. Die Wartung erfolgt je nach Anlage ein- bis dreimal je Vertragslaufzeit, Instandsetzungen bis zu definierten Kleinstbeträgen (100 bis 1.000 EUR je Wartungsperiode) sind im Preis enthalten.
Zu den Leistungen zählen außerdem Abklatschproben nach VDI 6022 an sämtlichen Umluftkühlgeräten und die optionale Lieferung und Montage von Kondensatpumpen sowie Glykol (Antifrogen N). Das Störfallmanagement mit definierten Reaktionszeiten und Rufbereitschaft ist ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Leistungserbringung umfasst alle Gebäude auf dem Liegenschafter-Gelände Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5 in Eschborn.
Der Vertrag wird als Einheitspreisvertrag mit optionalen Positionen (Kondensatpumpen, Glykol) geschlossen. Die Laufzeit erstreckt sich auf das Jahr 2026 (einmalige Instandhaltung). Kleine Instandsetzungen bis zu den je Position definierten Wertgrenzen (100 bis 1.000 EUR je Wartungsperiode) sind in den Einheitspreisen zu berücksichtigen. Für Materiallieferung und -transport trägt der Auftragnehmer die volle Verantwortung; ein gesonderter Vergütungsanspruch hierfür besteht nicht.
Weitere Vertragsbedingungen ergeben sich aus den Besonderen Vertragsbedingungen und den Zusätzlichen Vertragsbedingungen für Dienst- und Werkleistungen (ZVB 2026). Allgemeine Vertragsbedingungen (AVB) der GIZ sind ebenfalls Vertragsbestandteil.
Die Auftragsbekanntmachung erfolgte mit Versendung der Unterlagen am 16.09.2026. Angebote sind bis zum 30.09.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über das GIZ-Vergabeportal (DTVP) einzureichen. Die Bindefrist endet am 30.10.2026. Ein konkretes Datum für den geplanten Zuschlag oder den Leistungsbeginn ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Fragen sind ausschließlich über das Kommunikationstool des Vergabeportals zu stellen.
Die Leistungsbeschreibung ist anlagenspezifisch und sehr detailliert strukturiert: Jede Anlage ist mit ID, Seriennummer, Kältemittel, Füllmenge, Hersteller, Baujahr und Verfügbarkeitsklasse erfasst, was eine gute Kalkulationsgrundlage schafft und Missverständnisse reduziert. Das Modell, kleine Instandsetzungen bis zu definierten Wertgrenzen pauschal in den Wartungseinheitspreis einzukalkulieren, vermeidet viele Einzelnachträge und sollte bei vergleichbaren FM-Ausschreibungen geprüft werden.
Die doppelte Nutzung des Kriteriums 'emissionsfreie Fahrzeuge' (separat für Stördienst und reguläre Tätigkeiten) zeigt, wie Nachhaltigkeitsziele gezielt und differenziert als Zuschlagskriterium operationalisiert werden können. Die Kombination aus Ausschluss- und Punktekriterium bei der Reaktionszeit ist methodisch sauber und übertragbar. Vergabestellen sollten beachten, dass der Vertragsbeginn und die geplante Zuschlagserteilung in den Unterlagen nicht explizit benannt sind, was bei knappen Umsetzungsfristen Probleme verursachen kann.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 65760 Eschborn.
Der Auftragnehmer übernimmt die Instandhaltung von Kälteanlagen in den Gebäuden Haus 1, 2, 4 und 5 am GIZ-Standort Eschborn im Jahr 2026. Dazu gehören Splitgeräte, Umluftkühler, Kältemaschinen (u. a. AERMEC, Daikin, GEA Happel, Mitsubishi) sowie eine Wärmepumpe (Swegon, R290) und Anlagen mit Brunnenwasserkühlung. Die Wartung erfolgt je nach Anlage ein- bis dreimal je Vertragslaufzeit, Instandsetzungen bis zu definierten Kleinstbeträgen (100 bis 1.000 EUR je Wartungsperiode) sind im Preis enthalten. Zu den Leistungen zählen außerdem Abklatschproben nach VDI 6022 an sämtlichen Umluftkühlgeräten und die optionale Lieferung und Montage von Kondensatpumpen sowie Glykol (Antifrogen N).
Die Angebotsfrist läuft bis zum 30.09.2026.
Die Auftragsbekanntmachung erfolgte mit Versendung der Unterlagen am 16.09.2026. Angebote sind bis zum 30.09.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über das GIZ-Vergabeportal (DTVP) einzureichen. Die Bindefrist endet am 30.10.2026. Ein konkretes Datum für den geplanten Zuschlag oder den Leistungsbeginn ist in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt. Fragen sind ausschließlich über das Kommunikationstool des Vergabeportals zu stellen.
Das eingesetzte Personal muss mindestens die Sachkunde als Mechatroniker Kältetechnik nachweisen. Weitere Sachkunden (Meister Elektrotechniker, MSR-Techniker, Kälteanlagenbauermeister, Staatlich geprüfter Techniker Kältetechnik) sind als Zuschlagskriterium positiv zu bewerten. Wartungen sind je nach Anlage ein- bis dreimal innerhalb der Vertragslaufzeit durchzuführen. Abklatschproben nach VDI 6022 inkl. Luftkeimzahlmessung sind an allen Umluftkühlgeräten der Häuser 1, 2, 4 und 5 zu erbringen. Ein technischer Stördienst mit Rufbereitschaft ist vorzuhalten; die Kontaktdaten sind zwingend anzugeben (Ausschlusskriterium).
Der Vertrag wird als Einheitspreisvertrag mit optionalen Positionen (Kondensatpumpen, Glykol) geschlossen. Die Laufzeit erstreckt sich auf das Jahr 2026 (einmalige Instandhaltung). Kleine Instandsetzungen bis zu den je Position definierten Wertgrenzen (100 bis 1.000 EUR je Wartungsperiode) sind in den Einheitspreisen zu berücksichtigen. Für Materiallieferung und -transport trägt der Auftragnehmer die volle Verantwortung; ein gesonderter Vergütungsanspruch hierfür besteht nicht. Weitere Vertragsbedingungen ergeben sich aus den Besonderen Vertragsbedingungen und den Zusätzlichen Vertragsbedingungen für Dienst- und Werkleistungen (ZVB 2026).
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 6 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Sachkunde Mechatroniker Kältetechnik des eingesetzten Personals (Mindestvoraussetzung); zusätzlich gewünscht: Meister Elektrotechniker, MSR-Techniker, Kälteanlagenbauermeister, Staatlich geprüfter ....
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
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