10021458-Zeitvertrag STLB-BauZ Nr. 655, 657, 660 und 661 am GIZ Standort Berlin

Leistungsumfang

Der Auftraggeber beschafft Wartungs- und Instandsetzungsleistungen an Fensteranlagen an drei Berliner Liegenschaften (Potsdamer Platz 10, Köthener Straße 1-3, Reichpietschufer 20). Die Leistungen gliedern sich in vier Leistungsbereiche: Tischlerarbeiten (STLB-BauZ 655), Beschlagarbeiten (STLB-BauZ 657), Metallbau- und Stahlbauarbeiten (STLB-BauZ 660) sowie Verglasungsarbeiten (STLB-BauZ 661).

Das geschätzte jährliche Auftragsvolumen beträgt rund 34.650 EUR netto (655: 2.100 EUR, 657: 15.225 EUR, 660: 15.225 EUR, 661: 2.100 EUR). Die Leistungen werden im Rahmen einer Rahmenvereinbarung als Zeitvertragsarbeiten abgerufen, wobei Einzelaufträge durch das Liegenschaftsmanagement E460 erteilt werden. Zwei der drei Liegenschaften (Potsdamer Platz 10 und Köthener Straße 1-3) sind zum 31.03.2027 gekündigt, sodass die aktive Nutzung dort zeitlich begrenzt ist.

Das Reichpietschufer 20 ist ein denkmalgeschütztes Gebäude mit hochwertigem Ausbau, das besondere Sorgfalt beim Baubetrieb erfordert.

Anforderungen an die Leistung

• Leistungen sind nach den STLB-BauZ-Leistungsbeschreibungen 655, 657, 660 und 661 auszuführen.
• Der Auftragnehmer muss Instandsetzungen mit einem Kostenaufwand bis 5 EUR je Wartungsperiode und Anlage (Material und Lohn) ohne gesonderte Vergütung ausführen.
• Bei sicherheitsrelevanten Mängeln ist unverzüglich das Liegenschaftsmanagement zu benachrichtigen und erforderlichenfalls die Außerbetriebnahme zu veranlassen.
• Mündliche Benachrichtigungen bei sicherheitsrelevanten Mängeln sind in Textform zu wiederholen.
• Der Auftragnehmer hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 1.000.000 EUR (Sach), 100.000 EUR (Vermögen) und 2.000.000 EUR (Personen) nachzuweisen.
• Am denkmalgeschützten Objekt Reichpietschufer 20 sind vorrangig Nebentreppenhäuser zu nutzen; der Aufzug steht nur in Ausnahmefällen zur Verfügung.
• Abfall und ausgetauschte Teile sind gemäß gesetzlichen Bestimmungen auf eigene Kosten zu entsorgen.
• Fahrt- und Transportkosten, Auslösungen sowie Sonn- und Feiertagszuschläge sind mit der Vergütung abgegolten, sofern nicht abweichend im Leistungsverzeichnis definiert.
• Der Verhaltenskodex für Auftragnehmende der GIZ ist einzuhalten; Verstöße können zu Vertragsstrafen bis 50.000 EUR oder zur Kündigung führen.
• Alle auftragsbezogenen Daten und Informationen sind während und über die Vertragslaufzeit hinaus vertraulich zu behandeln (Need-to-know-Prinzip).
• Die Nutzung der Tiefgaragen ist nur nach vorheriger Anmeldung beim GIZ-Liegenschaftsmanagement für Fahrzeuge unter 2 m Höhe möglich.
• Je Monat ist maximal eine Rechnung zu stellen; die Rechnung ist direkt nach Leistungserbringung einzureichen.

Vertrag und Vergütung

Die Rahmenvereinbarung läuft vom 02.11.2026 bis 01.11.2027 und verlängert sich automatisch jeweils um ein Jahr, wenn keine Partei sechs Monate vor Ablauf kündigt; die maximale Gesamtlaufzeit beträgt zwei Jahre. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Einheitspreisen gemäß Leistungsverzeichnis (STLB-BauZ); Stundenlohnarbeiten werden nach tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden ohne Wegezeiten vergütet.

Zuschläge für Mehr-, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeiten werden neben den vereinbarten Preisen gesondert vergütet. Einzelaufträge werden grundsätzlich in Textform erteilt, bei sofort zu erledigenden Arbeiten ausnahmsweise mündlich mit nachträglicher Bestätigung. Sicherheitsleistungen für Vertragserfüllung (5 %) und Mängelansprüche (3 %) werden erst ab einer Einzelauftragssumme von 250.000 EUR netto gefordert.

Eine fristlose Kündigung ist u. a. möglich, wenn Anlagen verkauft, zerstört oder dauerhaft außer Betrieb genommen werden oder der Betrieb des AN für die erforderlichen Arbeiten nicht mehr eingerichtet ist.

Ablauf des Verfahrens

Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wurde am 14.09.2026 versandt. Die Angebotsfrist endet am 14.10.2026 um 12:00 Uhr, zu diesem Zeitpunkt findet auch der Eröffnungstermin statt. Die Bindefrist endet am 13.11.2026. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform DTVP (https://www.dtvp.de/Center) einzureichen. Die gesamte Kommunikation im Verfahren erfolgt ausschließlich über das Kommunikationstool im Projektbereich des Vergabeportals.

Der geplante Leistungsbeginn ist der 02.11.2026.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Gliederung in vier STLB-BauZ-Leistungsbereiche (655, 657, 660, 661) bei gleichzeitiger Vergabe als ein Los ist für ähnliche Wartungsverträge an Fensteranlagen gut übertragbar, da die Leistungsbereiche funktional zusammengehören und eine Aufsplitterung den Koordinationsaufwand erhöhen würde. Die Kleinstauftragspauschale (50 EUR bei Aufträgen unter 500 EUR) ist ein pragmatisches Instrument, das den Verwaltungsaufwand bei Kleinstleistungen reduziert und für andere Rahmenvereinbarungen im Bauunterhalt als Muster dienen kann.

Der Hinweis auf die zum 31.03.2027 gekündigten Liegenschaften direkt in der Standortbeschreibung zeigt, wie wichtig transparente Angaben zum Gebäudebestand für eine realistische Angebotskalkulation sind; andere Stellen sollten dies ebenso handhaben. Die Haftpflichtanforderungen (gestaffelt nach Sach-, Vermögens- und Personenschäden) sind konkret beziffert und damit prüfbar, was eine zügige Eignungsprüfung ermöglicht.

Die Kombination aus automatischer Verlängerung und sechsmonatiger Kündigungsfrist bei maximaler Laufzeit von zwei Jahren entspricht dem üblichen Muster für Instandhaltungsrahmenverträge und bietet beiden Seiten ausreichend Planungssicherheit.