Die Deutsche Nationalbibliothek schreibt den externen technischen Betrieb der Workflow-Plattform Camunda 8 aus. Der Auftragnehmer stellt die gesamte Hard- und Softwareinfrastruktur auf eigener physischer Infrastruktur bereit und übernimmt Installation, Konfiguration, Betrieb, Wartung und Aktualisierung. Die DNB stellt die Camunda-Enterprise-Lizenz selbst und nimmt die Prozessmigration von Version 7 auf 8 eigenverantwortlich vor.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | Frankfurt am Main |
| zvs@dnb.de Freischalten | |
| Telefon | +49 69 15252314 Freischalten |
| Website | https://www.dnb.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 207 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 752 KB | |
| Formblatt | 421 KB | |
| Sonstige | 28 KB | |
| Formblatt | 100 KB | |
| Formblatt | 13 KB | |
| Formblatt | 17 KB | |
| Formblatt | 593 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Deutsche Nationalbibliothek beschafft den vollständigen externen technischen Betrieb der Camunda-8-Plattform (Self-Managed) auf physischer Eigeninfrastruktur des Auftragnehmers. Dieser stellt sämtliche Hard- und Software bereit und übernimmt Installation, Konfiguration, laufenden Betrieb, Wartung sowie Updates aller Plattformkomponenten, darunter Orchestration Cluster (Zeebe, Operate, Tasklist, Admin) und Optimize.
Die Plattform dient der DNB als Orchestrierungsschicht für den Import und die Bestandspflege digitaler Publikationen. Einzubinden sind ein Produktivsystem, mindestens ein Testsystem sowie weitere Stages gemäß Leistungsbeschreibung. Die Kommunikation zwischen den DNB-Fachservices und der Camunda-Plattform erfolgt über HTTPS; die Fachservices selbst verbleiben in der Verantwortung der DNB.
Der Auftragnehmer ist für Verfügbarkeit, IT-Sicherheit, Datenschutz und Datensicherung der Plattform verantwortlich. Erweiterungsoptionen für zusätzliche Hardware sind pro Monat und Jahr separat zu bepreisen. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (12,5 Monate Grundlaufzeit plus dreimal 12 Monate Verlängerung).
Der Vertrag beginnt am 15.11.2026 und endet zunächst am 30.11.2027 (12,5 Monate). Er verlängert sich automatisch um bis zu dreimal 12 Monate, sodass die maximale Gesamtlaufzeit 4 Jahre beträgt. Die Vergütung setzt sich aus initialen Setupkosten, jährlichen laufenden Kosten sowie monatlichen Preisen für optionale Hardware-Erweiterungen zusammen; die genaue Abrechnung erfolgt gemäß Preisblatt (Anlage 2).
Die Servicepauschale ist quartalsweise bis zum 15. des zweiten Monats des laufenden Quartals fällig. Ersatzgegenstände werden nicht gesondert vergütet. Es finden die EVB-IT Service-AGB, die VOL/B und die ALB der DNB Anwendung; entgegenstehende AGB des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. Rechnungen sind ausschließlich im XRechnung-Format über die OZG-RE-Plattform einzureichen; andernfalls entsteht kein Zahlungsverzug nach § 286 BGB.
Eine Preisanpassungsklausel ist vorgesehen, deren Details dem Vertragstext zu entnehmen sind.
Die Vergabeunterlagen wurden am 21.09.2026 zur Bekanntmachung abgesandt. Bieterfragen können bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden, also bis ca. 16.10.2026. Die Angebotsfrist endet am 22.10.2026 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist beginnt mit Ablauf der Angebotsfrist und endet am 23.11.2026. Der Betrieb soll planmäßig am 15.11.2026 aufgenommen werden, was eine sehr enge Zeitspanne zwischen Zuschlag und Leistungsbeginn bedeutet.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Deutsche Nationalbibliothek ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Frankfurt am Main.
Die Deutsche Nationalbibliothek beschafft den vollständigen externen technischen Betrieb der Camunda-8-Plattform (Self-Managed) auf physischer Eigeninfrastruktur des Auftragnehmers. Dieser stellt sämtliche Hard- und Software bereit und übernimmt Installation, Konfiguration, laufenden Betrieb, Wartung sowie Updates aller Plattformkomponenten, darunter Orchestration Cluster (Zeebe, Operate, Tasklist, Admin) und Optimize. Die Plattform dient der DNB als Orchestrierungsschicht für den Import und die Bestandspflege digitaler Publikationen. Einzubinden sind ein Produktivsystem, mindestens ein Testsystem sowie weitere Stages gemäß Leistungsbeschreibung.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 22.10.2026.
Die Vergabeunterlagen wurden am 21.09.2026 zur Bekanntmachung abgesandt. Bieterfragen können bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden, also bis ca. 16.10.2026. Die Angebotsfrist endet am 22.10.2026 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist beginnt mit Ablauf der Angebotsfrist und endet am 23.11.2026. Der Betrieb soll planmäßig am 15.11.2026 aufgenommen werden, was eine sehr enge Zeitspanne zwischen Zuschlag und Leistungsbeginn bedeutet.
Betrieb ausschließlich auf eigener physischer Infrastruktur des Auftragnehmers, kein Public-Cloud-Einsatz Vollständige Installation der Camunda-8-Plattform inklusive Orchestration Cluster (Zeebe, Operate, Tasklist, Admin) und Optimize Bereitstellung von Produktiv- und Testsystemen sowie weiteren Stages gemäß Leistungsbeschreibung HTTPS-gesicherte Kommunikationsschnittstelle zu den DNB-Fachservices Einhaltung definierter Verfügbarkeits-, Reaktionszeit- und Wiederherstellungsziele gemäß Abschnitt 4 und 5 der Leistungsbeschreibung Datensicherungsservices und nachgewiesene Wiederherstellbarkeit
Der Vertrag beginnt am 15.11.2026 und endet zunächst am 30.11.2027 (12,5 Monate). Er verlängert sich automatisch um bis zu dreimal 12 Monate, sodass die maximale Gesamtlaufzeit 4 Jahre beträgt. Die Vergütung setzt sich aus initialen Setupkosten, jährlichen laufenden Kosten sowie monatlichen Preisen für optionale Hardware-Erweiterungen zusammen; die genaue Abrechnung erfolgt gemäß Preisblatt (Anlage 2). Die Servicepauschale ist quartalsweise bis zum 15. des zweiten Monats des laufenden Quartals fällig. Ersatzgegenstände werden nicht gesondert vergütet. Es finden die EVB-IT Service-AGB, die VOL/B und die ALB der DNB Anwendung; entgegenstehende AGB des Auftragnehmers sind ausgeschlossen.
Aus den Unterlagen haben wir 7 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eintragung im Handelsregister.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.